组织笔记

Microsoft Office OneNote 2007 如同纸质笔记本或三孔活页夹一样,允许在包含页和分区的笔记本中组织信息。需要时可以在所需位置添加页、分区和其他笔记本,并且可以同样轻松地重命名、移动或删除这些元素。

典型的 OneNote 笔记本由一个或多个笔记本分区组成。每个分区中包含单独的页和子页,您可以在这些页和子页中记录笔记。OneNote 并不局限于任何特定的组织样式。您可以按任何喜欢的方式组织笔记,如果改变了主意,更改笔记组织方式也很容易。

您要做什么?

使用页和子页

使用分区

使用页和子页

在 OneNote 中,您可以在页中的任何位置记录笔记。沿页窗口的标签页选项卡标识了各页,以便您能够轻松地显示所需的页。利用页选项卡还可以轻松地在笔记本中的任意位置添加新页。

通过添加子页,您可以创建相关页构成的组。每个组将有一个主页面和任意多的所需子页。您可以轻松地选择组作为一个单位以简化页任务(如复制或移动页和子页,或者在电子邮件中发送它们)。子页标题还可帮助您组织信息。

创建新页或新子页

请执行下列操作之一:

  • 要创建新页,请单击页选项卡上方的“新页”按钮。

  • 要创建新的子页,请单击“新页”箭头,然后单击“新子页”

    提示: 还可以通过右键单击页选项卡,然后单击快捷菜单中的“新子页”来创建新子页。

添加或更改页标题

  • 在任何页顶部的标题区域中直接键入标题。每个页标题还会显示在其相应的页选项卡上。如果使标题区域保留空白,则笔记的第一行自动成为页标题。

    要重命名某一页,请单击其页选项卡,然后在标题区域中键入另一个标题。

删除页或子页

  • 要删除页或子页,请右键单击其页选项卡,然后单击“删除”

更改页面的日期

  1. 在页标题下,单击日期,然后单击出现的日历图标。

  2. 在日历中,单击要在页中显示的日期。要选择当前日期,请单击“今天”

    注意: 您选择的新日期将永久替换页面的旧日期。搜索笔记时,将使用新的页面日期。

选择一页或多页

  • 要选择某一页,请单击其页选项卡转至该页,然后再次单击该页选项卡以选择该页。

  • 要选择某个页面组,请选择该组中的主页面,然后双击其页选项卡。

  • 要选择不属于一个组的多个页,请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要选择的各页的选项卡。

组合现有页

  1. 单击并拖动希望成为主页面的页的选项卡,以便它第一个显示在要组合的页的列表中。

  2. 按住 Ctrl 或 Shift,然后单击要组合的页的页选项卡。

  3. 右键单击所选页,然后单击“组合页”

取消页组合

  • 要将页组拆分为单独的页,请右键单击页选项卡或任何子页选项卡,然后单击“取消页组合”

在分区内移动页或子页

  1. 单击要移动的页的选项卡,将其拖至新位置。将出现一个小三角形,指示页将放置的位置。

    • 要选择多个页或子页,请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要移动的页的选项卡。

    • 如果将子页拖至新位置,它将成为主页面。要移动主页面及其子页,请选择它们,然后将它们一起移动。

  2. 向上或向下移动页选项卡,直到三角形指示器位于所需的位置,然后释放鼠标按钮。

将页或子页移至其他分区

  1. 右键单击要移动的页的选项卡,然后将其拖到想要移至的分区选项卡上。

    提示: 也可以右键单击要移动的页或子页的选项卡,指向快捷菜单上的“将页移至”,然后单击“其他分区”

    • 要选择多个页或子页,请在按住 Ctrl 或 Shift 的同时单击要移动的页的选项卡。

    • 如果将子页移至新位置,它将成为主页面。要移动主页面及其子页,请选择它们,然后将它们一起移动。

  2. “移动或复制页”对话框中,单击要将页或子页移动到的分区,然后单击“移动”

将超链接复制并粘贴到当前页

在笔记本中的任意页面上,可以添加超链接,以从所选文本跳至笔记本中的其他页。创建交叉引用笔记或者在笔记本中每个分区的第一页上创建目录时,此功能很有用。

  1. 在侧边距中,右键单击超链接应指向的页的选项卡。

  2. 在快捷菜单中,单击“复制指向此页的超链接”
    指向所选页的超链接以及该页的标题将复制到剪贴板中。

  3. 单击页中要包含超链接的位置。

  4. “编辑”菜单上,单击“粘贴”
    OneNote 将插入超链接;当单击该超链接时,将显示其目标页。

    提示: 要在单击超链接后快速返回上一页,请单击“常用”工具栏上的“返回”

重排页面中的笔记

  • 单击要移动的笔记容器的上边缘,然后将容器拖动到页面中的新位置。

    提示

    • 要移动段落,请将指针移动到段落控点上,直到指针变成四向箭头,然后将该段落拖至页面上的新位置。如果移动的段落包含缩进的段落,则缩进的段落将与所选段落一起移动。要仅选择顶部段落,请再次单击其控点。

    • 按住 Shift 的同时将一个笔记容器拖到另一个笔记容器上可以合并笔记容器。

    • 默认情况下,当笔记容器和页面中的其他项在页面中四处移动时,它们对齐到一个不可见的网格。这使得在页面中对齐笔记容器、图像和其他元素变得更容易。在按住 Alt 的同时拖动笔记容器可以暂时覆盖此设置。

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使用分区

在某些三孔活页夹中,笔记组织为由选项卡式分隔片分隔的各个分区,而每个分区可以由不同的主题进行标记。在 OneNote 中,沿当前页顶部排列的选项卡表示当前打开的笔记本中的各分区(和任何文件夹)。笔记本中的每个分区都存储在 OneNote“笔记本”文件夹中的 .one 文件内,该文件夹位于计算机上默认的“我的文档”文件夹中。

创建新分区

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“分区”

    提示: 还可以通过右键单击现有分区的选项卡,然后单击快捷菜单上的“新分区”来创建新分区。

  2. 在所选分区选项卡中键入新标题,然后按 Enter。

打开分区

  1. “文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“分区”

  2. “文件打开”对话框中,找到想要打开的分区文件,然后单击“打开”

移动分区

由于笔记本大小会随时间不断增大,因此可能需要更改所添加的分区选项卡的顺序。

要快速将某个分区选项卡移至当前笔记本中的新位置,请执行以下操作之一:

  • 在当前页的顶部,单击分区选项卡并向左或向右拖动。将显示一个小三角形以指示新位置。

  • 在左边距中的“导航”栏的顶部,单击“展开导航栏”(双箭头)按钮以显示每个打开的笔记本内的分区,然后将任何分区选项卡向上或向下拖动到新位置。在拖动分区时,将显示一条水平线以指示新位置。

要将某个分区从当前笔记本移至某个文件夹或其他笔记本,请执行以下操作:

  1. 在当前页的顶部,右键单击要移动的分区的选项卡,然后单击快捷菜单中的“移动”

  2. “将分区移至”对话框中,执行以下操作之一:

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至前面”

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至后面”

    • 要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中,请单击列表中的目标分区组或笔记本,然后单击“移动到”

      提示: 要创建新分区组,请在移动当前分区之前,在列表中选择一个位置,然后单击“新建分区组”

重命名分区

  1. 右键单击要重命名的分区的选项卡,然后单击快捷菜单中的“重命名”

  2. 键入分区的新名称,然后按 Enter。

删除分区

  • 右键单击要删除的分区的选项卡,然后单击快捷菜单中的“删除”

将超链接复制并粘贴到当前分区

在笔记本中的任意页面上,可以添加超链接,以从所选文本跳至笔记本中的其他分区。创建交叉引用笔记或者在笔记本中每个分区的第一页上创建目录时,此功能很有用。

  1. 右键单击超链接应指向的分区的选项卡。

  2. 在快捷菜单中,单击“复制指向此分区的超链接”
    指向所选页的超链接以及该页的标题将复制到剪贴板中。

  3. 单击页中要包含超链接的位置。

  4. “编辑”菜单上,单击“粘贴”
    OneNote 将插入超链接;当单击该超链接时,将显示其目标分区。

    提示: 要在单击超链接后快速返回上一页,请单击“常用”工具栏上的“返回”按钮。

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