组织电子邮件在 Outlook 网页版中使用收件箱规则

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使用收件箱规则可对到达收件箱的电子邮件自动执行特定操作。例如,可以创建在邮件到达时更改其重要性级别、自动将它们移动到其他文件夹或基于特定条件删除它们的规则。

仅在收件箱上运行规则。它们不会在其他文件夹。此外, Web 上的 Outlook不支持在现有的邮件上运行新规则。若要执行此操作,请使用Outlook 2016或Outlook 2013。

注意: 如果您使用的工作或学校帐户登录到 Office 365,您正在使用 Outlook 网页版。如果您使用的 Outlook.com、 Hotmail、 Live 或 MSN 帐户,请参阅在 Outlook.com 中的使用收件箱规则

创建收件箱规则

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择“设置“设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  3. 选择邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  4. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  5. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称,然后从相应下拉列表中选择条件和操作。

    “新建规则”对话框

    您可以通过选择“添加条件”或“添加操作”来添加其他条件或操作。

  6. 通过选择“添加例外”,然后从“添加例外”菜单中选择一个例外,来向收件箱规则添加例外。

  7. 默认情况下,停止处理其他规则选项处于打开状态。在此选项,在符合条件的多个规则,收件箱中邮件到达时将应用仅第一个规则。如果未选中此复选框,将应用消息满足条件的所有收件箱规则。

    停止处理规则

编辑收件箱规则

你可以编辑任何收件箱规则,方法是:选择规则并选择“编辑编辑 以打开规则,以便可以更改规则的条件或操作。

删除收件箱规则

如果您不再需要的收件箱规则,您可以选择它,,然后选择删除 放弃 以将其删除。如果您只想要关闭一段时间的规则,删除规则旁边的复选标记。

设置收件箱规则应用于传入邮件的顺序

收件箱规则应用于传入邮件基于顺序它们显示在收件箱规则列表中。可以在其中创建的规则应用于邮件进入收件箱的顺序排列:

  1. 选择“设置“设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 收件箱规则下选择您想要移动,然后选择向上箭头或向下箭头 在列表中向上或向下移动规则 放置规则所需位置放置在规则列表内的规则。

如何使用收件箱规则的示例

  1. 选择“设置“设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  4. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。

    邮件到达时

  6. 指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加添加 ,然后选择“确定”。

    指定单词或短语

  7. 在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。

    执行下列操作

  8. 选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

  1. 选择“设置“设置”图标

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 选择邮件,将打开在左侧的选项面板。在邮件下 >自动处理、 选择收件箱和整理规则

  3. 在“收件箱规则”下选择“添加“添加”图标

    添加收件箱规则

  4. 在“名称”框中键入收件箱规则的名称。

  5. 在“当邮件到达时且”下,选择“包含以下词语”,然后选择“在主题中”。

    邮件到达时

  6. 指定处于要移动的邮件的主题行中的单词或短语,选择“添加添加 ,然后选择“确定”。

    指定单词或短语

  7. 在“执行以下操作”下,选择“移动、复制或删除”,然后选择“将邮件移至文件夹”。

    执行下列操作

  8. 选择要将邮件移动到其中的文件夹,然后选择“确定”。

  9. 在对话框顶部选择“确定”。

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