组织功能怎么了?

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在早期版本的 Microsoft Outlook,组织启用功能以创建条件格式规则的电子邮件的文本,创建规则以移动项目,并更改视图。

Microsoft Office Outlook 2007 中的“组织”窗格

例如,条件规则可以指定从您的经理发送的所有邮件都在邮件列表中的红色文本都显示。

设置条件格式

条件格式的组织窗格中的最常用的功能。在 Microsoft Outlook 2010 中,条件格式的视图的文本保持,,但在高级视图设置对话框现在访问它。

  1. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“视图设置”。

功能区上的“视图设置”命令

  1. “高级视图设置”对话框中,单击“条件格式”

“高级视图设置”对话框

将显示一组的默认规则。此外,会出现在组织窗格与早期版本的 Outlook 中创建任何条件格式规则。

  1. 执行以下任一操作:

    • 若要删除某规则,请单击该规则,然后单击“删除”

    • 若要临时关闭某规则,请清除该规则的复选框。

    • 若要更改某规则的条件,请单击该规则,然后单击“条件”

    • 若要更改应用于某规则的文本格式,请单击该规则,然后单击“字体”

    • 若要添加新的条件格式规则,请单击“添加”,在“名称”框中键入名称,单击“字体”指定格式,然后单击“条件”指定此规则的条件。

视图

以前使用的视图中的命令将在 Outlook 2010 中视图选项卡上的在当前视图组中,在功能区上可用。

规则

以前使用的文件夹中的命令将在 Outlook 2010 Backstage 视图中可用。单击文件选项卡,然后单击管理规则和通知

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