线程式批注和注释之间的区别

Excel for Office 365 改变了批注的工作方式。 批注现在是线程式的,允许你与其他人讨论数据。 注释用于添加与数据相关的注释或批注,与过去用于早期 Excel 版本的评论类似。

批注

单元格内容为 $1,234.00,附加线程批注:“Dave Ludwig:这个数字正确吗?”“Amy Smith:让我查以下...”等等
批注具有“回复”框。 当有人回复时,你可以看到多个批注连接在一起,在工作簿中显示虚拟对话。 如果你需要与其他人讨论数据,请使用批注。

注释

单元格内容为 $1,234.00,附加旧版遗留注释:“Dave Ludwig:这个数字正确吗?
注释(以前早期版本的 Excel 中称为“评论”)没有“回复”框。 注释只适用于在单元格中添加注释或提醒。 如果不需要讨论数据,请使用注释。

常见问题

可以在右键单击菜单或审阅选项卡中单击新建批注。 然后你和他人还可以讨论数据。

如果注释线程已完成, 则可以将其标记为 "已解决"。 该评论仍可查看, 但不能再添加它, 除非它已重新打开。 对工作簿具有写访问权限的任何人都可以解决或重新打开批注。

可以在右键单击菜单上单击新建注释。 或者可以在审阅选项卡上单击注释>新建注释。 “备注”是旧评论的新名称。 它们不具有回复框。

不要单击新建批注,而是单击新建注释。 该命令在右键单击菜单中提供。 或者可以在审阅选项卡上单击注释 > 新建注释

线程式批注的工作方式与注释的工作方式存在差异。

批注

注释

白色背景

黄色背景

能够回复

无法回复

Ctrl+Enter 发布批注。

按 ESC 将你移出批注。 按 Ctrl + Enter 创建新行但不会发布批注。

所有批注都可以在数据旁边的窗格中显示。

所有批注都可以显示,但是分散在单元格中,而不是在数据旁边的窗格中。

当前无法在线程式批注中设置文本格式或添加图像。

可以在注释内设置文本格式并添加图像。

当前无法调整线程式批注的大小。

可以调整注释的大小。

无法删除或更改你的姓名。

可以删除或更改名称。

若要编辑批注,单击(或将鼠标悬停在)相应批注文本,然后单击编辑。 如果未创建原始批注, 则 "编辑" 按钮将不可用, 但可以进行答复。

若要编辑注释,可以右键单击该注释并选择编辑注释。或者可以在审阅选项卡上单击注释 > 编辑注释

若要立即显示所有批注,请在审阅选项卡上单击显示批注。 然后,右侧会出现一个批注窗格,其中包含所有批注及其回复。

若要立即显示所有注释,可以在审阅选项卡上单击注释>显示所有注释

若要删除批注,可以右键单击带批注的单元格,然后选择删除批注选项,或转到审阅选项卡 > 批注 > 删除

若要删除注释,可以右键单击带注释的单元格,选择删除注释选项,或转到审阅选项卡 > 批注 > 删除

注意: 

  • 请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。

  • 如果您已在本地保存工作簿, 则只有在使用与创建批注时相同的配置文件登录时才能编辑批注。

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