管理 Yammer 数据合规性

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作为验证管理员,您可以将保留您的用户Yammer文章适当和满足安全和合规性要求。您可以设置内容相匹配的关键字,设置数据保留策略,通知,并且如果需要您可以查看私人性质的内容。您可以从 Yammer 中导出数据

监视关键字

通过指定关键字,如监视器敏感内容禁止字词或员工个人信息。可以监视内部和外部网络中,包括外部参与者邮件中的所有邮件。

设置人员负责监视、 编辑和删除已标记的文章

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到内容和安全>监视关键字,并在电子邮件地址中输入此人的电子邮件地址。此人应验证的管理员,以便他们有权删除 Yammer 中的任意位置的邮件。

  2. 当文章匹配的关键字时,电子邮件地址中列出的人员将收到一封电子邮件。然后,他们可以单击以查看、 编辑或删除已标记的文章的电子邮件中的链接。

指定关键字和短语监控

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到内容和安全>监视关键字

  2. 输入的单词或短语,您需要监视自己的行中的每个。

    您可以使用正则表达式匹配模式。有关使用正则表达式的信息,请参阅正则表达式语言

    下面是一些常用的监控正则表达式的示例。

    用途

    模式

    匹配项

    字词边界

    \b单词\b

    \btheme\b 与"theme"但不是"主题"它们"

    信用卡

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    社保号码

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    提示: 有关创建关键字列表的起点,请访问: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

数据保留策略

您可以控制是否已删除的邮件会保留。

设置是否要保存已删除的邮件

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到内容和安全>数据保留

  2. 若要防止已删除的数据导出的数据中可用,请选择硬删除。或者,若要启用删除数据显示在导出的数据,请选择柔化删除

    使用开发人员 API 可以永久删除数据。信息,请参阅在Yammer开发人员中心的开发人员 API

内容模式

如果作为验证管理员,您有查看私人消息的法律原因,您可以选择以查看它们。有关详细信息,请参阅监视 Yammer 中的私人内容

另请参阅

安全和合规性 Yammer 概述

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
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