管理 Yammer 数据合规性

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经验证的管理,可以使用户的Yammer张贴适当并满足安全和法规遵从性要求。您可以设置警报的内容相匹配的关键字,设置数据保留策略,并且如果需要您可以查看私人内容。您还可以将数据从 Yammer 导出

监视器的关键字

通过指定关键字,如禁止词语或员工的个人信息来监视敏感内容。可以监视内部和外部的网络,包括与外部参与者的邮件中的所有邮件。

一组人员负责监视、 编辑和删除已标记的帖子

  1. 在 Yammer 管理中心,转到内容和安全>监视器的关键字,然后在电子邮件地址中输入此人的电子邮件地址。因此他们有权删除 Yammer 中任意位置的消息,此人应为已验证的管理。

  2. 当张贴与关键字匹配时,电子邮件地址中列出的人会收到一封电子邮件。然后,他们可以单击以查看、 编辑或删除已标记的帖子的电子邮件中的链接。

指定关键字和短语来监视

  1. 在 Yammer 管理中心,转到内容和安全>监视器的关键字

  2. 输入的字词和短语要监视自己的行中的每一项。

    可以使用正则表达式可以匹配的模式。有关使用正则表达式的信息,请参阅正则表达式语言

    下面是一些示例的正则表达式和短语通常用于监视。

    用途

    模式

    匹配项

    字词边界

    \b单词\b

    \btheme\b 与"主题"但"主题"他们"

    信用卡

    \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

    1234 5678 90123

    1234 5678 9012 3456

    1234‐5678‐9012‐3456

    社保号码

    \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

    123 45 6789

    123‐45‐6789

    创建监视器组

    已创建

    Matthew 创建了东部地区的销售组。

    提示: 对于创建关键字列表的起始点,请访问: http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com)。

数据保留策略

您可以控制是否将保留已删除的邮件。

设置是否保存已删除的邮件

  1. 在 Yammer 管理中心,转到内容和安全>数据保留

  2. 若要防止已删除的数据中导出的数据可用,请选择硬删除。或者,若要启用删除数据显示在导出的数据,请选择软删除

    使用开发人员 API 可以永久删除数据。信息,请参阅在Yammer开发中心开发的 API

内容模式

如果作为经验证的管理,您可以查看私有消息的法律理由,则可以选择要查看它们。有关详细信息,请参阅监视在 Yammer 私人内容

另请参阅

安全和法规遵从性在 Yammer 概述

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