管理 Yammer 中的组

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作为组管理员,您的角色是要将尽可能有用给组成员的组。

  • 任务,例如定义组的外观和说明,更改隐私设置和管理成员和管理员,请单击在组页眉中的右上角组设置图标 Yammer 组设置的图标

    包括设置 icono yammer 组页眉

  • 在组中的主页面中完成其他管理任务,如发布公告、 删除对话和文件,和进行正式的文件。

定义组的外观

您可以添加图像、 更改说明、 管理成员、 创建其他组管理员和详细信息。

  1. 在组页中,在右上角,单击组设置图标 Yammer 组设置的图标

  2. 根据需要更改设置。 完成后,单击保存更改页面底部。

    • 组名称:   更改您的组的名称。

      提示: 

      • 使用短名称,以便可以轻松扫描组的列表的人员。 您的公司可能具有组要关注的命名约定。 查看其他组名,在您的组织,以查看其他人已使用的名称。

      • 如果您的组织具有组命名策略、 前缀和后缀将添加到组名。 如果需要 Yammer 网络管理员可以重命名策略的组。 有关详细信息,请参阅Office 365 组命名策略

    • 组的说明:   向网络的其余部分更改将显示您组的说明。

      人员搜索的组时搜索的组说明,以便包括可帮助用户查找组中的重要关键字。

    • 组图像:   上载图像将显示在组页眉中。 图像应该正方形,并且将调整为 85 x 85 像素。

    • 组颜色:   从选项中,选择组页眉中的背景颜色,或单击+添加另一种颜色。

    • 组模式:   选择要在组页眉的顶部显示的模式。

添加组成员可以搜索特定人员

在主页上的组中,选择添加人员图标,然后选择人员添加到组。 所有组成员可以向组都添加 Yammer 用户。

将人员添加到 Yammer 组

添加从组成员。CSV 文件

  1. 创建您的逗号分隔值 (。CSV) 文件。 您可以将数据导出从 Outlook 或其他电子邮件程序,或从电子邮件地址的一些其他列表。

    。CSV 文件必须包括:

    • 标题行。 列包含电子邮件地址的页眉中必须包括电子邮件或电子邮件的单词。

    • 每个电子邮件地址的一行。 在域 Yammer 必须所有电子邮件地址。 例如,如果您的 Yammer 网络是让 contoso.com,所有电子邮件地址必须包括 contoso.com。

    可以在其他列您。CSV 文件。 如果存在多个列,请使用逗号分隔的列的值。

    从 Outlook 导出数据的帮助,请参阅将联系人从 Outlook 导出

  2. 在 Yammer 中,单击组设置图标 Yammer 组设置的图标 ,并在成员部分中,选择添加从通讯簿 (CSV)指定文件的名称。

  3. 若要预览导入,选择预览。 选择您想要发送到右从预览邀请的人员。

删除组成员

  1. 单击组设置图标 Yammer 组设置的图标 ,然后在成员部分中,选择管理成员和管理员

  2. 按姓名或电子邮件的人员的搜索。

  3. 单击该人员的姓名旁边用户设置图标 Yammer 设置图标 ,然后单击从组中删除

添加新的组管理员

组可以具有最多为 100 管理员。

  1. 单击组设置图标 Yammer 组设置的图标 ,然后在成员部分中,选择管理成员和管理员

  2. 按姓名或电子邮件的人员的搜索。

  3. 单击该人员的姓名旁边用户设置图标 Yammer 设置图标 ,然后单击使管理员

    管理员有一个蓝色星星添加到其图标。

    显示哪些人管理员参与者的对话

设置是否组是公共或专用

  1. 单击组中设置图标 Yammer 组设置的图标

  2. 谁可以查看对话和发布消息部分中,选择公共访问专用访问

删除对话或邮件

  • 上面的对话或邮件中,单击...,,然后选择删除

发布通知

  • 在主页上的组中,单击通知,然后添加主题和内容。

管理文件发布到组

作为组管理员,您可以使文件正式和删除文件。 使文件正式信号对其他用户,这是文档的授权版本。 它还锁定内容,以便只有管理员 (组或网络) 和文档的所有者可以编辑的内容。 正式内容标记为文件页面上的黄色星号,然后在搜索结果中的级别较高。

文件名称旁边的黄色星号表示它是正式

使文件正式   

  1. 在组页眉中,单击文件,然后单击文件以将其打开。

  2. 若要锁定的更改,请选择标记官方和锁定更改

    列表的操作的组管理员可以使用文件

    要删除的文件的正式状态,请单击文件,然后选择删除标记

删除文件

  1. 单击文件,然后单击文件以将其打开。

  2. 选择删除文件

固定组中的主页页面上的文件

任何组成员可以固定到开始页面的文件。 作为组管理员,看看已固定的文件,并保留组织它们。

  1. 在主页上的组中,在已固定部分中,单击添加

  2. 选择文件。

  3. 拖放以重新排列的列表中的文件。

您的组的的监视活动

在组页上选择视图组见解。 有关选择时间段和使用组见解的信息,请参阅查看 Yammer 中的组见解

常见问题解答

问答。 如何离开组?

A。 转到组,然后在组页眉中,将鼠标悬停在加入。 按钮名称将更改为离开

问答。 如何将应用程序添加到我的用户组?

A。 应用程序可以添加到 Office 365 连接组中。 有关详细信息,请参阅添加到 Yammer 的应用程序是 Yammer 中的我组连接到 Office 365?

问答。 什么是全公司组中,以及是否可以删除它?

A。 全公司组中,将自动创建并包括您的网络上的所有 Yammer 用户。 不能删除或重命名和您无法更改任何设置组。

如果您有一个外部网络,则也会自动创建的所有网络组。 不能删除或重命名,您无法更改任何设置组。.

问答。 谁可以让我为一组管理员?

A。 创建组时,会自动成为组中的组管理员。 另一个组管理员或验证的管理员可以还使您的组管理员角色。 网络管理员可以进行的组管理员公共组的成员,但可以仅对您的专用组的组管理员它们是否属于该组。

问答。 组管理员离开公司。 如何将变为管理员?

A。 Yammer 验证管理员可以为您提供分组到任何组的管理员权限。 若要查找经过验证的管理员:

  1. 单击 Yammer 主页的左窗格中 Yammer 设置图标 Yammer 设置图标

    Yammer 导航,包括设置图标

  2. 单击人员,然后选择查看网络管理员

问答。 可以将组的成员资格信息导出到.csv 文件?

A。 任何组成员可以创建包含名称和组成员的电子邮件地址的.csv 文件。 有关信息,请参阅导出到.csv 文件的组成员

问答。 可以重新显示的组排序我主页上

A。 否。 在您加入它们的顺序中列出主页上的组。

要查看您作为其中成员的所有组,请单击 Yammer 设置图标 Yammer 设置图标 ,,然后单击您的姓名。 在左窗格中,单击,您可以滚动查看所有组。

另请参阅

创建在 Yammer 组

删除在 Yammer 组

导出到.csv 文件的组成员

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