管理 SharePoint 管理中心中的用户配置文件

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本文适用于全局管理员和 Office 365 中的SharePoint管理员。如果您运行的 SharePoint Server,请参阅管理 SharePoint Server 中的用户配置文件服务

如果您不是管理员,请参阅查看和更新您的配置文件在 Office Delve 中有关更改您的配置文件信息。

大多数组织不需要更改SharePoint管理中心中的任何用户配置文件设置。对于需要使用用户配置文件设置组织,这篇文章介绍最常见的任务。

本文内容

创建和编辑用户自定义属性

添加和删除管理员在 OneDrive 帐户

管理访问群体

禁用 OneDrive 创建对于某些用户

创建和编辑用户自定义属性

在 Office 365 中管理 Azure Active Directory 身份。有关此信息,请参阅了解 Office 365 身份和 Azure Active Directory。SharePoint Online接收此配置文件信息。如果您需要存储有关您的用户的其他信息,您可以在SharePoint管理中心中创建自定义属性。有关如何执行此操作的信息,请参阅SharePoint Online 中的添加和编辑用户配置文件属性

注意: 而不是在SharePoint Online管理中心中创建用户子类型,我们建议使用 Office 365 管理中心中创建或使用 Azure AD 管理中心中创建具有动态成员身份的组

添加和删除管理员在 OneDrive 帐户

在某些情况下,您可能希望OneDrive帐户的所有权转移给其他用户,或者向用户授予完全控制另一个用户OneDrive。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“人员”下,单击“管理用户配置文件”。

    在用户配置文件页面上的管理用户配置文件链接
  6. 输入用户的名称,然后选择查找

  7. 右键单击用户,,然后单击管理网站集所有者

  8. 添加和删除管理员OneDrive帐户,然后单击确定

    管理 OneDrive 的所有者

有关如何自动将OneDrive的所有权转移给用户的经理时的用户帐户标记为删除的信息,请参阅设置访问权限委派

管理访问群体

访问群体,可以自定义页面上的内容,以便仅显示根据到特定人员其:

  • 通讯组列表或安全组的成员身份

  • 报告结构或公共信息中的用户配置文件中的位置

例如,您可以仅特定地理位置中的人员显示的导航链接。请注意,仅使用经典模板的网站可自定义基于访问群体。此外,访问群体不是一种安全功能。它们帮助提供相关内容特定组的人员,但不会阻止内容的具有相应权限的任何人都可用。有关如何使用访问群体的信息,请参阅设定内容面向特定访问群体

若要添加,编辑,或删除和访问群体或访问群体规则,转到管理访问群体页:

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 人员下单击管理访问群体

    在用户配置文件页面上的管理访问群体链接

    创建新访问群体:

    创建新访问群体

    为用户创建一个新规则:

    创建新访问群体规则

访问群体大约每周、 编译和观众编译后,仅可以查看访问群体的成员。用户配置文件页面中显示的访问群体、 未编译访问群体,数和编译状态和时间。

禁用 OneDrive 创建对于某些用户

如果某些用户将获得授权使用OneDrive,但您不希望他们创建OneDrive (可能是由于法规的原因),您可以阻止他们这样做。请注意,是否用户已经创建了OneDrive,更改以下设置不会删除它。

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 单击左窗格中的用户配置文件

  5. 在“用户”下,单击“管理用户权限”。

    在用户配置文件页面上的管理用户权限链接
  6. 默认情况下,除外部用户允许创建OneDrive。删除该组,然后添加特定的组以允许许可用户创建OneDrive的子集。

    权限对话框中用于控制哪些人可以创建 OneDrive
  7. 单击“确定”

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