管理 OneDrive 和 SharePoint 中的共享

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作为全局管理员或 Office 365 中的SharePoint管理员,您可以使用OneDrive管理中心来控制如何共享的工作方式在租户级别OneDrive和SharePoint Online中。每个OneDrive是网站集内SharePoint,因为您的组织SharePoint设置和OneDrive设置相关。

如果您要查找有关如何共享文件或文件夹中OneDrive信息,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹

注意: 在多个管理中心中存在一些共享设置。当您更改它们在一个位置时,其他管理中心都将反映更改。如果您的组织中有多个管理员,请确保通信正在进行的更改。请参阅以下文章获取有关其他共享设置的详细信息。

  • 在 Office 365 管理中心中,在设置下 > 服务和加载项,网站外部共享设置是SharePoint外部共享设置OneDrive管理中心中相同。

  • OneDrive管理中心和共享页面在 SharePoint 管理中心中的共享页面控制相同的设置。

更改您共享的链接设置

如果尚未尚未指定允许的外部共享设置,先进行验证:为 OneDrive 和 SharePoint 外部共享的控件。然后按照这些步骤可引导到创建的一种您喜欢的链接共享您的用户。

  1. 打开OneDrive 管理中心中,然后单击共享选项卡。

  2. 默认链接类型,下选择用户共享的项目时,默认情况下选中的链接的类型:

    重要: 以下设置适用于SharePoint和OneDrive。与SharePoint管理中心中的设置会将其同步。有关在SharePoint管理中心中此设置的详细信息,请参阅更改用户获取共享链接时的默认链接类型

    • 可共享链接 (可与链接的任何人都可以访问)。此选项才如果SharePoint您外部共享设置设置为任何人都可用。OneDrive或网站集的默认链接类型OneDrive或特定网站集的外部共享设置未设置为"任何人",如果将"内部"。

    • 内部链接 (只能由您的组织内的用户访问内部可以共享)

    • (只能由已经有权访问该项目的用户访问) 的直接链接

  3. 单击“保存”。

在 OneDrive 管理中心的共享页面上的链接设置

可共享链接的高级的设置   

如果您的SharePoint的外部共享设置设置为允许可共享链接 (即使外部共享当前已关闭),您可以通过链接过期内下拉列表中选择一个值来设置这些链接的过期时间。您还可以选择是否可共享链接可以向用户提供编辑共享的文件和文件夹的权限。

为OneDrive和SharePoint外部共享的控件

默认情况下,允许用户与使用不要求登录的链接的任何人共享OneDrive和SharePoint中的文件。如果您想要更改此设置,最好先进行,自定义链接设置之前。您可以配置的OneDrive共享,请牢记以下。

  • 可以更多许可比您允许什么OneDrive,但不小于许可SharePoint的外部共享设置。如果要关闭的外部共享SharePoint您的组织中,您无法打开它的OneDrive。

  • 如果您想要允许外部共享任何网站上的文件,您需要将其打开全局 (在租户级别)。您可以再将其关闭所有其他网站集。

  • 如果禁用外部共享时,外部共享的任何链接将停止工作。如果您稍后将其重新打开,链接会继续工作。

若要配置的OneDrive共享

  1. 打开OneDrive 管理中心中,然后单击共享选项卡。

  2. 外部共享时,下移动滑块设置所需SharePoint和OneDrive下, 表中所述。

    外部共享 OneDrive 管理中心的共享页面上的设置

    如果希望:

    选择此选项:

    希望的效果:

    允许用户创建不需要 (以前称为"匿名访问链接") 登录的链接

    任何人

    用户可以创建可以自由共享的链接。他们可以选择要求登录,当他们共享项目。

    要求外部用户使用 Microsoft 帐户或工作登录或学校帐户,他们才能访问共享文件。

    新的和现有外部用户

    用户可以向发送邀请任何人 (除非您选择域限制)。可以一次只能兑换邀请以访问文件。他们已被兑现之后,他们不能用于其他人访问。登录以查看共享的项目时,新的外部用户将被添加到 Azure Active Directory。

    允许仅的 Azure Active Directory 中已有的外部用户共享。

    现有的外部用户

    用户可以发送共享已添加到 Azure Active Directory 任何外部用户邀请。可以一次只能兑换邀请以访问文件。他们已被兑现之后,他们不能用于其他人访问。

    关闭外部共享。

    仅在您的组织中的人员

    不允许外部共享。

    如果您关闭SharePoint的外部共享,您仍可以在下一步中的外部共享更改高级的设置。启用外部共享,更改才能生效。

  3. 指定任何高级的设置外部共享。

    重要: 这些设置应用于SharePoint和OneDrive。在OneDrive管理员中心同步更改与您的设置SharePoint管理中心中的设置。

    • 允许或阻止使用特定域中的人共享。指定允许或阻止域列表。注意是否您允许可共享链接 (这不需要登录),通过这些链接共享项目的用户可以与任何人,包括具有受限的域的帐户的人员共享。此设置为在SharePoint管理中心中的共享页上的设置相同。有关的详细信息,请参阅在 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中共享的受限的域

    • 外部用户必须接受共享邀请,使用相同的邀请已发送到的帐户。这允许您控制外部用户访问共享的项目使用的帐户。

    • 让外部用户共享他们自己的项目。默认情况下,此设置处于选中状态。

  4. 单击“保存”。

其他设置

  1. 打开OneDrive 管理中心中,然后单击共享选项卡。

  2. 其他设置中,选中或清除显示为所有者可以查看其文件的人员的姓名

    共享 OneDrive 管理中心中的设置

    此设置允许您控制OneDrive文件访问统计信息是否共享文件的所有者可以查看仅查看 (和不编辑) 文件的人员。当用户将鼠标悬停在文件名或OneDrive中的缩略图,卡上显示文件访问统计信息。统计信息包括在文件,查看它,用户数和查看该人员的列表视图数。

    注意: 默认情况下,此设置处于选中状态。清除时,文件 viewer 的信息仍然录制,并可供您作为管理员审核OneDrive所有者仍然能够查看其他人在使用 Office Online 或 Office 桌面应用程序中查看其共享的 Office 文件。

  3. 单击“保存”。

另请参阅

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