管理 Kaizala 中的组

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查看参与者列表和计数

要查看组参与者, 请执行以下操作:

  • 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

    • 所有参与者的姓名都将显示在参与者列表中。

    • 组中参与者的数量计数直接显示在组名称下方。

    • 如果组包含子组, 则子组计数将可见。 此外, 管理员可以选择子组以查看子组参与者的列表。

从组中删除人员

要从组中删除人员, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要删除的人员的姓名。

  3. 点击 "从组中删除"。

    注意: 只有管理员才能删除人员。 如果从组织组中删除某人, 则可以清除该人员的组数据。

向他人分配或删除管理员角色

管理员可以选择使任何其他成员成为该组的管理员。

若要将管理员角色分配给组中的人员, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要为其创建组管理员的人员的姓名。

  3. 点击 "创建管理员"。

要删除组中人员的管理员角色, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要从中删除管理员角色的人员的姓名。

  3. 点击 "以管理员身份删除"。

将组链接到组织中

如果你已在 Kaizala 应用上登录到 Office 365 工作帐户, 你的个人组可以随时转换为组织组。

要将个人组链接到组织, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击"添加到我的组织"。

    注意: 只有管理员才能将组链接到组织。 链接后, 组织的名称将显示在组名称的下方。

退出组

你可以随时离开Kaizala 组。 如果你是唯一的管理员, 则必须先将某人提升为管理员, 然后再退出。 离开组将删除您的聊天历史记录。

要退出组, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "离开"。

将组设置为静音或取消静音

您可以将组设为静音以停止接收其通知。 当您将组设为静音时, 如果有人回复了组中的邮件, 则不会收到通知。

将组设为静音:

  • 在 Android 上, 从 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "静音组"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 然后点击 "静音组"。

或者, 您也可以:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "静音"。

取消对组的静音:

  • 在 Android 上, 从 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "取消静音"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 然后点击 "取消静音"。

或者, 您也可以:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "取消静音"。

删除组

删除组会将组从 "聊天" 列表中删除。 如果你是组中唯一的管理员, 则在删除之前, 你需要将管理员角色分配给组中的至少一个人。

要删除组, 请执行以下操作:

  1. 聊天列表中, 按住组对话。

  2. 点击 "删除组"。

更改组的个人资料图片

若要更改组的个人资料图片, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在个人资料图片中, 点击 "照相机 Kaizala 中的相机图标的图像 "。

  3. 拍摄新照片或从库中选择一个照片。

    注意: 任何组参与者都可以更改组照片。

更改组名称

若要更改组的名称, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在组名称附近, 点击 "编辑 Kaizala 中 "编辑" 图标的图像 "。

  3. 更改名称, 然后点击复选标记。

    注意: 任何组参与者都可以更改组名称。

固定或取消固定组

固定组将使其在聊天列表中可见。 即使在其他组中收到邮件, 固定的组也将始终显示在顶部。 一次最多可固定10个对话。

要固定组, 请执行以下操作:

  • 在 Android 上, 在 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "固定对话"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "固定对话"。

要取消固定组, 请执行以下操作:

  • 在 Android 上, 在 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "取消对此对话的固定"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "取消此对话"。

设置组策略

组和组织管理员可以配置组织组和公用组的组策略。 策略使你可以更好地控制参与者在组中的交互方式, 例如, 他们是否可以共享和转发内容。 只能为组织组和公用组 (而非专用组) 配置组策略。 有关详细信息, 请参阅Kaizala 管理门户

另请参阅

了解组

创建组并添加人员

加入和发现组

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