管理 Yammer 用户在您的内部网络 (Yammer 管理员指南)

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作为管理员,可以在您的网络、 配置和取消用户管理用户的默认设置,并确定哪些用户可以完成的字段。每个用户可以进一步自定义其单个电子邮件通知首选项通过单击在顶部导航栏中的三个圆点,单击编辑配置文件>通知。他们也可以选择编辑配置文件>首选项以调整邮件和时区设置。

网络管理员,在用户下,您可以访问设置,以帮助您管理您的用户的数。

本文是 Yammer 管理员指南的一部分。

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邀请用户

使用此部分可以邀请您尚未加入Yammer网络的员工。可以从该屏幕邀请仅员工具有公司电子邮件地址。经过验证的管理员可以通过单击导入通讯簿中批量添加用户,然后导航到的文件电子邮件应用程序,如 Outlook 或 Apple Mail。

如果您的组织使用的电子邮件地址的多个 Internet 域,并且您想要将它们添加到您的网络,请考虑执行网络合并。您可以在本指南的内部和外部网络部分中找到的详细信息。

挂起的用户

"等待 User"是人已受邀参加 yammer 网络,但从未登录。挂起的用户可以添加到组甚至之前与网络连接。

挂起的用户将收到通知通知电子邮件组管理员。如果用户不希望收到来自特定组通知他们可以登录到 Yammer 帐户和 eave 组或从所有 Yammer 电子邮件订阅按照该电子邮件中的取消订阅链接。

邀请来宾

邀请您的域 (例如,顾问、 承包商或合作伙伴) 外部电子邮件地址与外部联系人。来宾电子邮件域未添加到您的网络的授权域列表中。来宾用户,包括活动和挂起 (那些尚未响应到其邀请),列在此页上。与其他用户,来宾用户的名称和配置文件保持空白,直到接受其邀请和完成注册。任何时候,可以删除来宾用户帐户,但保持其贡献网络。

删除用户

这样,您可以停用或永久删除用户。随着您开始键入用户名, Yammer auto‐completes,并显示下拉列表的类似的用户名。一旦您选择用户,有三个选项:

  • 停用此用户:   停用用户会阻止用户登录,直到它们再次验证其电子邮件地址。无需访问其验证电子邮件帐户,他们不能重新登录到Yammer。用户配置文件信息、 邮件、 和/或上载文件保持。这可以是已完成其项目,但是可以以后再次续订的合同员工十分有用的选项。停用的用户可以通过重新激活自己的帐户 90 天内使其电子邮件帐户和登录到Yammer,他们将收到包含要重新激活链接的电子邮件的位置。90 天后,将永久删除该帐户。

  • 永久删除此用户并保留消息:   这允许您删除用户并保留他们发布的内容和邮件。

  • 中永久删除此用户和邮件:   这允许您删除用户和他们发布的所有邮件。此无法逆转。

帐户活动

Yammer使您可以参与会话管理您的用户和其设备。由用户搜索,您可以看到哪些设备上当前登录、 他们最后一次登录时在每个设备上,并使用哪些 IP 地址。管理员还会提供的选项,从每个设备注销该用户。

阻止用户

如果需要,阻止用户从您的网络通过输入他们的电子邮件地址。被阻止的电子邮件地址的用户无法加入Yammer网络,除非您或其他管理员取消阻止这些地址。您可以用逗号或换行符分隔多个电子邮件地址。

注意: 每个帖子来自单个用户时最有效地Yammer 。因此,您可能希望阻止组电子邮件地址。

退回的电子邮件

有时, Yammer向用户发送电子邮件更新。禁用员工的电子邮件地址时,我们发送电子邮件弹回。您可以查看其电子邮件有退回和停用它们如果它们将不再员工的用户的列表。

目录集成

您可以与您的公司目录同步Yammer 。详细信息请参阅部分下附加功能的企业集成上 > 本指南企业集成部分。

导出用户

导出到.csv 文件监视并根据需要更新用户的列表。字段包括: 用户 ID、 电子邮件地址、 名称、 职务、 位置和加入上 (它们加入网络的日期)。

个人资料字段

自定义用户将能够通过选中或清除选项显示其配置文件中的字段。这些字段是为了帮助用户查找彼此时查找特定信息、 背景或专业知识的搜索。

批量更新用户

* 仅限验证管理员   管理网络成员资格使用.csv 文件。批量更新用户页面中所述,您可以添加、 更新、 暂停,或删除用户。您需要格式设置为表格您.csv 并将包含页眉或表格中定义的字段的第一行。页眉列名应在从左到右的以下顺序: 操作、 电子邮件地址、 完整名称、 职务、 密码和新电子邮件。在操作列中的值指示哪些Yammer将执行的操作:

  • 新建:   如果指定"新"操作,将密码字段保留为空,为"挂起"创建用户。如果指定"新"操作,以及指定密码,用户将作为活动创建并立即显示在成员目录。

  • 更新:   如果指定"更新"操作相同,现有Yammer帐户保持不变。但是,其他字段 (名称、 标题、 密码、 电子邮件地址) 将更改以匹配.csv 中。仅对Yammer网络的一部分的域会更新,以便电子邮件地址。此外,如果您已存在于Yammer您更新中提供的电子邮件地址,我们将暂停与该电子邮件地址的用户。

  • 暂停:   如果指定"暂停"操作相同,则用户帐户将暂停,直到用户通过验证其状态电子邮件请求。

  • 删除:   如果指定"删除",该用户帐户将被删除,但是其消息和附件仍将保留在网络。

如果您想要批量更新用户包含非英语字符,则需要 utf-8 编码 CSV 文件

Excel 不会正确编码 CSV 文件中的非英语字符。如果您在您的用户名称中有此类字符,则可以创建 utf-8 编码记事本用于批量更新中的 CSV 文件。

使用记事本从 Excel 电子表格创建 utf-8 CSV 文件

  1. 在 Excel 中打开该文件,然后选择文件>另存为。在保存类型框中,选择Unicode 文本 (*.txt)

  2. 在记事本中打开的文件。

  3. 您必须确保文件中的字段是用逗号,deliminated,因此您需要搜索和替换用逗号分隔的所有选项卡","。从您的文本,复制的选项卡上字符,然后选择编辑>替换。在查找内容框中。粘贴字符、 和替换内容框中的选项卡。输入一个逗号,然后选择全部替换

  4. 选择文件>另存为并在编码框中,选择utf-8 ,然后在文件名框中,将文件扩展名更改为.csv,而不是.txt。

下一篇文章:监视 Yammer 数据(Yammer 管理员指南)

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