管理 Wiki

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

若要管理 Wiki 的大多数设置,则您需要具有管理网站的权限。在大多数情况下,这意味着您必须是网站所有者组的成员或具有“完全控制”权限级别。

本文内容

概述

设置独有权限

使用 SharePoint 组

将用户添加到 wiki

停止从父网站继承权限

设置独有权限 wiki 网页

查看所有网页的 wiki

还原早期版本的 wiki 网页

查看哪些页面链接到当前页

删除不需要的页面

概述

为了使其他用户能够查看并与您共同建设您的 Wiki,您需要向他们授予对存储 Wiki 网页的库的访问权限。另外,您还应该考虑希望哪些用户与您共同建设 Wiki,以及希望哪些用户能够编辑 Wiki。例如,与对其他网站的访问权限相比,您可能需要提供对自己的 Wiki 更为广泛的访问权限。另一方面,您可能希望仅限少数用户可以访问您的 Wiki。

当您的 Wiki 是您的工作组网站的一个 Wiki 网页库时,如果将会是同一组用户使用该 Wiki,您可以选择继承权限。如果需要向更大范围、更小范围或不同于您网站的用户组提供访问权限,请使用独有权限。针对多用户管理权限的一种有效方法是使用 SharePoint 组。

注意: 本文假定 wiki wiki 网页库。如果在工作组网站上创建 wiki,wiki 网页可能在网站页面库中,如果从未创建单独的 wiki 网页库。在此例中,wiki 实际上是整个工作组网站和管理权限的过程将从网站的网站操作菜单。

设置独有权限

若要设置独有权限,您需要断开与网站的继承关系。若要验证 Wiki 的继承关系,请转到在其中存储 Wiki 网页的库,然后单击“页面”选项卡,再单击“库权限”。此时功能区下方将会显示一个黄色通知栏,指示页面是否从其父页面继承权限。您可以从此权限页面管理继承关系。

如果您对网站的设置方式有疑问,您应咨询设置或管理网站的人员。管理员(例如配置和管理服务器的人)可能已为网站设置了附加限制。

使用 SharePoint 组

通过使用 SharePoint 组,您可以更有效地管理多用户的权限级别。可以使用 SharePoint 组来分配所需的权限级别(“受限访问”权限级别除外)。请注意,您还可以创建自定义权限级别,然后可以将其分配给 SharePoint 组。

如果组织的某些人员应全部具有对一个或多个安全对象(例如网站或库)的相同权限,则您或管理员应考虑为这些人员创建一个 SharePoint 组(或自定义现有的组)。例如,可以为主管创建一个称为“SharePoint 主管”的 SharePoint 组,并为分析人员创建一个称为“SharePoint 分析员”的 SharePoint 组,等等。

如果某个用户具有特定的需求并且您认为不需要向多个人员分配相似的级别,则还可以仅将该用户添加到网站中。

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向 Wiki 中添加用户

使用下面的过程可将用户添加到组中或分别添加到 Wiki 网页库中。如果您的 Wiki 从父网站继承权限,则需要将用户添加到该网站中,或参阅“停止从父网站继承权限”(位于下文)以了解如何停止继承权限。

  1. 从 Wiki,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“库权限”

  2. 要将人员添加到组或直接与在 wiki 的用户授予权限,请单击授予权限

    注意: 如果 Wiki 从其父网站继承权限,则将不显示“授予权限”选项。若要将用户添加到父网站,请在功能区下的黄色消息栏中单击网站的名称。

  3. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  4. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  5. 执行下列操作之一:

  6. 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

  7. 若要将用户添加到组,请选择“向 SharePoint 组添加用户(推荐)”,然后从列表中选择组名。

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停止从父网站继承权限

停止从父网站继承权限时,父网站上的 SharePoint 组和相关权限将会复制到您的网站上。然后您可以添加、删除或更改 Wiki 网页库的权限。如果您不确定父网站或权限结构的设置方式,则可能需要咨询父网站的所有者或管理员。

重要: 在停止继承权限后,与父网站的权限所做的更改将不再影响 wiki 网页库。

  1. 从 Wiki,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“库权限”

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

此时功能区下方的黄色通知栏将会指示:“此库具有独有权限”

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设置 Wiki 网页的唯一权限

如果希望限制 Wiki 网页的权限以减少可编辑该网页的用户,您可以为该网页设置唯一权限。

  1. 在要设置权限的网页上,请单击功能区中的“页面”,然后单击“页面权限”按钮。

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

    注意: 在停止继承权限之后,对父 Wiki 网页库权限所做的更改将不再影响 Wiki 网页。

  3. 若要编辑或删除用户权限,请选择用户或组的名称,然后相应单击“编辑用户权限”“删除用户权限”

  4. 要将人员添加到组或直接向 wiki 网页上的用户授予权限,请单击授予权限

  5. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 网页的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  6. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

    • 若要将用户添加到组,请选择“向 SharePoint 组添加用户(推荐)”,然后从列表中选择组名。

若要返回需要设置权限的 Wiki 网页,请单击“导航级别上移”按钮(功能区上“浏览”选项卡的旁边),然后单击网页的名称。

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查看 Wiki 的所有网页

可以在一个位置查看 Wiki 网站中的所有网页,而不用导航至 Wiki 结构中的每个网页。Wiki 网页存储在 Wiki 网页库中,与在典型的文档库中编辑文档一样,您也可以在该库中编辑网页。

从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“查看所有页面”按钮。

若要返回到 wiki 的主页页面,请单击痕迹导航链接中 wiki 的名称。

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在要还原的 Wiki 网页上,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“网页历史记录”

  1. “版本”下,单击要查看的版本号。

  2. “版本”下,单击要查看的版本号。

    提示: 如果您不能确定您需要哪种的版本,您可以使用与版本比较列表比较您正在查看的页面的早期版本的页面。

  3. 查看链接到当前网页的网页

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在尝试解决链接问题时或确定是否可以删除某个网页时,可能要查看链接到当前的 Wiki 网页的页面。

在 Wiki 中的任意网页上,单击功能区中的“页面”选项卡,然后单击“传入链接”按钮。

从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“传入链接”按钮。

若要返回到您正在查看的页面,请单击导航设置按钮 (旁边浏览选项卡功能区上),,然后单击页上的名称

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随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

重要: 为与删除的任何内容,您应确保团队不再需要的页面。

  1. 从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“查看所有页面”按钮。

  2. 指向要编辑的 Wiki 网页的名称,选中相应网页名称旁显示的复选框,然后单击“删除文档”

  3. 为需要删除的任何其他网页重复上述操作。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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