管理 Wiki

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

若要管理 Wiki 的大多数设置,则您需要具有管理网站的权限。在大多数情况下,这意味着您必须是网站所有者组的成员或具有“完全控制”权限级别。

本文内容

概述

设置独有权限

使用 SharePoint 组

将用户添加到 wiki

停止从父网站继承权限

设置独有权限 wiki 网页

查看所有网页的 wiki

还原早期版本的 wiki 网页

查看哪些页面链接到当前页

删除不需要的页面

概述

为了使人们能够查看 Wiki 并撰写 Wiki 内容,您需要向他们授予存储 Wiki 网页的网站或库的访问权限。此外还应考虑您希望哪些人撰写 Wiki 内容以及哪些人能够编辑 Wiki。例如,您可能需要为自己的 Wiki 提供比网站中其他部分更广泛的访问权限。另一方面,您可能希望仅限于少数用户可以访问 Wiki。

当您的 Wiki 是工作组网站上的 Wiki 网页库时,如果将由同一组用户使用 Wiki,则可以选择继承权限。如果需要向更大范围、更小范围或不同于您的网站的用户组提供访问权限,请使用唯一的权限。针对多用户管理权限的一种有效方法是使用 SharePoint 组。

注意: 本文假设您的 Wiki 是 Wiki 网页库或企业 Wiki 网站。如果您在工作组网站上创建了 Wiki 并且从未创建单独的 Wiki 网页库,则您的 Wiki 网页可能位于网站页面库中。在这种情况下,您的 Wiki 实际上是整个工作组网站,并且将从网站的“网站操作”菜单开始管理权限。

设置唯一权限

若要设置唯一权限,请断开与网站的继承关系。若要验证 Wiki 网页库的继承关系,请转到存储 Wiki 网页的库,单击“页面”选项卡,然后单击“库权限”。此时将在功能区下显示黄色的栏,说明该页是否从其父级继承权限。您可以在此权限页面中管理继承关系。若要验证企业 Wiki 网站的权限,请使用“网站权限”页面,该页面可以从“网站设置”打开。

如果您对网站的设置方式有疑问,您应咨询设置或管理网站的人员。管理员(例如配置和管理服务器的人)可能已为网站设置了附加限制。

使用 SharePoint 组

通过使用 SharePoint 组,您可以更有效地管理多用户的权限级别。可以使用 SharePoint 组来分配所需的权限级别(“受限访问”权限级别除外)。请注意,您还可以创建自定义权限级别,然后可以将其分配给 SharePoint 组。

如果组织的某些人员应全部具有对一个或多个安全对象(例如网站或库)的相同权限,则您或管理员应考虑为这些人员创建一个 SharePoint 组(或自定义现有的组)。例如,可以为主管创建一个称为“SharePoint 主管”的 SharePoint 组,并为分析人员创建一个称为“SharePoint 分析员”的 SharePoint 组,等等。

如果某个用户具有特定的需求并且您认为不需要向多个人员分配相似的级别,则还可以仅将该用户添加到网站中。

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将用户添加到 Wiki

使用此过程可将用户添加到一个组或分别添加到 Wiki。如果您的 Wiki 从父网站继承权限,则您需要将用户添加到父网站,或者请参阅“停止从父网站继承权限”(本文中的稍后部分)以了解如何停止继承权限。

  1. 在 Wiki 中,执行下列操作之一:

    • 若要将用户添加到 wiki 网页的存储位置的库,请单击页面在功能区选项卡,然后单击库的权限

    • 若要将用户添加到 wiki 网站,请单击网站操作,单击网站设置,然后在用户和权限,请单击网站权限

  2. 要将人员添加到组或直接向 wiki 网站上的用户授予权限,请单击授予权限

    注意: 如果 Wiki 从其父网站继承权限,则将不显示“授予权限”选项。若要将用户添加到父网站,请在功能区下的黄色消息栏中单击网站的名称。

  3. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  4. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

    • 若要将该用户添加到组中,选择将用户添加到 SharePoint 组 (推荐),然后选择从列表组的名称。

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停止从父网站继承权限

当停止从父网站继承权限时,会将父网站上的 SharePoint 组及其相关的权限复制到您的网站上。然后,可以添加、删除或更改 Wiki 的权限。如果您不确定父网站或权限结构的设置方式,则可能需要咨询父网站的所有者或管理员。

重要: 在停止继承权限后,对父网站的权限所做的更改将不再影响 Wiki。

  1. 在 Wiki 中,执行下列操作之一:

    • 若要停止 Wiki 网页库从其父网站继承权限,请在功能区上单击“页面”选项卡,然后单击“库权限”

    • 若要停止 Wiki 网站从其父网站继承权限,请单击“网站操作”,然后单击“网站权限”

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

功能区下的黄色消息栏现在将说明库或网站具有唯一权限。

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设置 Wiki 网页的唯一权限

如果希望限制 Wiki 网页的权限以减少可编辑该网页的用户,您可以为该网页设置唯一权限。

  1. 在要设置权限的网页上,请单击功能区中的“页面”,然后单击“页面权限”按钮。

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

    注意: 在停止继承权限之后,对父 Wiki 网页库权限所做的更改将不再影响 Wiki 网页。

  3. 若要编辑或删除用户权限,请选择用户或组的名称,然后相应单击“编辑用户权限”“删除用户权限”

  4. 要将人员添加到组或直接向 wiki 网页上的用户授予权限,请单击授予权限

  5. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 网页的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  6. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  7. 执行下列操作之一:

    • 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

    • 若要将用户添加到组,请选择“向 SharePoint 组添加用户(推荐)”,然后从列表中选择组名。

若要返回需要设置权限的 Wiki 网页,请单击“导航级别上移”按钮(功能区上“浏览”选项卡的旁边),然后单击网页的名称。

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查看 Wiki 的所有网页

可以在一个位置查看 Wiki 网站中的所有网页,而不用导航至 Wiki 结构中的每个网页。Wiki 网页存储在库中,与在典型的文档库中编辑文档一样,您也可以在该库中编辑网页。

在 Wiki 中的任意页面上,单击功能区中的“页面”选项卡,然后单击“查看所有网页”按钮。

若要返回到 wiki 的主页页面,请单击痕迹导航链接中 wiki 的名称。

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在要还原的 Wiki 网页上,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“网页历史记录”

  1. “版本”下,单击要查看的版本号。

  2. “版本”下,单击要查看的版本号。

    提示: 如果您不能确定您需要哪种的版本,您可以使用与版本比较列表比较您正在查看的页面的早期版本的页面。

  3. 查看链接到当前网页的网页

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在尝试解决链接问题时或确定是否可以删除某个网页时,可能要查看链接到当前的 Wiki 网页的页面。

在 Wiki 中的任意网页上,单击功能区中的“页面”选项卡,然后单击“传入链接”按钮。

从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“传入链接”按钮。

要返回到您正在查看的页面,请单击 (旁边浏览选项卡功能区上),导航设置按钮,然后单击页上的名称。

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随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

重要: 为与删除的任何内容,您应确保团队不再需要的页面。

  1. 指向要删除的 Wiki 网页的名称,选中在网页名称旁边显示的复选框,然后单击“删除文档”

  2. 为需要删除的任何其他网页重复上述操作。

  3. 为需要删除的任何其他网页重复上述操作。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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