管理 Wiki

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注意: 本文已完成其工作,随后将不再使用。为防止出现“找不到页面”问题,我们将删除已知无效的链接。如果创建了指向此页面的链接,请删除这些链接,以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。

若要管理 Wiki 的大多数设置,则您需要具有管理网站的权限。在大多数情况下,这意味着您必须是网站所有者组的成员或具有“完全控制”权限级别。

本文内容

概述

设置唯一权限

使用 SharePoint 组

将用户添加到 Wiki

停止从父网站继承权限

设置 Wiki 网页的唯一权限

查看 Wiki 的所有网页

还原 Wiki 网页的以前版本

在尝试解决链接问题时或确定是否可以删除某个网页时,可能要查看链接到当前的 Wiki 网页的页面。

删除不需要的网页

概述

为了使其他用户能够查看并与您共同建设您的 Wiki,您需要向他们授予对存储 Wiki 网页的库的访问权限。另外,您还应该考虑希望哪些用户与您共同建设 Wiki,以及希望哪些用户能够编辑 Wiki。例如,与对其他网站的访问权限相比,您可能需要提供对自己的 Wiki 更为广泛的访问权限。另一方面,您可能希望仅限少数用户可以访问您的 Wiki。

当您的 Wiki 是您的工作组网站的一个 Wiki 网页库时,如果将会是同一组用户使用该 Wiki,您可以选择继承权限。如果需要向更大范围、更小范围或不同于您网站的用户组提供访问权限,请使用独有权限。针对多用户管理权限的一种有效方法是使用 SharePoint 组。

注意: 本文假设您的 Wiki 是一个 Wiki 网页库。当您的 Wiki 是在工作组网站上创建的时,如果从未创建单独的 Wiki 网页库,则您的 Wiki 网页可能会位于“网站页面”库之中。在这种情况下,您的 Wiki 在整个工作组网站中都有效,并且将从网站的“网站操作”菜单启动用于管理权限的过程。

设置独有权限

若要设置独有权限,您需要断开与网站的继承关系。若要验证 Wiki 的继承关系,请转到在其中存储 Wiki 网页的库,然后单击“页面”选项卡,再单击“库权限”。此时功能区下方将会显示一个黄色通知栏,指示页面是否从其父页面继承权限。您可以从此权限页面管理继承关系。

如果您对网站的设置方式有疑问,您应咨询设置或管理网站的人员。管理员(例如配置和管理服务器的人)可能已为网站设置了附加限制。

使用 SharePoint 组

通过使用 SharePoint 组,您可以更有效地管理多用户的权限级别。可以使用 SharePoint 组来分配所需的权限级别(“受限访问”权限级别除外)。请注意,您还可以创建自定义权限级别,然后可以将其分配给 SharePoint 组。

如果组织的某些人员应全部具有对一个或多个安全对象(例如网站或库)的相同权限,则您或管理员应考虑为这些人员创建一个 SharePoint 组(或自定义现有的组)。例如,可以为主管创建一个称为“SharePoint 主管”的 SharePoint 组,并为分析人员创建一个称为“SharePoint 分析员”的 SharePoint 组,等等。

如果某个用户具有特定的需求并且您认为不需要向多个人员分配相似的级别,则还可以仅将该用户添加到网站中。

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向 Wiki 中添加用户

使用下面的过程可将用户添加到组中或分别添加到 Wiki 网页库中。如果您的 Wiki 从父网站继承权限,则需要将用户添加到该网站中,或参阅“停止从父网站继承权限”(位于下文)以了解如何停止继承权限。

  1. 从 Wiki,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“库权限”

  2. 若要将用户添加到组中或直接向 Wiki 上的用户授予权限,请单击“授予权限”

    注意: 如果 Wiki 从其父网站继承权限,则将不显示“授予权限”选项。若要将用户添加到父网站,请在功能区下的黄色消息栏中单击网站的名称。

  3. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  4. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  5. 请执行下列操作之一:

  6. 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

  7. 若要将用户添加到组,请选择“向 SharePoint 组添加用户(推荐)”,然后从列表中选择组名。

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停止从父网站继承权限

停止从父网站继承权限时,父网站上的 SharePoint 组和相关权限将会复制到您的网站上。然后您可以添加、删除或更改 Wiki 网页库的权限。如果您不确定父网站或权限结构的设置方式,则可能需要咨询父网站的所有者或管理员。

重要: 停止继承权限后,对父网站的权限所做的更改将不再影响 Wiki 网页库。

  1. 从 Wiki,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“库权限”

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

此时功能区下方的黄色通知栏将会指示:“此库具有独有权限”

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设置 Wiki 网页的唯一权限

如果希望限制 Wiki 网页的权限以减少可编辑该网页的用户,您可以为该网页设置唯一权限。

  1. 在要设置权限的网页上,请单击功能区中的“页面”,然后单击“页面权限”按钮。

  2. 单击“停止继承权限”按钮。

    注意: 在停止继承权限之后,对父 Wiki 网页库权限所做的更改将不再影响 Wiki 网页。

  3. 若要编辑或删除用户权限,请选择用户或组的名称,然后相应单击“编辑用户权限”“删除用户权限”

  4. 若要将用户添加到组或者直接向用户授予对 Wiki 网页的权限,请单击“授予权限”

  5. “授予权限”对话框的“用户/组”框中,键入要添加到 Wiki 网页的用户名称或组。

    若要浏览到某个用户名或组名,请单击“浏览”图标,该图标的外观类似于一本书。

  6. 单击“检查名称”图标以验证用户或组。

  7. 请执行下列操作之一:

    • 若要直接将权限授予用户,请选中要分配的权限级别的对应复选框。

    • 若要将用户添加到组,请选择“向 SharePoint 组添加用户(推荐)”,然后从列表中选择组名。

若要返回需要设置权限的 Wiki 网页,请单击“导航级别上移”按钮(功能区上“浏览”选项卡的旁边),然后单击网页的名称。

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查看 Wiki 的所有网页

可以在一个位置查看 Wiki 网站中的所有网页,而不用导航至 Wiki 结构中的每个网页。Wiki 网页存储在 Wiki 网页库中,与在典型的文档库中编辑文档一样,您也可以在该库中编辑网页。

从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“查看所有页面”按钮。

若要返回到 wiki 的主页页面,请单击痕迹导航链接中 wiki 的名称。

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还原 Wiki 网页的以前版本

  1. “版本”下,单击要查看的版本号。

  2. “版本”下,单击要查看的版本号。

    提示: 如果您不确定需要哪个版本,则可以使用“与版本比较”列表比较正在查看的网页和网页的以前版本。

  3. 查看链接到当前网页的网页

页面顶端

在尝试解决链接问题时或确定是否可以删除某个网页时,可能要查看链接到当前的 Wiki 网页的页面。

在尝试解决链接问题时或确定是否可以删除某个网页时,可能要查看链接到当前的 Wiki 网页的页面。

从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“传入链接”按钮。

若要返回到您查看的 Wiki 网页,请单击“导航级别上移”按钮(位于功能区上的“浏览”选项卡旁),然后单击网页的名称。

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随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

随着工作组的 Wiki 规模的增大,工作组中不再使用的网页可能也会随之增加。删除不需要的网页可有助于释放服务器空间并防止人员意外地浏览和读取过时的信息。

重要: 与删除任何内容一样,您应该确保工作组不再需要这些网页。

  1. 从 Wiki 中的任意网页,单击功能区上的“页面”选项卡,然后单击“查看所有页面”按钮。

  2. 指向要编辑的 Wiki 网页的名称,选中相应网页名称旁显示的复选框,然后单击“删除文档”

  3. 为需要删除的任何其他网页重复上述操作。

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