管理 SharePoint Online 访问群体

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

访问群体是可用于将内容定位到您的组织内的人员的用户的分组。通过使用 SharePoint 管理中心中的 SharePoint Online 管理员配置的成员在 Exchange Online 通讯组,在 SharePoint 组的成员身份或规则取决于分组。SharePoint Online 管理员可以添加、 编辑和删除访问群体使用 SharePoint 管理中心。

注意: 您必须具有 Office 365 全局管理员权限才能访问 SharePoint 管理中心和执行本文中概述的任务。

访问群体使组织能将内容定位给特定用户。您可以在列表级别或列表项级别对内容应用访问群体。

在 SharePoint Online 中,访问群体规则可以以下列存储库中的信息为基础:

  • Office 365 目录服务用户帐户,它是 Microsoft Azure Active Directory 实例

  • 身份管理系统(例如,Active Directory 域服务 (ADDS))中的成员身份

  • 组织的报告结构(如果该信息存储在 AD DS 中)。

访问群体在用户配置文件服务应用程序中定义并包含在其中。

在将内容定位给某个访问群体前,必须对其进行编译。编译通过对身份管理系统中最新报告的数据进行爬网来识别访问群体中的成员身份。在 SharePoint Online 中,为您配置了访问群体编译,并按 Office 365 目录预先确定的时间间隔定时发生。

安全注释 : 访问群体只是一种向特定用户组交付内容的便利方式。内容仍然可用,且对具有相应权限的任何人可见。有关详细信息,请阅读制定您的权限策略

添加、编辑或删除访问群体

访问群体将组织中的用户分组,这样便可以实现信息的个性化以确保其与用户相关。添加新的访问群体时,还要添加访问群体规则以确定访问群体的成员。访问群体始终至少有一个访问群体规则。有关访问群体规则的详细信息,请参阅“添加、编辑或删除访问群体规则”。

添加新访问群体时,还要选择访问群体的所有者。所有者应是了解访问群体的创建原因并可在访问群体出现问题时与之联系的用户。创建访问群体的用户经常被指定为所有者,但这并非硬性要求。在拥有由若干不同管理员创建的大量访问群体的企业中设置访问群体所有者是非常有帮助的。

重要: 添加新访问群体时,在新访问群体完成编译之前无法查看其成员。

返回页首

添加访问群体

当您需要筛选内容的交付以便仅对所选用户可见时,您可以添加访问群体。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,单击“新建访问群体”。

  6. 在“创建访问群体”页上,在“属性”部分的“名称”框中键入新访问群体的名称。

  7. 在“说明”框中,键入新访问群体的详细说明。

  8. 在“所有者”框中,键入将拥有和管理此访问群体的用户的帐户名称。您可以单击“检查名称”以验证所键入的名称是否正确,或单击“浏览”以搜索帐户名称。

  9. 选择“满足所有规则”或“满足任一规则”以确定此访问群体的成员。

  10. 单击“确定”。

  11. 在“添加访问群体规则”页上,执行以下操作之一:

    • 若要基于用户的属性添加规则,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“用户”。

      2. 在“运算符”部分中,选择“报告人员”以创建基于组织层次结构的规则,或者选择“隶属于”以按组或通讯组列表定位目标。

      3. 在“”框中,键入或选择要用来测试此规则的用户。

        • 对于“报告人员”规则,选择担任您的访问群体中用户的经理的人员。

        • 对于“隶属于”访问群体,选择该访问群体规则要包含的组或通讯组列表。

    • 若要基于用户配置文件属性添加规则,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“属性”,然后从列表中选择一个属性。

      2. 从“运算符”列表中,为该属性选择一个运算符。每个属性都有一组略有不同的运算符,但也有一些通用运算符,其中包括 = 和“包含”。

      3. 在“”部分中,键入要在针对此规则评估该属性时使用的值。

  12. 单击“确定”。

返回页首

编辑访问群体

您可以更改访问群体的名称、说明或所有者。还可以更改访问群体成员必须要满足所有访问群体规则还是可以只满足任一访问群体规则。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,在访问群体列表中,指向要编辑的访问群体的名称,单击显示的箭头,然后单击“编辑”。

  6. 在“编辑访问群体”页上,可以进行如下更改:

    • 在“属性”部分中,可以更改访问群体的名称或说明。

    • 在“所有者”框中,可以键入将拥有和管理此访问群体的用户的帐户名称。您可以单击“检查名称”以验证所键入的名称是否正确,或单击“浏览”以搜索帐户名称。

    • 可以选择“满足所有规则”或“满足任一规则”以确定此访问群体的成员身份。

  7. 单击“确定”应用更改。

返回页首

删除访问群体

当业务不再需要将内容定位给某个访问群体中的用户和组时,建议您删除该访问群体。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,在访问群体列表中,单击要删除的访问群体,然后单击“删除”。

  6. 单击“确定”,确认删除。

返回页首

添加、编辑或删除访问群体规则

添加访问群体时,还要创建访问群体规则以确定访问群体的成员身份。访问群体始终至少有一个访问群体规则,但您可以随时更改访问群体规则。在下一次 Office 365 目录同步期间重新编译访问群体之前,不会应用新的或经过编辑的访问群体规则。

每个访问群体规则都包含下列要素:

  • 操作数”标识想要包括在规则的查询中的用户或属性。

  • 运算符”确定访问群体中是包含还是排除与值进行比较的用户。

  • ”是查询使用的比较点。

具有多个规则的访问群体使用以下逻辑集之一:

  • 满足所有规则”:用户必须匹配所有规则才能成为该访问群体的成员。添加规则会减小该访问群体的大小。

  • 满足任一规则”:匹配任一规则的用户都可成为该访问群体的成员。添加规则会增大该访问群体的大小。

返回页首

添加访问群体规则

添加访问群体规则适用于以下情况:

  • 用户操作数的新值    您按成员身份或报告结构定位访问群体,并希望在不同的通讯组列表中添加用户或向不同的经理报告。

  • 用户操作数的新运算符    您当前按报告结构进行目标定位,并希望按不同通讯组列表中的成员身份进行定位。

  • 新操作数    您当前按成员身份或报告结构定位访问群体,并希望基于用户配置文件属性扩大或减小成员身份范围。

  • 新属性操作数    您基于一个属性定位访问群体,并希望基于一个附加属性扩大或减小成员身份范围。

要添加访问群体规则,请按照以下说明操作。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,指向要配置的访问群体的名称,单击显示的箭头,然后单击“查看属性”。

  6. 在“查看访问群体属性”页上,在“访问群体规则”部分中,单击“添加规则”。

  7. 在“添加访问群体规则”页上,执行以下操作之一:

    • 若要基于用户添加规则,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“用户”。

      2. 在“运算符”部分中,选择“报告人员”以创建基于组织层次结构的规则,或者选择“隶属于”以按组或通讯组列表定位目标。

      3. 在“”框中,键入或选择要用来测试此规则的用户。

        • 对于“报告人员”规则,选择担任您的访问群体中用户的经理的人员。

        • 对于“隶属于”访问群体,选择该访问群体规则要包含的组或通讯组列表。

    • 若要基于用户配置文件属性添加规则,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“属性”,然后从列表中选择一个属性。

      2. 从“运算符”列表中,为该属性选择一个运算符。每个属性都有一组略有不同的运算符,但也有一些通用运算符,其中包括 = 和“包含”。

      3. 在“”部分中,键入要在针对此规则评估该属性时使用的值。

  8. 单击“确定”。

返回页首

编辑访问群体规则

编辑访问群体规则适用于以下情况:

  • 操作数    这一项发生更改的可能性最小,因为几乎始终将添加新规则作为更好的选择。然而,您可能会将基于报告结构或通讯组列表中的成员身份的“用户”操作数更改为基于经理、职务或所需的其他属性的“属性”操作数,以创建一个类似的但具有更好的成员身份目标定位的访问群体。

  • 运算符    如果列表的实际成员身份过于狭窄或宽泛,则可以更改运算符。例如,可以将 =(等于)运算符更改为“包含”运算符以增加访问群体的成员身份范围。

  •     如果所评估的用户操作数或属性是恰当的,但成员身份范围比所需的更大或更小,或者存在要根据不断变化的业务需求而包含或排除的用户或组,则可以更改访问群体规则的目标值。如果属性有多个值,还可以添加一个或多个其他值。

注意: 在根据 SharePoint Online 中的预定固定时间间隔重新编译访问群体之前,将不会反映 对访问群体规则所做的更改。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,指向要配置的访问群体,单击显示的箭头,然后单击“查看属性”。

  6. 在“查看访问群体属性”页上,在“访问群体规则”部分中,单击要编辑的规则。

  7. 在“编辑访问群体规则”页上,执行以下操作之一:

    • 若要基于用户确定访问群体成员身份,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“用户”。

      2. 在“运算符”部分中,选择“报告人员”以创建基于组织层次结构的规则,或者选择“隶属于”以按组或通讯组列表定位目标。

      3. 在“”框中,键入或选择要用来测试此规则的用户。

        1. 对于“报告人员”规则,选择担任您的访问群体中用户的经理的人员。

        2. 对于“隶属于”访问群体,选择该访问群体规则要包含的组或通讯组列表。

    • 若要基于用户配置文件属性确定访问群体成员身份,请执行以下操作:

      1. 在“操作数”部分中,选择“属性”,然后从列表中选择一个属性。

      2. 从“运算符”列表中,为该属性选择一个运算符。每个属性都有一组略有不同的运算符,但也有一些通用运算符,其中包括 = 和“包含”。

      3. 在“”部分中,键入要在针对此规则评估该属性时使用的值。

  8. 单击“确定”。

返回页首

删除访问群体规则

如果内容的目标定位的业务需求发生变化,可以扩大或缩小列表的成员身份范围。如果访问群体必须满足所有规则,则删除访问群体规则可扩大成员身份范围。如果访问群体可以满足任一规则,则删除访问群体规则可缩小成员身份范围。如果不再需要访问群体,应删除整个访问群体,而不仅仅是特定规则。

注意: 在完成编译之前,访问群体会继续包含与所删除规则匹配的访问群体。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 在“查看访问群体”页上,指向要配置的访问群体,单击显示的箭头,然后单击“查看属性”。

  6. 在“查看访问群体属性”页上,在“访问群体规则”部分中,单击要删除的规则。

  7. 在“编辑访问群体规则”页面的底部,单击“删除”。

  8. 单击“确定”,确认删除。

返回页首

查看访问群体

您可以查看访问群体列表以选择要编辑或删除的访问群体或访问群体规则。请使用以下过程查看所有访问群体。

  1. 使用你的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到 Office 365 管理中心 (https://login.partner.microsoftonline.cn/)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理访问群体”。

  5. 要在访问群体列表中找到特定访问群体,请在“查找以下列文字开头的访问群体”框中键入该访问群体名称的前几个字母,然后单击“查找”。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×