管理 Office 365 中的法律调查

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组织都有许多理由响应法律案件涉及某些主管人员或您的组织中的其他员工。这样做可能会快速查找并保留进一步调查的电子邮件、 文档、 即时消息对话和其他内容的位置,使用其日常工作任务的人员的特定信息。可以通过在Office 365 安全和合规性中心中使用电子数据展示案例工具中执行这些和许多其他类似的活动。

管理与电子数据展示事例的法律调查

使用 Office 365 高级电子数据展示事例的数据分析

想要了解 Microsoft 如何管理其电子数据展示调查?下面是技术白皮书可以下载,其中介绍了如何,我们使用相同的Office 365搜索和调查工具来管理我们内部电子数据展示工作流。

管理与电子数据展示事例的法律调查

电子数据展示页面中用于安全与合规中心管理可能所涉及的法律调查的用户的组。

下表包含将帮助您在安全和合规性中心中使用电子数据展示事例的主题的链接。使用情况下添加成员可以访问大小写、 置于保留内容的位置相关的大小写、 关联的大小写,多个内容搜索和导出从大小写的搜索结果。

管理电子数据展示工作流

电子数据展示事例使您可以控制可以创建、 访问和管理您的组织中的电子数据展示事例。使用情况下添加成员和控制哪些类型的操作,他们可以执行、 放置在内容的位置保留关心法律案件,并使用内容搜索工具搜索位置上按住可能响应事例的内容。然后您可以导出和下载进一步调查外部审阅者的那些结果。如果您Office 365组织且 E5 订阅,您还可以准备搜索结果中高级电子数据展示分析。

对于高级方案使用脚本

如列出脚本内容搜索方案中的上一节,我们也创建一些安全与合规中心 PowerShell 脚本来帮助您管理电子数据展示事例。

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使用 Office 365 高级电子数据展示事例的数据分析

在上一节中所述的内容搜索和电子数据展示功能生成Office 365 高级电子数据展示 。创建电子数据展示案例之后,位置上的管理员位置按住并收集可能响应大小写的数据,您可以再进一步分析数据使用文本分析、 机器学习和预测的高级电子数据展示编码功能。这可以帮助您快速处理数千个电子邮件、 文档和其他类型的数据,以查找最有可能这些项目与特定案例相关的组织。然后,我们案例管理和统一高级电子数据展示 ,以便您可以无缝管理安全与合规中心中相同的大小写。

注意: 若要分析使用高级电子数据展示的用户的数据,用户 (数据的管理员) 必须分配 Office 365 E5 许可证。或者,也可以使用 Office 365 E1 或 E3 许可证的用户可以分配高级电子数据展示独立的许可证。管理员和合规专员人员分配给情况下,使用高级电子数据展示来分析数据不需要的 E5 许可证。

入门

若要开始使用高级电子数据展示的最快方法是创建事例和准备安全与合规中心中的搜索结果、 加载这些会导致高级电子数据展示,然后运行 Express 分析来分析该大小写的数据,然后导出为外部审阅结果。

分析数据

搜索数据加载到高级电子数据展示这种情况后,您将使用分析模块开始分析它。分析过程的第一部分组成组织成组唯一的文件,重复项,文件和附近重复项 (也称为文档相似性)。然后您将再次将数据的电子邮件线程和主题的分层结构分组,并设置 (可选) 忽略文本筛选器以从分析中排除特定的文本。然后将运行分析,并查看结果。

设置相关性培训

预测编码 (称为的相关性) 中高级电子数据展示允许您培训上您要查找的内容通过让您可以做出决策 (有关内容是否相关) 的系统上一小组的文档。

运行相关性模块

设置培训之后, 您准备好运行相关性模块并评估这导致相关性排名,可帮助您决定如果您需要执行额外的培训,或者您已准备好开始标记文件保存为与您的案例相关的培训设置工作效率。

  • 了解有关相关性过程的详细信息,以及迭代的评估过程标记、 跟踪和重新培训基于样本组文件

  • 了解评估,其中专家大小写熟悉审阅一组文件的大小写,并确定相关性培训的有效性

  • 评估案例文件来计算有效性 (称为丰富) 的培训设置,然后选择标记为相关或为您的大小写; 不相关的文件这有助于您确定当前培训足以是否应调整培训设置。

  • 执行相关性培训之后评估已完成,然后再次标记的情况下为相关或与您定义的问题不相关的文件

  • 跟踪相关性分析过程,以确定您评估目标 (称为稳定培训状态) 或是否需要更多培训; 是否实现相关性培训您还可以查看每个事例的问题的相关性结果

  • 根据相关性分析做出决策确定结果集的大小写的大小的文件可以导出以供审阅

  • 测试相关性分析质量验证挑选相关性过程中所做的决策

将结果导出

在分析中高级电子数据展示大小写的数据中的最后一步是要导出外部审阅分析的结果。

其他高级电子数据展示工具

高级电子数据展示提供了其他工具和高级分析大小写的数据,相关性分析和导出数据的功能。

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