管理 Office 365 中的数据管理

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数据管理是详述保留您在需要时周围的数据,并让删除它时您未。使用 Office 365 中的数据管理,您可以管理完整内容的生命周期,从导入和存储在开始时,与创建的策略,保留然后永久删除内容末尾的数据。

步骤 1: 导入数据

您的数据的一些可能存储在云中,如本地服务器或第三方应用程序中之外的位置。导入服务更加方便以显示您消息、 SharePoint 和 OneDrive 业务数据到 Office 365,或者通过将其上载直接通过网络传送给我们加密的驱动器。您可以导入服务中使用智能导入功能来筛选实际获取导入到目标邮箱的 PST 文件中的项目。

步骤 2: 存储数据

导入数据后,您可能需要增加存储空间。在 Office 365 (称为自动扩展存档) 中的不受限制地存档功能提供了在存档邮箱中的存储量不受限制。

步骤 3: 创建策略和标签来保留内容

保留策略,可帮助您遵守主动行业法规和内部策略通过确保您保留只要但不再需要比的内容。单个保留策略可覆盖您的整个组织。此外,您可以使用标签对数据进行分类跨您的组织管理,然后强制根据分类保留规则以实现文件计划。

步骤 4: 监督数据用法

监督,您可以定义捕获电子邮件和您的组织中的第三方通信,以便他们可以检查内部或外部审阅者的策略。审阅者可以分类这些通信,确保它们是符合您的组织的策略和升级有疑问材料,如有必要。

步骤 5: 保留以前员工的电子邮件

当某人离开您的组织时,您可以通过创建非活动状态的邮箱中保留其电子邮件。邮箱失效诉讼保持时, Office 365保留策略,或保留其他类型应用于该,则相应的Office 365用户帐户将被删除。非活动状态的邮箱中的项目将保留保留或保留策略之前已停用放置在邮箱上的持续时间。

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