管理 Kaizala 中的组

查看参与者列表和计数

要查看组参与者, 请执行以下操作:

  • 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

    • 所有参与者的姓名都将显示在参与者列表中。

    • 组中参与者的数量计数直接显示在组名称下方。

    • 如果组包含子组, 则子组计数将可见。 此外, 管理员可以选择子组以查看子组参与者的列表。

从组中删除人员

要从组中删除人员, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要删除的人员的姓名。

  3. 点击 "从组中删除"。

  4. 已删除的人员将无法加入组, 除非管理员已将其添加回来。

    注意: 只有管理员才能删除人员。 如果从组织组中删除某人, 则可以清除该人员的组数据。

向他人分配或删除管理员角色

管理员可以选择使任何其他成员成为该组的管理员。

若要将管理员角色分配给组中的人员, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要为其创建组管理员的人员的姓名。

  3. 点击 "创建管理员"。

要删除组中人员的管理员角色, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "参与者" 列表中, 点击要从中删除管理员角色的人员的姓名。

  3. 点击 "以管理员身份删除"。

将组链接到组织中

如果你已在 Kaizala 应用上登录到 Office 365 工作帐户, 你的个人组可以随时转换为组织组。

要将个人组链接到组织, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击"添加到我的组织"。

    注意: 只有管理员才能将组链接到组织。 链接后, 组织的名称将显示在组名称的下方。

退出组

你可以随时离开 Kaizala 组。 如果你是唯一的管理员, 则必须先将某人提升为管理员, 然后再退出。 离开组将删除您的聊天历史记录。

要退出组, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "离开"。

将组设置为静音或取消静音

您可以将组设为静音以停止接收其通知。 当您将组设为静音时, 如果有人回复了组中的邮件, 则不会收到通知。

将组设为静音:

  • 在 Android 上, 在 "聊天" 列表中, 按住组对话, 点击 "静音" 组, 从选项中选择一个持续时间, 然后选择"确定"。 如果你还选择 "显示通知" 选项, 则该组的通知将自动显示。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 点击 "静音" 组, 然后从选项中选择一个持续时间。

或者, 您也可以:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 点击 "静音", 然后按照上面提及的相同步骤操作。

取消对组的静音:

  • 在 Android 上, 从 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "取消静音"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 然后点击 "取消静音"。

或者, 您也可以:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在右上角, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "取消静音"。

删除组

删除组会将组从 "聊天" 列表中删除。 如果你是组中唯一的管理员, 则在删除之前, 你需要将管理员角色分配给组中的至少一个人。

要删除组, 请执行以下操作:

  1. 聊天列表中, 按住组对话。

  2. 点击 "删除组"。

更改组的个人资料图片

若要更改组的个人资料图片, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在 "个人资料图片" 上, 点击 "照相机" Kaizala 中的相机图标的图像

  3. 拍摄新照片或从库中选择一个照片。

    注意: 任何组参与者都可以更改组照片。

更改组名称

若要更改组的名称, 请执行以下操作:

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 在组名称附近, 点击 "编辑 Kaizala 中 "编辑" 图标的图像 "。

  3. 更改名称, 然后点击复选标记。

    注意: 任何组参与者都可以更改组名称。

固定或取消固定组

固定组将使其在聊天列表中可见。 即使在其他组中收到邮件, 固定的组也将始终显示在顶部。 一次最多可固定10个对话。

要固定组, 请执行以下操作:

  • 在 Android 上, 在 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "固定对话"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "固定对话"。

要取消固定组, 请执行以下操作:

  • 在 Android 上, 在 "聊天" 列表中, 按住组对话, 然后点击 "取消对此对话的固定"。

  • 在 iOS 上的 "聊天" 列表中, 选择组对话并向左轻扫, 点击 "更多 Kaizala 中“更多”图标的图像 ", 然后点击 "取消此对话"。

设置组策略

组和组织管理员可以配置组织组和公用组的组策略。 策略使你可以更好地控制参与者在组中的交互方式, 例如, 他们是否可以共享和转发内容。 只能为组织组和公用组 (而非专用组) 配置组策略。 有关详细信息, 请参阅Kaizala 管理门户

报告滥用内容

向管理员报告内容

你可以将滥用内容报告给组管理员进行操作。

  1. 打开群组对话, 然后长按长点击 "滥用内容"。

  2. 选择 "报表"。

  3. 从列表中选择报告的原因, 然后点击 "提交"。

  4. 将向管理员报告内容, 并将其删除。

  5. 管理员可以执行必要的操作-删除组中所有人的内容, 或从组中删除用户 (如果需要)。

    注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。

向 Microsoft 报告内容

在 "公用组" 中, 你可以将滥用内容报告给 Microsoft 以进行操作。

  1. 打开群组对话, 然后长按长点击 "滥用内容"。

  2. 选择 "报表"。

  3. 从列表中选择报告的原因。

  4. 选中 Android 上的 "向 Microsoft 报告" 复选框, 或在 iOS 上的相同标题的对话框中点击"是"

  5. 将向管理员以及 Microsoft 和删除的内容报告内容。

  6. Microsoft 可以删除组中所有人的内容 (如果需要)。

    注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。

向 Microsoft 报告组配置文件

你可以将有滥用或令人反感的组配置文件的公共组报告给 Microsoft 以进行操作。

  1. 打开组对话, 然后点击 "组信息"。

  2. 选择 "报表"。

  3. 从列表中选择报告的原因, 然后点击 "提交"。

  4. 组配置文件将报告给 Microsoft。

    注意: 管理员将不会看到人员报告内容的名称。

查看和操作报告的内容

只要组参与者报告消息, 就会通知组的管理员。

  1. 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上, 点击 "报告的消息"。

  3. 或者, 您可以点击报告的消息通知以到达报告的消息

    注意: 只有组管理员才能看到此功能。

  4. 您将看到所有需要处理的报告消息。

  5. 点击 " 允许报告的消息的图标的图像。 " 以允许报告的邮件, 点击 " 用于从组中删除报告的消息的图标的图像。 " 以删除组中所有人的邮件, 或点击 " 用于从组中删除邮件发件人的图标的图像。 " 以删除组中所有人的邮件, 还可以从组中删除邮件的发件人。

    注意: 已删除的用户将被禁止再次加入组。 只有管理员可以将其重新添加。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

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