管理 Business Contact Manager 数据库

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为了管理 Business Contact Manager for Outlook 数据库,可能需要检查其大小、创建或选择新数据库或其他数据库、清除或检查数据库错误、删除数据库,或者切换到示例业务试用其他功能,试用后再在自己的数据库中使用这些功能。

本文介绍如何检查数据库大小以及切换到示例业务,并且提供了其他文章的链接,这些文章介绍如何创建或选择数据库、检查现有数据库中的错误,以及删除数据库。

您要做什么?

检查数据库的大小

创建或选择数据库

检查数据库中的错误

删除数据库

使用示例业务数据库

切换到示例业务数据库

从示例业务数据库切换到您的数据库

检查数据库的大小

Business Contact Manager for Outlook 使用 Microsoft SQL Server Express,这是小规模版本的 Microsoft SQL Server,支持最大为 4 GB 的数据库。如果您将文件附加到 Business Contact Manager 记录,而不是链接到记录,那么文件将增加数据库的大小。若要了解数据库中有多少空间可用,可检查数据库的大小。如果使用完整版的 Microsoft SQL Server,则不会有 4 GB 的大小限制。

提示: 如果数据库共享的并且用户不能访问您的网络,但需要访问的通信历史记录中列出的文件,附加您的记录,而不是将文件链接到的通信历史记录注释部分中的文件。请记住附加的文件增加数据库的大小。有关共享数据库的详细信息,请参阅Business Contact Manager 数据与其他用户共享

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

  3. 查看“管理数据库”部分。

    • 数据库大小    显示数据库允许的最大 4,000 MB (4 GB) 空间中已用的空间量

管理数据库”部分还显示了下面的信息:

  • 数据库名称    显示计算机名称和数据库名称(计算机名称\数据库名称)。如果数据库是共享的,用户需要此信息来连接数据库。

  • 数据库所有者    显示域或工作组名称和数据库所有者名称(域或工作组名称\数据库所有者名称)。

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创建或选择数据库

Business Contact Manager for Outlook将您的业务数据存储为在Business Contact Manager 数据库 ,您将创建或选择的记录。首次安装Business Contact Manager for Outlook,或选择一个现有时,您可以创建数据库。在任何时候,也可以创建一个新的数据库。

确保您在 Business Contact Manager 中选择与您正在使用的 Microsoft Office 版本相匹配的数据库版本。

有关详细信息,请参阅自定义启动︰ 选择 Business Contact Manager 数据库,如果您只需按如果您已经使用Business Contact Manager for Outlook,并且您想要更改您的数据库或创建一个新的方式安装了Business Contact Manager for Outlook,或创建或选择新的 Business Contact Manager 数据库

警告: 如果您安装 Microsoft Office 2013 的试用版,并决定要返回到早期版本的 Microsoft Office 备份数据第一次。您需要保存您 Business Contact Manager for Outlook 数据库和您 Business Contact Manager for Outlook 2010 数据库 (同步到一个备份数据库) 的副本,才能查看您使用的试用版时所做的任何更改。完整的说明,请参阅返回到早期版本的 Business Contact Manager 和 Microsoft Office

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检查数据库中的错误

若要改进您的数据库的效率,我们建议您偶尔检查错误通过执行您Business Contact Manager 数据库TE000129525 。有关详细信息,请参阅检查 Business Contact Manager 数据库中的错误

警告:  如果数据库是共享的,那么在检查数据库错误之前,应要求其所有用户退出 Outlook 以防出错。

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删除数据库

有时,您可能需要删除 Business Contact Manager 数据库或数据库中不再需要的较旧版本。有关详细信息,请参阅删除或删除在 Business Contact Manager 数据库

重要: 如果删除了数据库,则无法还原数据库。由于此操作,则可能最好是创建数据库的备份文件,然后将其删除。有关详细信息,请参阅为什么应该备份 Business Contact Manager 数据

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使用示例业务数据库

Business Contact Manager for Outlook 包含示例数据库,用于演示填有内容的数据库的实际形态,并帮助您熟悉数据库的使用。

示例数据库中包含虚构的 Adventure Works 自行车公司业务数据。您可以使用示例数据库练习查找记录,或任何您所想,完全不会影响您自己的业务数据配置工作区、 创建和命名自己的窗体。有关详细信息,请参阅关于嘉元实业和示例业务数据库

注意: 临时使用示例业务数据库不会影响到您用于自己业务的数据库。

切换到示例业务数据库

若要在示例业务数据库中进行练习,可以随时切换到示例数据库。一旦需要,也可以随时切换回原先的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡,然后单击“管理数据库”按钮。

  3. 单击“切换到示例业务”。

  4. 在“切换到示例业务”对话框中,单击“下一步”。

当该过程完成,且“切换到示例业务”对话框关闭后,示例业务数据库即可供您使用。

从示例业务数据库切换到您的数据库

如果正在示例业务数据库中进行练习,可以随时返回到您的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡,然后单击“管理数据库”按钮。

  3. 单击“切换到我的业务”。

    注意:  只有在您正处于示例数据库中时,“切换到我的业务”选项才会出现。

  4. 在“切换到我的业务”对话框中,单击“下一步”。

当该过程完成,且“切换到我的业务”对话框关闭后,在切换到示例业务数据库之前所使用的数据库即可供您使用。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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