管理 Business Contact Manager 数据库

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为了管理 Business Contact Manager for Outlook 数据库,可能需要检查其大小、创建或选择新数据库或其他数据库、清除或检查数据库错误、删除数据库,或者切换到示例业务试用其他功能,试用后再在自己的数据库中使用这些功能。

本文介绍如何检查数据库大小以及切换到示例业务,并且提供了其他文章的链接,这些文章介绍如何创建或选择数据库、检查现有数据库中的错误,以及删除数据库。

您要做什么?

检查数据库的大小

创建或选择数据库

检查数据库中的错误

删除数据库

使用示例业务数据库

切换到示例业务数据库

从示例业务数据库切换到您的数据库

检查数据库的大小

Business Contact Manager for Outlook 使用 Microsoft SQL Server Express,这是小规模版本的 Microsoft SQL Server,支持最大为 4 GB 的数据库。如果您将文件附加到 Business Contact Manager 记录,而不是链接到记录,那么文件将增加数据库的大小。若要了解数据库中有多少空间可用,可检查数据库的大小。如果使用完整版的 Microsoft SQL Server,则不会有 4 GB 的大小限制。

提示: 如果数据库共享的并且用户不能访问您的网络,但需要访问的通信历史记录中列出的文件,附加您的记录,而不是将文件链接到通信注释部分中的文件历史记录。请记住附加的文件增加数据库的大小。有关共享数据库的详细信息,请参阅Business Contact Manager 数据与其他用户共享

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡。

  3. 查看“管理数据库”部分。

    • 数据库大小    显示数据库允许的最大 4,000 MB (4 GB) 空间中已用的空间量

管理数据库”部分还显示了下面的信息:

  • 数据库名称    显示计算机名称和数据库名称(计算机名称\数据库名称)。如果数据库是共享的,用户需要此信息来连接数据库。

  • 数据库所有者    显示域或工作组名称和数据库所有者名称(域或工作组名称\数据库所有者名称)。

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创建或选择数据库

Business Contact Manager for Outlook将您的业务数据存储为在Business Contact Manager 数据库 ,您将创建或选择的记录。首次安装Business Contact Manager for Outlook,或选择一个现有时,您可以创建数据库。在任何时候,也可以创建一个新的数据库。

确保您在 Business Contact Manager 中选择与您正在使用的 Microsoft Office 版本相匹配的数据库版本。

有关详细信息,请参阅自定义启动: 选择 Business Contact Manager 数据库,如果您只按您已在使用Business Contact Manager for Outlook,并且您的方式安装了Business Contact Manager for Outlook,或创建或选择新的 Business Contact Manager 数据库想要更改您的数据库或创建一个新。

警告: 如果您安装 Microsoft Office 2013 的试用版,并决定要返回到早期版本的 Microsoft Office 备份数据第一次。您需要保存您 Business Contact Manager for Outlook 数据库和您 Business Contact Manager for Outlook 2010 数据库 (同步到一个备份数据库) 的副本,才能查看您使用的试用版时所做的任何更改。完整的说明,请参阅返回到早期版本的 Business Contact Manager 和 Microsoft Office

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检查数据库中的错误

若要改进您的数据库的效率,我们建议您偶尔检查错误通过执行您Business Contact Manager 数据库TE000129525 。有关详细信息,请参阅检查 Business Contact Manager 数据库中的错误

警告:  如果数据库是共享的,那么在检查数据库错误之前,应要求其所有用户退出 Outlook 以防出错。

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删除数据库

有时,您可能需要删除 Business Contact Manager 数据库或数据库中不再需要的较旧版本。有关详细信息,请参阅删除或删除在 Business Contact Manager 数据库

重要: 如果删除了数据库,则无法还原数据库。由于此操作,则可能最好是创建数据库的备份文件,然后将其删除。有关详细信息,请参阅为什么应该备份 Business Contact Manager 数据

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使用示例业务数据库

Business Contact Manager for Outlook 包含示例数据库,用于演示填有内容的数据库的实际形态,并帮助您熟悉数据库的使用。

示例数据库中包含虚构的 Adventure Works 自行车公司业务数据。您可以使用示例数据库练习查找记录,或任何您所想,完全不会影响您自己的业务数据配置工作区、 创建和命名自己的窗体。有关详细信息,请参阅关于嘉元实业和示例业务数据库

注意: 临时使用示例业务数据库不会影响到您用于自己业务的数据库。

切换到示例业务数据库

若要在示例业务数据库中进行练习,可以随时切换到示例数据库。一旦需要,也可以随时切换回原先的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡,然后单击“管理数据库”按钮。

  3. 单击“切换到示例业务”。

  4. 在“切换到示例业务”对话框中,单击“下一步”。

当该过程完成,且“切换到示例业务”对话框关闭后,示例业务数据库即可供您使用。

从示例业务数据库切换到您的数据库

如果正在示例业务数据库中进行练习,可以随时返回到您的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“Business Contact Manager”选项卡,然后单击“管理数据库”按钮。

  3. 单击“切换到我的业务”。

    注意:  只有在您正处于示例数据库中时,“切换到我的业务”选项才会出现。

  4. 在“切换到我的业务”对话框中,单击“下一步”。

当该过程完成,且“切换到我的业务”对话框关闭后,在切换到示例业务数据库之前所使用的数据库即可供您使用。

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