管理“我的网站”上的文档和任务

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我的网站是为您提供了轻松管理创建、 打开、 保存,或签出的任何Microsoft Office SharePoint Server 2007网站上您的组织内的文档的个人网站。您可以查看和私下处理您的文档或在您的公共页面上共享它们。您可以使用我的网站查看和访问所有的组织中的每个网站分配给您的任务。

本文内容

概述

向 SharePoint 网站 Web 部件栏添加新的网站选项卡

隐藏或显示在 SharePoint 网站 Web 部件栏上的网站

管理任务

与其他人共享文档

从 SharePoint 网站 Web 部件栏删除网站

概述

SharePoint 网站 Web 部件,我的网站主页上显示您已创建、 打开、 保存,或签出任何网站中您的组织中的最后 15 个文档的列表。除了文档,将在网站中分配给您的任务的所有显示在任务部分中的 Web 部件。

您可以使用 SharePoint 网站 Web 部件中的链接访问文档、 其位置,其属性,以及分配给您的任务。

SharePoint 网站 Web 部件自动显示五个网站是成员的列表。网站列表中的基于成员在网站中的总行数。若要在网站的成员,必须在网站上的网站名称成员 SharePoint 组中列出。您可以增加数会自动显示通过修改 Web 部件的视图的网站。

如何?

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击编辑页面

  2. 在 SharePoint 网站 Web 部件中,单击 Web 部件菜单 Web 部件菜单 ,,然后单击修改共享 Web 部件

  3. 在工具窗格中,在“视图”下,“显示在‘更多’下拉列表之前的选项卡数”框显示默认值“5”

  4. 单击“5”,然后键入要自动显示的 SharePoint 网站数。

SharePoint 网站 Web 部件,便于查看文档和任务中常访问的网站的顶部,可以将网站添加到选项卡。您可以添加制表位,无论您是否属于网站的网站。

您的公共页面上的文档 Web 部件用于与其他人共享文档。您添加到库中的任何网站在您的组织中的文档的所有文档 Web 部件中显示。文档 Web 部件此外,会自动显示在其中列出您的网站网站名称成员 SharePoint 组。您将添加到这些网站中的库中的每个文档将自动显示。保存到您的私有文档库的文档不会显示。

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向 SharePoint 网站 Web 部件栏添加新网站选项卡

通过在 SharePoint 网站 Web 部件栏上定义网站选项卡,可以轻松访问单个网站上的所有文档和任务。

  1. 在 SharePoint 网站的 Web 部件,在网站菜单 无 ,单击新建网站选项卡

  2. “新建网站选项卡”对话框中,执行下列操作之一。

若要添加的网站选项卡

请执行

对于您是其成员的网站

  1. 单击“从‘成员资格’列表中选择网站”

  2. 单击菜单上的网站。

  3. 单击“创建”

对于您不是其成员的网站

  1. 单击“键入 SharePoint 网站 URL 和名称”

  2. “网站 URL”下,键入要添加的网站的 URL。

  3. “网站名称”下,键入要显示在选项卡上的名称。

  4. 单击“创建”

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在 SharePoint 网站 Web 部件栏上隐藏或显示网站

跨屏幕,您可以轻松地适应的 SharePoint 网站 Web 部件栏上显示尽可能多的网站。根据您的屏幕分辨率,您可能需要滚动以查看您添加的网站。网站上的 SharePoint 网站 Web 部件栏后,您可以快速隐藏或显示通过使用网站名称和网站菜单 无 旁边的菜单。

要在 SharePoint 网站 Web 部件栏上显示或隐藏网站,请执行下列操作之一。

若要

请执行

在网站栏上隐藏网站选项卡。

  1. 单击网站名称旁边的箭头。

  2. 单击“隐藏”

在网站栏上显示网站选项卡。

  1. 单击“网站”菜单旁边的箭头。

  2. 单击要添加到网站栏的网站。

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管理任务

若要查看网站上的任务,选择或 无 网站菜单上的 SharePoint 网站 Web 部件栏的网站。在任务 Web 部件,您可以单击任务或项目链接的名称。项目链接是分配给您处理的项目和任务名称是标记任务的进度的文档管理记录。

“请参阅”部分提供了关于使用任务的详细信息的链接。

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与其他人共享文档

通过使用“我的网站”公共页面上的文档 Web 部件,可以与他人共享文档和网站。与 SharePoint 网站 Web 部件类似,文档 Web 部件按网站为您提供文档视图。为了使网站显示在文档 Web 部件中,需要将您作为网站的成员列在网站的网站名称 成员 SharePoint 组中。无法向列表中添加其他网站。

每个文档和每个库中每个网站,包括我的网站,您添加的图片添加到此位置,并可供所有人有权访问我的网站。您可以通过将其保存到您的私有文档库或更改的项目或库的权限看到防止文档。

“请参阅”部分提供了关于更改列表项和库的权限的详细信息的链接。

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从 SharePoint 网站 Web 部件栏删除网站

您可以从 SharePoint 网站 Web 部件栏删除网站。如果您是网站的成员,网站名称将移到 无 网站菜单上的成员部分。如果您不是网站的成员,将从 SharePoint 网站 Web 部件栏删除该网站。

  • 要从 SharePoint 网站 Web 部件栏删除网站,请单击该网站旁边的箭头,然后单击“删除”

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