管理链接的表

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链接到外部数据源并创建基于不同的数据集的解决方案是 Office Access 强度。链接表管理器是用于查看和管理所有数据源和 Access 数据库中的链接的表的中心位置。从时间时,您可能需要刷新、 重新链接、 编辑或删除因对数据源位置、 表名称或表架构的链接的表。例如,您将从切换测试到生产环境中,因此您需要更改数据源的位置。如果更改了您的解决方案的要求,您也可以添加或删除链接的表。

链接的表管理器对话框

维护每个数据源和链接的表的链接表管理器

您想要做?
— —开始之前
刷新数据源和其链接的表
重新链接数据源或链接的表
编辑数据源
-添加数据源和链接的表
-删除数据源或链接的表

准备工作

有几种方法使用链接表管理器,但我们建议您作为最佳实践下面的步骤序列:

  1. 刷新数据源以确保成功的链接并找出问题。

  2. 如果出现问题的数据源,请输入正确的位置时提示您或编辑数据源来修复问题。

  3. 重新链接具有失败状态的各个表。Access 会自动刷新状态,以指示成功或失败。

  4. 重复步骤 1 至 3,直到所有问题得到都解决。

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刷新数据源和其链接的表

刷新数据源和其链接的表格,以确保可以访问数据源和链接的表正常工作。

  1. 选择外部数据>链接表管理器。

    提示   若要刷新特定链接的表的导航窗格中,右键单击它,,然后选择刷新链接。您可以也将鼠标悬停在链接的表名称以查看连接字符串和其他信息。

  2. 链接表管理器对话框中,选择数据源或单个的链接的表。

    选择数据源选择所有链接表。展开 (+)数据源可选择各个链接的表中的条目。

  3. 选择刷新

  4. 如果存在问题数据源的位置,输入询问您正确的位置或编辑数据源

  5. 请确保状态列可见 (您可能需要滚动倾斜),然后选中它以查看结果:

    • 成功    已成功刷新链接的表。

    • 失败    一个或多个链接表有问题。失败状态的最常见原因包括: 新的凭据或更改表名称。若要修复此问题,重新链接的数据源或链接的表

  6. 刷新再次选择直到具有固定失败的每个链接的表和状态列将显示"成功"。

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重新链接数据源或链接的表

重新链接数据源以更改其位置和链接的表来更改其名称。

  1. 选择外部数据>链接表管理器。

    提示   在导航栏中,您可以将鼠标悬停在链接的表名称以查看连接字符串和其他信息。

  2. 链接表管理器对话框中,选择数据源或单个的链接的表。

    您可能需要的数据源列中的 (+) 展开条目。

  3. 选择重新链接

  4. 无论访问定位数据源,Access 会提示您输入新的数据源位置。输入正确的位置之后,您可以将保持不变的现有链接的表名称,或选择新的表名称。

  5. 请确保状态列可见 (您可能需要滚动倾斜),然后选中它以查看结果:

    • 成功    链接的表已成功重新链接。

    • 失败    一个或多个链接表有问题。

  6. 系统提示您为新表的名称。在某些情况下,您可能需要从表中的列表中选择一个新表。如果系统提示您连接字符串,请在连接字符串框中输入的字符串。Access 会自动刷新状态,以指示成功或失败。

  7. 重新链接再次选择直到具有固定失败的每个链接的表和状态列将显示"成功"。

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编辑数据源

根据数据源,您可以更改显示名称、 数据源路径、 文件名、 密码或连接字符串。

  1. 选择外部数据>链接表管理器。

    提示   在导航栏中,您可以将鼠标悬停在链接的表名称以查看连接字符串和其他信息。

  2. 链接表管理器对话框中,选择数据源,将鼠标悬停在数据源,然后选择编辑

  3. 更改在编辑链接对话框中的信息。

    编辑为 Excel 数据源链接对话框

    编辑有关 Excel 数据源的信息

  4. 选择“完成”。

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添加数据源和链接的表

您可以添加以下类型的数据源: Access、 SQL (服务器和 Azure)、 Excel 或自定义 (文本、 Microsoft Dynamics ShaePoint 列表,ODBC)。

提示   访问开发人员在 VBA 代码中输入连接字符串,请考虑添加和编辑链接表管理器对话框中,而不是修订您直接代码或编写复杂代码自动更改连接字符串连接字符串。

  1. 选择外部数据>链接表管理器。

  2. 链接表管理器对话框中,选择添加

  3. 若要改进可发现性和含义,请在显示名称框中输入的名称。默认显示名称是数据源的类型。

    此名称显示在数据源列中,您可以对此列排序,和您可以使用名称分类数据源,这是非常有用,当您有多个数据源。

  4. 执行下列操作之一:

  5. 选择“关闭”。

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删除数据源或链接的表

您可能想要删除数据源或链接的表,因为不再需要并且要保持井井有条链接表管理器对话框。

  1. 选择外部数据>链接表管理器。

  2. 链接表管理器对话框中,选择一个或多个数据源或链接的表。

    您可能需要的数据源列中的 (+) 展开条目。

  3. 选择“删除”。

  4. 当系统提示您确认时,选择

    删除链接的表将仅删除用于打开数据源中的表和表本身的信息。

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另请参阅

将链接的数据源信息导出到 Excel

在 Access 中导入、链接和导出数据简介

管理 ODBC 数据源

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