管理调查的结果

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一旦您已创建并实施SharePoint调查,您需要查看和管理已获得的结果。下面介绍了如何查看一个或多个结果的文本或图形格式,以及如何将导出到 Excel 以进一步进行分析。

更新 2016 11 月 18,致谢客户的反馈

请参阅调查和响应的概述

若要查看调查和响应的概述,请单击快速启动上调查的名称。如果未显示您的调查的名称,单击查看所有网站内容网站内容,然后单击调查的名称。

调查概述显示和快速启动栏

概述页面显示调查和答复数的说明。从概述页面中,如果您有权限,您可以单击链接以查看答复的图形摘要或查看所有答复的列表。如果您是调查问题,并且您没有权限以查看其他响应,可以单击链接以查看和编辑您自己的答复,包括部分响应的文本。

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查看所有答复的图形摘要

调查问题,数响应和百分比显示摘要答复的图形视图中。

调查结果的图形摘要

图形摘要中显示已完成的响应。调查答复视为完成之后回应者视图的每个页面,然后单击完成最后一页上。

若要查看所有答复,您必须具有权限。设置您的调查的人员可以指定用户是否可以查看所有答复或只有他们自己的响应。

  1. 如果调查尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的调查的名称,单击查看所有网站内容网站内容,然后单击调查的名称。

  2. 单击显示答复的图形摘要

    调查显示突出显示的图形摘要选项

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查看所有调查答复

若要查看所有答复,您必须具有权限。设置您的调查的人员可以指定用户可以查看所有响应还是仅自己。

  1. 如果调查尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的调查的名称,单击查看所有网站内容网站内容,然后单击调查的名称。

  2. 单击显示所有答复

    调查显示突出显示的所有响应选项

若要查看您的回复,您必须在网站上内容的读取权限。若要查看其他人的答复,您必须具有权限。设置您的调查的人员可以指定用户是否可以查看所有答复或只有他们自己的响应。详细信息,请参阅在调查查看权限

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在视图之间切换

您可以之间快速切换概述、 全部答复,或图形摘要时查看调查结果。

  1. 在调查的任何视图中,单击视图中的当前视图: 在图文框右顶部字段。

    调查视图下拉菜单中的向下键突出显示
  2. 然后可以在从下拉列表选择任何其他视图。

查看单个调查答复

  1. 如果调查尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的调查的名称,单击查看所有网站内容网站内容,然后单击调查的名称。

  2. 单击显示所有答复

    调查显示突出显示的所有响应选项
  3. 单击您要查看的响应。

    若要查看您的回复,您必须在网站上内容的读取权限。若要查看其他人的答复,您必须具有权限。设置您的调查的人员可以指定用户是否可以查看所有答复或只有他们自己的响应。详细信息,请参阅在调查查看权限

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导出到电子表格的响应

要导出的响应,您需要安装与Windows SharePoint Services兼容的电子表格程序。

  1. 如果调查尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的调查的名称,单击查看所有网站内容网站内容,然后单击调查的名称。

  2. 在调查操作菜单 菜单图像 ,单击导出到电子表格

    调查导出到电子表格按钮突出显示
  3. 如果您认为SharePoint网站上的数据的安全,请从您的电子表格程序打开并激活文件,按照提示操作。

    注意: 您可能会提示电子表格程序以指定要如何查看数据,例如,在现有电子表格或新电子表格中。

  4. 如果系统提示您指定要如何查看数据,请选择所需 (例如,在新电子表格),选项,然后单击确定

    SharePoint保存到文件中名为owssvr.igy。您可以保存然后在 Excel 中打开该文件或只需将其打开并将其另存为标准.xlsx 或.xls 格式。您也可以将它保存为其他任何Excel兼容格式。

详细信息,请参阅导出到 Excel 外部列表

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如果您想要重复使用调查但删除较旧的响应,可以使用网站管理员要清除的数据,而不丢失问题。

详细信息,请参阅删除现有调查中的所有数据

其他调查相关主题

下面是一些将帮助您规划、 创建和管理权限和调查的详细信息的其他主题。

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