管理角色和搜索任务概述

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本文介绍由管理员、 网站所有者和最终用户Microsoft Office SharePoint Server 2007中执行的搜索相关任务。在另请参阅部分中显示有关搜索的方式以及如何配置搜索的帮助主题的链接。

本文内容

Office SharePoint Server 2007 中的搜索角色

搜索和共享服务级别管理员

搜索和网站集管理员

搜索和网站所有者

搜索和搜索用户

搜索Office SharePoint Server 2007中的角色

选择范围搜索并运行查询时,搜索引擎查询索引的可用的位置,并在搜索结果页面上,将返回匹配结果。建议的结果与位于顶部、 下方,排序的核心结果和一侧联合位置从任何外部结果的最佳匹配网站组织您的搜索结果页面。

哪些人参与搜索组织中的那些之间的协作可显著提高搜索结果。各种角色中的人员可以采取一些步骤,以使搜索更高效。以下是Office SharePoint Server 2007的关键角色︰

  • 共享的服务级别管理员构建搜索索引、 配置的托管属性,并定义共享的搜索范围。主要的共享服务级别管理员是共享服务网站集,网站集管理员,他们也可以设置权限的其他网站集管理员,以便他们可以修改共享的服务级别的某些设置允许访问共享服务网站集。

  • 网站集管理员定义搜索范围、 关键字和最佳匹配在其网站上使用。

  • 网站所有者配置实例的搜索框和搜索中心网站,并管理共享的库和列表。

  • 内容创建者将分配给他们的内容的标题、 文件名和属性值。

  • 搜索用户运行查询来查找信息。

以下各节介绍了通过每个角色优化和增强您的搜索结果进行的搜索相关任务。

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搜索和共享服务级别管理员

共享服务级别管理员具有广泛的权力来定义并配置影响所有网站集的搜索功能。下面是重要的组成部分的共享服务级别管理员的角色︰

注意: 默认情况下,共享服务级别管理员也具有所需的管理默认网站集,其中包含搜索中心,以及作为其网站所有者权限。

  • 内容源   共享服务级别管理员定义的位置和将创建索引并供搜索哪些类型的内容。

  • 索引   当用户运行查询时,搜索引擎查询以查找搜索结果的可用内容索引。此索引由称为爬网程序自动代理定期更新。共享服务级别管理员安排爬网程序重建索引的频率,然后定义其网站和存储爬网程序扫描。

  • 托管属性   索引期间存储分配给网站集或数据存储中的内容的属性。共享服务级别管理员可以映射到托管属性的某些内容的属性。这些是用户可以从高级搜索,属性列表中选择,或在搜索框中手动键入的属性。

  • 共享范围    管理员可以级别的共享服务提供商,修改默认共享范围或网站集添加新的共享的范围,用于。网站集管理员可以选择要使用其网站集内的共享的范围。网站集管理员可以使用共享的范围为-,或将其复制,然后根据需要创建自定义范围修改副本。

  • 权威页面   共享服务级别管理员可以将某些关键网页,例如团队门户网站指定权威页面。当页面被标记为权威时,此页面中的内容的排名功能得到增强,和比其否则,其内容将出现在搜索结果的早期版本。

  • 前缀联合位置的字符串    共享服务级别管理员可以路由开头的特殊术语或短语到联合位置,并预配置它们以返回特定类型的内容的查询。例如,在某一邮政编码术语天气查询可能被路由到天气服务,作为请求返回的邮政编码提供预测的本地。

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搜索和网站集管理员

网站集管理员可以创建新网站,为其分配网站所有者、 添加搜索范围、 排列范围显示组中的,定义的关键字、 指定最佳匹配网站和自定义搜索中心网站。下面是重要的网站集管理员角色的元素︰

注意: 在Office SharePoint Server 2007,共享服务级别管理员还可以作为网站集管理员。

  • 网站创建    网站集管理员创建新网站、 使网站所有者权限以进行编辑,并提供有关标准模板创建网页库的 Web 部件来添加和默认 Web 样式表。

  • 范围显示组    范围引导搜索更大或变窄的单元格区域的位置,或使用某些属性值标记的内容。网站集管理员可以创建新显示组,并排列范围之内。此项服务使网站所有者的编辑的搜索框 Web 部件在页上要填充具有备用选项及其作用域列表实例。

  • 自定义范围    网站集管理员可以修改默认共享范围的副本,或添加新网站集内使用范围。当网站所有者想要其在网页上显示新的范围时,它们请求添加自定义范围,然后使用包含要填充的页面上的范围列表的自定义范围显示组。

  • 包含最佳匹配的关键字    定义、 同义词和最佳匹配网站与相关内容的链接的列表,可存储定义网站集内的每个关键字。在搜索关键字或其同义词之一上时,该关键字和最佳匹配链接的定义被特色顶部的搜索结果。

    经常出现在搜索的术语进行有用的关键字。管理员可能会发现有用定义关键字时,请参阅热门网站、 流程和您的组织中的工具的列表。

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搜索和网站所有者

网站所有者管理本地网站和其内容。他们可以配置的搜索框和其范围列表中,实例和管理共享的库和内容分配属性的列表。以下是角色的网站所有者的重要元素︰

注意: 网站集管理员还可以作为网站所有者的默认搜索中心网站。

  • 内容开发    网站所有者请求、 组织和管理其网站内容。他们生成从标准模板和 Web 部件的网页和可以添加内容库和列表,并请求这些内容。

  • 命名的内容    网站和内容所有者应进行协作来为文档标题、 文件名和文件夹结构清除和一致的名称。名称和分配给内容的属性是基础使信息更容易查找。

  • 内容属性   网站所有者可以将列添加到列表和库中,以便在添加分配给项目的属性。这是用于在列表中,查找项目,因为您可以搜索按属性类型的项目。例如,列表可以包含自定义数据输入过程中所需的客户数字的列。客户列标现在变为列表中的属性,因此可用于搜索列表中的项目时。当列表包含自定义列类型时,这些成为新的每个列表项的属性。

    提示: 文档库可以定义要求内容所有者分配属性的值,如他们签入文件的文档类型。

  • 托管属性   每当编制索引网站集存储内容的属性和相应的值。网站集管理员将某些内容属性映射到托管属性的搜索可用。这些是用户可以从搜索中心,高级搜索页面上的属性列表中选择,或在搜索框中手动键入的属性。

    网站所有者是做好通知网站集管理员应映射到托管属性的内容属性。例如,将库或列表可能确定项目的创建者具有名为作家,而数据存储可能使用名为用户的属性的属性。请务必确保,为不同的名称,但是类似用途的属性映射到相同的托管属性,以便用户可以通过该属性进行搜索。

  • 网站的组织   网站所有者组合使用模板和 Web 部件库的页面、 编辑其功能,和排列它们工作的 SharePoint 网站。网站的排列方式会影响其内容的排名。重要的特定页,如组织门户,可以由网站集管理员标记为权威源的内容。这将导致其内容和接近它们更突出地显示在搜索结果中的页上。

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搜索和搜索用户

用户可以充分利用 SharePoint 管理员和网站所有者设置方式搜索中心网站通过执行下列步骤来搜索信息时︰

  • 选择将指导您需要的内容最可能的来源将搜索范围。如果在一个广泛的范围,例如所有网站上搜索返回的结果太多,选择较小的范围,主要集中更高版本的有用内容的源。

  • 尝试通过建议的备用查询您的意思?搜索结果页面上的功能。

  • 使用内容属性缩小按作者或其他接近所需结果的项目属性搜索范围。使用属性进行搜索,以标识由可靠的作者或从受信任源的内容。您可以匹配属性值来查找结果有关特定主题或使用某种语言或技术的结果。

  • 最佳匹配网站被添加到您的搜索结果时, 可能会为您提供更多详细信息的链接。例如,查询包含术语工资到您的组织工资单网站可能会显示一个链接。您可以单击该链接以打开工资的网站。

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