管理联系人

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本文介绍用于与其他用户共享您的联系人的选项。您可以管理您的联系人列表中的联系人

您要做什么?

您在目录中的联系人列表

将您的联系人发送给其他人

查看您的数字指纹

在目录中列出联系人信息

默认情况下,您的帐户身份在本地网络目录中列出,而不自动在公共工作区联系人目录中列出。您可以随时在帐户首选项中更改在这些目录中列出联系人信息的方式。如果您与企业网络外部用户共同使用 SharePoint Workspace,则您可能希望在公共工作区联系人目录中列出您的帐户身份,让这些用户可以更加轻松地找到您。

这些目录中显示的联系人信息取决于您在与联系人身份关联的“编辑身份信息”对话框中填写了哪些字段。此外,您还可以选择只显示身份显示名称,或者显示您提供的所有联系人信息。

更改列出联系人信息的方式

若要更改在目录中列出联系人信息的方式,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,依次单击“信息”“管理帐户”“帐户首选项”

  2. 单击“身份信息”选项卡。

  3. 如有必要,请从下拉菜单中选择要更改的身份信息。

  4. 从目录下拉菜单中选择所需的列表选项。

    当您进行选择时,会显示一条警告,提示您确认操作。请注意,如果您对身份信息进行了任何后续更改,这些更改都会立即发送给在联系人列表或工作区中包含您的联系人信息的所有用户。

    • “不列出”。SharePoint Workspace 不在目录中列出您的帐户身份。如果当前列出了联系人信息,则选择此选项可将联系人信息从目录中删除。

    • “仅名称”。仅列出在“编辑身份信息”对话框中的“全名”字段中输入的显示名称。

    • “所有联系人信息”。列出在“编辑身份信息”对话框中输入的所有信息。

将联系人信息从目录中删除

若要从目录中删除您的联系信息,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,依次单击“信息”“管理帐户”“帐户首选项”

  2. 单击“身份信息”选项卡。

  3. 如有必要,请从下拉菜单中选择要删除的身份。

  4. 从目录下拉菜单中选择“不列出”

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将联系人信息发送给其他人

作为文件附件的电子邮件中或在SharePoint 工作区消息中,可以向其他人发送您的联系人。如果您还没有收件人的联系人,或者如果收件人不具有 SharePoint 工作区,请使用电子邮件。

若要通过电子邮件将联系人信息发送给其他人,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,依次单击“信息”“管理帐户”“帐户首选项”

  2. 单击“身份信息”选项卡。

  3. 单击“通过电子邮件发送联系信息”

    将显示一条警告消息,通知您此选项将打开电子邮件客户端。单击“是”继续。

    电子邮件客户端打开,显示一封包含有关下载 SharePoint Workspace 的说明文本的邮件。

  4. 在电子邮件中输入所需的地址和任何其他信息,然后发送邮件。

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查看数字指纹

SharePoint Workspace 将唯一的"数字指纹"分配给您的帐户的身份。数字指纹显示为长字符串的字母和数字 (与针对可读性标点符号)。其他用户可能会要求您告诉他们您的数字指纹才能之前他们与你共享的信息,请验证您的身份。您可以使用的其他用户的身份验证的数字指纹

若要查看与身份相关联的数字指纹,请执行下列操作:

  1. “文件”选项卡上,依次单击“信息”“管理帐户”“帐户首选项”

  2. 单击“身份信息”选项卡。

  3. 如有必要,请从下拉菜单中选择所需的身份,以显示与其关联的数字指纹。

    如果帐户中只有一个身份(通常是这样),您将不会看到下拉菜单。

  4. 单击“安全性”选项卡。

    所选身份的数字指纹将显示在“数字指纹”标题下。

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