管理联系人列表

联系人列表是您最常联系的同事、家人、朋友及合作伙伴构成的列表。Communicator 联系人列表显示联系人的空闲状态,并使您可以通过单击联系人的“状态”按钮来查看联系人的其他详细信息。您从联系人列表中开始与联系人通信。单击一两次鼠标,即可发起电话或视频呼叫、开始即时消息会话或开始音频/视频会议。

您希望执行什么操作?

向联系人列表添加联系人或通讯组

创建联系人组

查看人员的联系人卡片

向联系人列表添加联系人或通讯组

您可以向联系人列表添加一个联系人或通讯组。

  1. Office Communicator 窗口的搜索框中,键入某个人或通讯组的显示名称或电子邮件地址。默认情况下,Communicator 列出 Active Directory® 域服务及 Microsoft Office Outlook®“联系人”文件夹中所有匹配的用户和组。

  2. 将“搜索结果”窗格中的名称拖到联系人列表中。可以将单个名称拖动到联系人列表的现有组中。也可以将通讯组拖动到联系人列表中,但不能将通讯组拖动到现有组中。

注意: 还可以向联系人列表添加响应组。响应组是一组预定义人员,指派他们为特定的团队或部门处理传入呼叫。Communicator 通过在响应组旁显示状态图标和呼叫按钮,将响应组与通讯组相区分。如果您的组织已设置响应组,则可以搜索这些组,并向其发起呼叫。

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创建联系人组

您可以创建联系人组来组织联系人列表中的人员。创建组之后,可以在联系人列表中右键单击该组名,然后向该组的所有成员发送即时消息。

创建联系人组

  1. 在联系人列表中,右键单击现有组的名称,然后单击“创建新组”

  2. “新组”文本框中,键入新组的名称,然后按 Enter。

  3. 可以将现有联系人从联系人列表拖动到该组中,也可以使用 Communicator 搜索功能来查找用户,并将找到的用户添加到该组中。

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查看人员的联系人卡片

联系人卡片提供有关联系人空闲状态和活动的详细信息。根据联系人授予您的访问级别,您可以查看该联系人的日程安排,以及该联系人记下的任何个人注释。此外,还可以从联系人卡片中开始与联系人取得联系,包括可以开始即时消息会话、呼叫联系人、安排会议或向联系人发送电子邮件。

查看人员的联系人卡片



  • 在 Office Communicator 窗口的联系人列表中,单击联系人姓名左侧的“状态”按钮。

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