管理网站集存储限制

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint Online 在 Office 365 中分配的基于您的号码的用户 (请参阅SharePoint Online 限制) 的存储空间的数量。存储适用于租户中的所有网站集,并作为中央池每个人都可以从中进行绘制。全局管理员,您不需要就存储空间或重新分配基于使用的空间。所有自动处理: 网站集使用 25 tb 每个网站集最多需要它时, 所需的内容。如果找到不足存储池时,您始终可以通过在每千兆字节 (GB) 每月成本 SharePoint Online 管理中心购买更多存储空间

池存储模型是 SharePoint Online 的新增功能。你可以通过将存储管理选项设置为“自动”来利用它。执行此操作时,SharePoint Online 将忽略你之前在网站集上设置的任何现有限制,并将它们全部重置为 1 TB。新 Office 365 客户将默认获得池存储。

自动管理存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“设置”。

  5. 在“网站集存储管理”中,选择“自动​​”。

    Office 365 SharePoint Online 设置屏幕,突出显示了网站集管理
  6. 单击“确定”。

如果你希望微调为每个网站集分配的存储空间,则可以将存储管理选项设置为“手动”并指定个别网站集存储限制。在这种情况下,我们建议你同时设置电子邮件通知,确保在网站集使用的存储空间接近限值时通知你和其他网站集管理员。

重要: SharePoint Online 现在以 GB 而不是 MB 为单位计算存储空间,仅允许全整数。 这不影响 SharePoint Online 中的总存储额。

手动管理存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“设置”。

  5. 在“网站集存储管理”中,选择“手动”。

  6. 单击“确定”。

设置存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在“网站集”选项卡上,从列表中选择一个或多个网站集。

  5. 选择“存储配额”。如果未启用存储配额按钮,请从下面的列表中选择要设置配额的网站集。

    “网站集”选项卡,突出显示“存储配额”按钮
  6. 在“限制每个网站集的存储配额”中,输入分配给网站集的最大 GB 数。

  7. 选中复选框,以便在网站集接近存储限制时通知相应的网站集管理员。对于触发电子邮件通知的限制百分比,可输入 1 到 100 的数字。

    “设置存储配额”对话框

    提示: 你可能需要基于新的转换后的存储指标来更新电子邮件通知百分比。

  8. 单击“保存”。

当网站集管理员设置为"手动"的存储限制时,需要定期监控以确保性能和生产不会受到影响。手动设置的网站集存储限制后,我们建议管理员还设置通知的电子邮件,通知他们之前网站集达到限制。存储配额警告电子邮件发送通常每周,但网站集达到指定的警告级别后,将只发送。使网站管理员通常存储配额警告电子邮件晚于需要时,例如,如果收到磁盘配额警告计时器作业 — 触发警告电子邮件的 — 每周计划和发送电子邮件警告星期日,但达到网站集星期一配额警告限制,管理员不 6 天接收通知的电子邮件。没有机会管理员接收通知的电子邮件之前,此网站集可以到达的最大的存储限制。这可能会导致网站集设置为只读,停止生产。

网站集存储限制设置为手动,管理员后需要监视下列:

  • 网站集的常规存储使用状况

  • 分析用法趋势和图案

  • 重新分配到需要更多空间的网站集的可用存储空间

  • 重新配置警告级别

我们提供了可用于监控其网站集管理员PowerShell脚本。此 Windows PowerShell 脚本中抽取数据,撰写,然后将存储警告通知发送给管理员。

  1. 安装SharePoint Online Management Shell

    有关适用于 SharePoint 产品的 Windows PowerShell 的权限和最新信息,请参阅适用于 SharePoint Server 2016 的 Windows PowerShell 参考的在线文档。

  2. 复制的变量声明,使用下面的文本,并将其粘贴到记事本等文本编辑器。您必须设置的所有输入的值是特定于您的组织。保存该文件,并将其命名为"GetEmailWarning.ps1"。

    注意: 您可以使用不同的文件名,但您必须具有扩展.ps1 ANSI 编码文本文件保存该文件。

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. 其中:

    • <GA Account or Tenanat Admin>是全局管理员或网站集的租户管理员帐户。

    • <Password>是全局密码或您在网站集中使用的租户管理员帐户。

    • <SharePoint Admin Center Url>是您的 SharePoint 管理中心中的 URL。

    • <Local folder path>是文件夹位置保存的数据的本地路径。

    • <smtpserver>是 SMTP 邮件服务器的名称。

    • <Tenant admin account>是警告电子邮件中的从行中显示的帐户。

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent>是将收到电子邮件的警告的帐户。

  4. 在SharePoint Online 命令行管理程序,将更改为本地目录的脚本文件的保存位置。

    ./GetEmailWarning.ps1

    脚本成功完成后,在您在脚本中<Local folder path>变量中指定的位置创建文本文件。

SharePoint Online 的存储配额未发生更改,但使用另一个度量。以前,以兆字节 (MB) 计算 SharePoint 存储空间,并且现在计算中千兆字节 (GB) 使用仅完整的整数。 如果您以前设置存储配额,以 mb 为单位,它将转换为 GB (1024 MB = 1 GB) 并向下舍入为最接近的整数。使 5000 MB 的值成为 4 GB。每个网站集,可以设置为 1 GB 最小值。 如果您使用PowerShell设置您的 SharePoint Online 存储配额,则该值将舍入最接近的整数 GB,以防止转换 0 GB 小于 1 GB 的值。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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