管理网站集存储限制

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您的组织具有SharePoint Online空间量取决于您的用户 (请参阅SharePoint Online 的限制) 的号码。如果您是 Office 365 中的全局管理员,您可以购买更多存储空间如果您运行。

默认情况下,您SharePoint存储空间中可用的所有网站进行都绘制一个中央池。您,作为全局管理员或SharePoint管理员,无需就存储空间或重新分配基于使用的空间。所有自动处理: 网站使用 25 tb 每个网站集最多需要它时, 所需的内容。如果您以前手动设置存储限制,切换到使用池的存储SharePoint将所有限制重都置为 1 TB。

自动管理存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“设置”。

  5. 在“网站集存储管理”中,选择“自动​​”。

    Office 365 SharePoint Online 设置屏幕,突出显示了网站集管理
  6. 单击“确定”。

如果你希望微调为每个网站集分配的存储空间,则可以将存储管理选项设置为“手动”并指定个别网站集存储限制。在这种情况下,我们建议你同时设置电子邮件通知,确保在网站集使用的存储空间接近限值时通知你和其他网站集管理员。

重要: 现在, SharePoint Online存储计算千兆字节 (GB) 中。详细信息,请参阅如何 SharePoint 存储空间的计算

手动管理存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 选择“设置”。

  5. 在“网站集存储管理”中,选择“手动”。

  6. 单击“确定”。

设置存储限制

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365

  2. 选择左上角的应用启动器图标 形似 waffle 的图标,它表示用于显示多个应用程序磁贴以供选择的单击按钮操作。 并选择“管理员”,打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

  4. 在“网站集”选项卡上,从列表中选择一个或多个网站集。

  5. 选择“存储配额”。如果未启用存储配额按钮,请从下面的列表中选择要设置配额的网站集。

    “网站集”选项卡,突出显示“存储配额”按钮
  6. 在“限制每个网站集的存储配额”中,输入分配给网站集的最大 GB 数。

  7. 选中复选框,以便在网站集接近存储限制时通知相应的网站集管理员。对于触发电子邮件通知的限制百分比,可输入 1 到 100 的数字。

    “设置存储配额”对话框

    提示: 你可能需要基于新的转换后的存储指标来更新电子邮件通知百分比。

  8. 单击“保存”。

如果您手动管理存储限制,您需要定期监控以确保它们不影响网站性能。我们建议您也将设置通知的电子邮件之前网站集达到通知网站集管理员。存储配额警告电子邮件通常每周发送到已达到指定的警告级别的网站集。因此网站集管理员通常会收到存储配额警告电子邮件过晚。例如,如果磁盘配额警告计时器作业 — 来触发警告电子邮件-每周计划和发送电子邮件警告星期日,但网站集达到配额警告限制星期一、 网站集管理员不接收通知的电子邮件6 天。没有机会网站集管理员接收通知的电子邮件之前,此网站集可以到达的最大的存储限制。这可能会导致网站集设置为只读,停止生产。

网站集存储限制设置为手动,管理员之后需要:

  • 监控网站集的常规存储用法

  • 分析用法趋势和图案

  • 重新分配到需要更多空间的网站集的可用存储空间

  • 重新配置警告级别

您可以使用以下PowerShell脚本监控网站集。此脚本中抽取数据,撰写,然后将存储警告通知发送到网站集管理员。

  1. 安装SharePoint Online Management Shell

    有关适用于 SharePoint 产品的 Windows PowerShell 的权限和最新信息,请参阅适用于 SharePoint Server 2016 的 Windows PowerShell 参考的在线文档。

  2. 复制的变量声明,使用下面的文本,并将其粘贴到记事本等文本编辑器。您必须设置的所有输入的值是特定于您的组织。保存该文件,并将其命名为"GetEmailWarning.ps1"。

    注意: 您可以使用不同的文件名,但您必须具有扩展.ps1 ANSI 编码文本文件保存该文件。

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. 其中:

    • <global or SharePoint admin account>是在 Office 365 中具有全局管理员或SharePoint管理员角色的帐户的用户名。

    • <password>是全局或SharePoint管理员帐户的密码。

    • <SharePoint admin center URL>是你SharePoint在管理中心的 URL。

    • <local folder path>是文件夹位置保存的数据的本地路径。

    • <smtpserver>是 SMTP 邮件服务器的名称。

    • <sender email>是全局管理员或警告电子邮件中的从行中显示的 SharePoint 管理员帐户。

    • <recipient email>是将收到电子邮件的警告的管理员帐户。

  4. 在SharePoint Online 命令行管理程序,将更改为本地目录的脚本文件的保存位置。

    ./GetEmailWarning.ps1

    脚本成功完成后,在您在脚本中<Local folder path>变量中指定的位置创建文本文件。

以前, SharePoint存储时间的计算以兆字节 (MB)。现在它计算千兆字节 (GB) 使用仅完整的整数。如果您以前设置存储配额,以 mb 为单位,它将转换为 GB (1024 MB = 1 GB) 并向下舍入为最接近的整数。使 5000 MB 的值成为 4 GB。每个网站集,可以设置为 1 GB 最小值。如果您使用PowerShell设置您的SharePoint存储配额,该值将舍入最接近的整数 GB,以防止转换 0 GB 小于 1 GB 的值。

另请参阅

SharePoint Online 限制

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