管理网站和网站集

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如果过多人员在网站上进行不同的工作,网站可能会难以维护、过期并且效率降低。例如,如果使用同一网站跟踪客户、存储公司策略和共享有关处于开发中的产品的文档,则网站将更加难以组织,并很快会变得杂乱无章。另一方面,如果使用过多的网站,则可能很难找到所需的信息。

本文内容

确定网站和网站集的数量

确定是使用网站集还是子网站

设计网站层次结构

监控网站使用情况

管理未使用的网站

确定网站和网站集的数量

可以通过许多因素确定需要使用多少网站和网站集,例如:

  • 有多少用户将使用网站。

  • 网站用户如何相互关联或交互。

  • 用户如何使用网站。

  • 希望网站存储哪类内容。

  • 要尝试组织的信息的复杂度如何。

您应确定网站用途和用户的清单,并确定需要多少个独立网站。

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确定是使用网站集还是子网站

您应确定是在其他网站集中创建顶级网站还是在同一网站集中创建子网站。此决定取决于多个因素,包括网站之间的相似程度,是否希望单独管理这些网站,是否希望这些网站共享元素(如导航或搜索等)。

在网站集中,所有网站都可以使用相同的以下元素:

  • 导航栏(顶部链接栏和 breadcrumb 栏)

  • 内容类型

  • 工作流

  • 安全组

  • 跨列表的查阅字段

  • 搜索范围

  • 功能集

如果要实现以下功能,可选择在其他网站集中创建顶级网站:

  • 不同网站具有独立安全性。

    注意: 尽管对子网站使用独有权限,有时也可能希望两个网站没有相同的用户和权限。在这类情况下,应使用其他网站集。

  • 以后再将网站集移到其他数据库中。

  • 仅备份或还原该网站。

  • 将工作流限定在该网站范围内。

  • 使用配额分别管理每个网站所占用的空间量。

  • 分散管理,让网站集管理员执行任务(如批准访问请求或确认网站使用)。

如果要实现以下功能,可选择在同一网站集中创建子网站:

  • 在网站之间共享导航。

  • 子网站从父网站继承权限。

  • 在网站之间共享列表。

  • 在网站之间共享设计元素(如主题或样式)。

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设计网站层次结构

网站通常位于层次结构中。层次结构的顶部是顶级网站。在此顶级网站下可以有多个子网站(包括文档工作区网站和会议工作区网站),而每个子网站又可以包含其他子网站。顶级网站及其所有子网站组成的整个结构称为网站集。

可以使用与 Windows SharePoint Services 兼容的网站规划工具(例如,可下载的 Microsoft Office Visio 绘图软件模板)或其他方法创建网站层次结构图,包括所有网站集、顶级网站和所需的子网站。

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监控网站使用情况

如果要了解网站的效果,则需要跟踪访问网站的用户数、网站所获得的点击类型和数量以及其他网站使用率信息。摘要和详细使用率报告提供如下信息:

  • 每页的点击数

  • 独有用户数

  • 浏览器和操作系统信息

  • 引用域和 URL

跟踪使用率信息会很有用,对于识别您的网站上的哪些内容频繁使用 (因此应该保留) 和哪些内容不使用 (和可能的候选存档)。除了网站使用率统计信息,您可以跟踪您的网站占用多少存储空间和网站所产生的活动的级别。Windows SharePoint Services 3.0收集此信息跟踪网站配额的一部分。

作为网站所有者,您可以控制服务器资源,并通过检查已设置的网站的配额密切监控如存储空间的区域。

为帮助管理网站和服务器资源,本地服务器计算机的管理员可指定配额,用于限制网站上的可用存储量以及添加到网站集的用户数。这些配额有助于避免一个网站耗用资源过多而使其他网站无法工作的情况。

服务器管理员可以使用锁定以防止网站超过配额限制,并在必要时阻止所有用户访问网站。

当网站超出最大存储配额时,网站可自动锁定。举例来说,如果网站违反网站使用政策,服务器管理员还可以手动锁定网站。锁定网站的结果取决于锁定的类型:

  • 如果网站因超出存储配额限制被锁定,则试图上载新内容的用户会看到磁盘已满的错误消息。

  • 如果网站是手动锁定的,则试图查看网站的用户会看到拒绝访问的消息。

如果网站因超出配额限制被锁定,则网站管理员不能自行解除网站锁定。只有服务器管理员才能解除手动锁定。若要了解网站的当前配额值和数据,请与服务器管理员联系。

查看网站的配额数据

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在“网站操作”菜单经过自定义的网站上,指向“网站设置”,然后单击要查看的设置。

  1. 在“网站设置”页上的“网站集管理”部分中,单击“使用率摘要”

  2. 要查看有关存储使用情况的详细信息,请在“存储”部分中单击“存储空间分配”

  3. 在“存储空间分配”页的“选择视图”部分,执行下列操作之一:

    • 若要查看文档库的存储空间分配,请单击“文档库”

    • 若要查看文档的存储空间分配,请单击“文档”

    • 若要查看列表的存储空间分配,请单击“列表”

    • 若要查看回收站中项目的存储空间分配,请单击“回收站”

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管理未使用的网站

若要控制服务器上未使用的网站数,可以向网站集所有者发送通知,要求他们确认他们的网站集是否在使用。未确认的网站集也可被自动删除。此功能可以在管理中心启用并配置。

使用确认是类似于通知。创建网站集时,网站添加到数据库并将其记录为活动网站。指定时间后,将电子邮件通知发给要求重新确认或删除未使用的网站集所有者的网站集所有者。电子邮件通知包含链接来确认网站集处于活动状态或删除网站集。向网站集所有者发送电子邮件通知后,有三个可能的结果 ︰

  • 如果网站正在使用,而网站集所有者确认该网站集是活动的,则保留该网站集。如果所有者单击确认链接,则会更新网站的证书日期。

  • 如果网站集未使用,则所有者可以按照电子邮件通知中的说明删除该网站集,也可以不执行任何操作。如果不对网站集是否正在使用加以确认或删除网站集,则所有者会继续收到按服务器管理员指定的时间间隔定期发送的电子邮件通知。

  • 如果网站集使用的不是服务器管理员已启用自动删除功能,电子邮件通知将发送到网站集所有者特定的次数。如果网站集所有者没有确认网站集使用,则自动删除网站集。

为避免网站被自动删除,建议使用以下最佳做法:

  • 要求用户在创建网站集时提供第二联系人。

    默认情况下,网站集创建者被列为网站集所有者。根据配置的不同,用户还必须为网站集指定第二联系人。确认通知会自动发送给网站集所有者和第二联系人(如果存在)。

  • 使组织随时掌握休假和请假的情况。

    例如,如果网站集所有者四周未工作,而服务器管理员将网站集设置为四周不确认即将其删除,则可能造成所有者没有机会确认使用,网站就被删除。

  • 确保具备定期备份网站集的日程安排,以便在网站集被无意删除时可以恢复最近的副本。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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