管理组织中的 Docs.com 使用

重要: Microsoft 即将于 2017 年 12 月 15 日星期五停用 Docs.com 服务。该日期后将不再提供 Docs.com,请尽快将现有的 Docs.com 内容移动到其他文件存储区和共享平台上。有关详细信息,请参阅有关 Docs.com 服务停用的重要信息


Docs.com 是一个 Microsoft 联机平台,可在此处发布和发现 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway 和 PDF 文档等。利用 Docs.com,可创建彰显你专长的在线作品集,发现、下载或标记其他作者的作品,还可使用内置的 SEO、分析以及电子邮件和社交共享功能创立品牌。Docs.com 随附有几个隐私设置,用户可由此选择仅在组织内部共享功能,或公开共享到万维网上。

我们近期改进了服务,可更好地确保组织的安全和隐私。Docs.com 支持使用 Facebook、 Microsoft 帐户登录,也支持工作或学校帐户。由于 Docs.com 尚未满足某些 Office 365 符合性框架要求,因此 Office 365 和 Azure 租户管理员必须进行“选择加入”,才可让拥有组织帐户的用户使用该服务。

请按照本文说明为组织启用 Docs.com 登录。

在 Office 365 管理中心管理和更新 Docs.com 设置

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 Office 365 管理中心

  3. 在管理员主页上,展开“设置”,然后选择“服务和加载项”。

    展开设置,然后选择“服务和加载项”
  4. 在“服务和加载项”页上,选择“Docs.com”。

    在“服务和加载项”页上,选择 Docs.com
  5. Docs.com 面板上,将“允许组织中的用户在 Docs.com 上发布文档”文本旁边的设置滑动到“”位置。

    将滑块滑至“开”的位置,以便组织中的人员向 Docs.com 发布内容
  6. 选择“保存”以保存设置。

使用 PowerShell 管理 Docs.com 的用户访问

PowerShell 程序支持以下版本的 Windows:

  • Windows 10(64 位)

  • Windows 8.1 专业版(64 位)

  • Windows 8.1 企业版(64 位)

  • Windows 7 SP1(64 位)

  • Windows Server 2016 TP5(64 位)

  • Windows Server 2012 R2(64 位)

  • Windows Server 2008 R2 SP1(64 位)

注意: 以下过程要求使用 64 位版本的 Windows。

若要为组织凭据启用 Docs.com,必须先创建 Docs.com 的服务主体。成功完成该操作后,无需再次执行此过程。

  1. 如果使用的不是 Windows 10,请首先在计算机上安装 PackageManagement PowerShell 模块预览

  2. 使用管理员权限启动 Windows PowerShell 控制台。

  3. 运行以下命令,下载并安装 Azure Active Directory V2 PowerShell 模块

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • 如果看到“是否确实要从‘PSGallery’安装模块?”,请键入“

    • 如果看到“是否要 PowerShellGet 立即安装并导入 NuGet 提供程序?”,键入“

  4. 运行以下命令,连接到租户:

    Connect-AzureAD
  5. 输入管理员帐户凭据以使用 Microsoft Online 服务。例如,需要输入 Office 365 的全局管理员凭据。此操作将授权你访问和管理 Azure AD。

    输入 Azure Active Directory 管理员凭据
  6. 运行以下命令,创建 Docs.com 的新服务主体:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    接下来:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

注意: 以下过程要求使用 64 位版本的 Windows。

如果完成了本文中的前述过程,且现想要禁止用户使用组织帐户凭据进行登录,请按照以下步骤操作。

  1. 使用管理员权限启动 PowerShell 控制台。

  2. 运行以下命令,连接到租户:

    Connect-AzureAD
  3. 输入管理员帐户凭据以使用 Microsoft Online 服务。例如,需要输入 Office 365 的全局管理员凭据。此操作将授权你访问和管理 Azure AD。

    输入 Azure Active Directory 管理员凭据
  4. 运行以下命令,阻止所有用户使用组织的凭据登录到 Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    现已阻止所有用户访问 Docs.com。但是:

    • 用户仍可查看之前发布的内容。

    • 用户不可修改之前发布的内容。

    • 用户不可查看先前发布的且具有“组织”可见性设置的内容。

  5. 运行步骤 4 中的命令后,如果想要再次启用组织帐户登录,可运行以下命令:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

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