管理社区成员身份

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有些社区专门面向跨工作组、部门或组织的员工和经理,以便成员可以在公司层次结构的所有级别交换相关信息。其他社区内的成员身份受到的控制可能更为严密,因为内容在战略性方面较为敏感,或者不应受到广泛关注。毫无疑问,您希望用户找到并加入相关且有益的社区,但是某些情况下,您也会希望限制可发现性。访问权和可发现性由成员身份权限和批准的方式决定。

请考虑以下四种类型的社区及其成员身份权限:

类型

说明

权限

批准设置

专用社区

为敏感信息建立的社区,只有特定用户或组才能加入。

仅为适当的个人或组授予成员权限。

封闭社区

每个人都可以查看内容,但只有成员身份请求已批准的成员才能参与讨论。

向每个人授予访问者权限。需要明确请求加入。

启用访问请求

具有显式成员身份的开放式社区

每个人都可以查看网站,并在加入后会获得自动批准。

向每个人授予访问者权限。需要明确请求加入。

启用自动批准

开放式社区

每个人都有成员身份,无需明确加入即可在社区中参与讨论。

授予所有人成员权限。

如您所见,决定社区向用户开放的方式的是权限和批准的组合。

关于自动批准

启用自动批准可确保加入社区的任何人都自动获得访问,无需管理员手动批准请求。启用自动批准时,对象是社区本身,不是特定组中的成员身份。因此,如果您决定启用自动批准,那么您应该考虑如何处理权限。自动批准通常适合开放式社区,因为这样的社区不限制参与者的身份。

如果您选择不使用自动批准,用户在您的社区上单击了“加入”按钮时,您将收到电子邮件。您收到这封邮件之后,请使用“网站设置”页面上的“用户”和“组”设置将新成员分配给适当的社区组。

启用自动批准

  1. 从您的网站集的主页的“社区”工具 Web 部件中,单击“社区设置”。

  2. 在“自动批准权限请求”中,选中“启用自动批准”旁边的框。

    注意: “启用自动审批”选项仅适用于作为根网站集的社区,不适用于社区的子网站。

禁用自动批准

  1. 从您的网站集的主页的“社区”工具 Web 部件中,单击“社区设置”。

  2. 在“自动批准权限请求”中,清除“启用自动批准”旁边的复选框。

管理社区组权限

社区站点集合附带了四个用户组,每个组有一个不同的权限级别:

  • 社区成员:全部具有参与讨论权限,所以可以发起讨论,回复讨论,获得声誉点,以及提名回复为“最佳回复”。

  • 社区审阅人:具有审阅权限,因此可以创建和管理讨论类别、监控和响应成员投诉、为成员授予徽章,以及确定声誉分级。

  • 社区所有者:具有社区的完全控制权。他们可以创建和删除社区、分配权限、参与讨论、为成员授予徽章,以及执行审阅任务。

  • 社区访问者:具有只读权限。他们可以关注讨论,但是先必须成为成员,然后才能参与讨论。

向组分配用户

  1. 从网站集的根单击“设置“设置”小齿轮代替“网站设置”。 >“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“用户和权限”下,单击“人员和组”。

  3. 在页面左侧的“快速启动”菜单上,单击“更多”。

  4. 单击要向其添加成员的组的名称。

  5. 在“人员和组”页面上,单击“新建”。

  6. 在“添加联系人”下,键入要添加的成员的姓名或电子邮件地址。您也可以在此处添加通讯组列表,以便一次性为大型用户组授予权限。

  7. 单击“共享”。

监视社区成员身份

只有社区审阅人、网站所有者或网站集管理员可以管理社区成员身份。

  1. 从网站集的根单击“设置“设置”小齿轮代替“网站设置”。 >“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“社区管理”下,单击“管理成员”。

    • 在社区成员页面上,请注意几种不同视图可 ︰
      成员视图︰ 显示成员的信息,例如照片、 名称和讨论的统计信息。此视图可按字母顺序或顶部参与者排序。这是适用于通过在页面的左侧快速启动中的成员链接的所有成员的同一个视图。

    • 管理视图︰ 包含照片、 名称和加入信息以及计数的成员的讨论、 答复、 最佳答复和信誉分数。此外列出了任何徽章

    • 新成员。显示最近已加入的成员。单击成员姓名或照片将到其我的网站配置文件。

    • 省略号 (...)。提供其他视图选项,例如顶部参与者单个成员视图。单个成员视图显示由成员日常活动的记录。

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