管理电子邮件自动链接在 Business Contact Manager

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通过使用Business Contact Manager for Outlook,您可以自动链接到帐户或业务联系人特定电子邮件地址与电子邮件。若要设置电子邮件自动链接,必须选择电子邮件地址和要链接到的电子邮件个人文件夹。

提示: 未链接到记录以及电子邮件附件的电子邮件。您可以将附件保存为文件,然后可以将文件链接到商务项目记录的通信历史记录。

电子邮件选项卡

选择要链接的电子邮件地址部分中:

搜索     键入您想要搜索的电子邮件地址。

链接    选择要链接的电子邮件地址对应的复选框。

选择所有     单击此按钮可选择列表中的所有电子邮件地址。

清除所有     单击此按钮以清除所有复选框,并停止链接的电子邮件。

搜索和链接地址和文件夹部分中:

搜索和链接    单击此按钮以启动现有属于所选的电子邮件地址的电子邮件的搜索。

注意: 在链接现有电子邮件对话框中,您可以通过选择早于忽略电子邮件,并输入日期限制搜索。

文件夹选项卡

选择要链接的文件夹部分中,选择一个或多个现有的电子邮件文件夹要链接到记录。

注意: 文件夹旁边的加号表示存在的子文件夹。若要防止意外所选内容,这些子文件夹, Business Contact Manager for Outlook不会自动选择这些子文件夹为您。展开要选择的子文件夹的文件夹。

选择所有     单击此按钮可选择列表中的所有文件夹。

清除所有     单击此按钮以清除所有复选框和您的选择。

单击搜索和链接以创建链接到现有的电子邮件。

注意: 搜索和链接按钮灰显,并将不可用,直到选择了至少一个电子邮件地址和一个文件夹。

搜索和链接地址和文件夹部分中:

搜索和链接    单击此按钮以启动现有属于所选的电子邮件地址的电子邮件的搜索。

注意: 在链接现有电子邮件对话框中,您可以通过选择早于忽略电子邮件,并输入日期限制搜索。

注意: 若要访问此表单,请在商务联系人管理器菜单上,单击管理电子邮件自动链接

Business Contact Manager 数据库的详细信息,请参阅管理您的 Business Contact Manager 数据库

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