管理消息

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若要打开“消息历史记录”窗口,请在“文件”选项卡上单击“信息”,再单击“邮件和联系人”,然后单击“消息历史记录”

消息历史记录提供以下选项来查看您的消息:“收件箱”(收到的消息)、“已发送”“全部”。您可以通过单击列标题对列表进行排序。所选消息的文本显示在预览窗口中。可以使用向上键和向下键来快速浏览消息。

您要做什么?

有关消息历史记录

启动消息活动从消息历史记录

在消息历史记录中搜索

保存以供使用 SharePoint Workspace 外部消息历史记录

关于消息历史记录

消息历史记录可存储:

  • 已发送或接收的所有消息。

    打开收到的某条消息,可在“阅读消息”窗口中显示它。

    选择已发送的消息,可在预览窗口中查看其文本。无法打开已发送消息中的文件附件。

  • 已收到但尚未接受或拒绝的所有邀请。

    打开一个邀请,可在“响应邀请”窗口中显示它。如果您接受或拒绝该邀请,它将从消息历史记录中删除。但是,如果您关闭该邀请而不接受或拒绝它,它将继续存储在消息历史记录中。

    如果应邀者接受或拒绝邀请并包含响应消息,此响应将作为邀请消息显示在消息历史记录中。您只能在预览窗口中看到邀请响应的文本。

    消息历史记录保存您发送的邀请。

    请参阅SharePoint Workspace 指示器以查看标记以显示在消息历史记录的说明。

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从消息历史记录开始消息活动

您可以新建消息,答复或转发现有消息,更改消息列表视图,以及从消息历史记录打印消息。

  • 若要创建新邮件中,单击 “发送消息”窗口图标发送的邮件窗口中打开

  • 若要在列表中打开邮件,请选择它,然后单击 “打开消息”图标 。无法打开 (如您发送的邮件) 的邮件,将禁用打开按钮。

  • 若要只答复发件人,请选择它,然后单击 “答复消息”图标打开的答复邮件窗口中

  • 要答复邮件的发件人和所有邮件收件人,请选择它,然后单击 “答复消息”窗口,所有收件人答复邮件窗口中打开

  • 将邮件转发到选择它,然后单击 “转发消息”图标

  • 若要删除邮件列表中,选择它,然后单击 “删除消息”图标

  • 若要更改消息列表视图,请从“视图:”下拉菜单中选择“收件箱”“已发送”“全部”

  • 若要打印一条消息,请选择它,然后单击 “打印消息”图标

    注意: 一次只能打印一条消息。

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在消息历史记录中搜索

在消息历史记录中,您可以搜索包含特定文本的消息。

  1. 选择要在其中搜索消息的视图。

  2. 单击 “查找消息”图标

  3. “查找”对话框中,输入要在消息中查找的文本。

  4. 如果要将搜索条件调整为区分大小写和/或全字匹配,请选择相应的选项。

  5. 单击“查找下一个”“查找上一个”

    SharePoint Workspace 将查找包含指定文本的下一个或上一个消息。如果没有找到搜索文本的匹配项,SharePoint Workspace 将询问您是否要从消息历史记录的开头重新搜索。

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保存消息历史记录以在 SharePoint Workspace 外部使用

Microsoft SharePoint Workspace 2010 不支持保存消息历史记录以供外部使用。您只能在 SharePoint 工作区内部查看消息或与其交互。

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