管理消息中心中的邮件

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消息中心发布内容是新的和更改的功能有关的重要通知。本文提供了可以使用用于帮助更改管理您的组织中的邮件执行的操作的详细信息。

单击上一条消息,以在阅读窗格中打开。您将看到的消息,即当邮件将自动删除活动消息视图中的日期的到期日期。每封邮件包含更改时,如何更改可能会影响,以及有关如何准备要更改您的组织的信息的报表的摘要。然后,我们始终提供了在哪里可以了解详细信息的其他信息链接。其他信息继续可用,即使邮件到期。

使用上一步下一步按钮消息之间导航。

注意到期日期的示例邮件

使用视图下拉菜单中选择的邮件筛选的视图。

消息中心视图菜单展开以显示筛选器

您可以单击任意列标题按升序或降序排序的邮件进行排序。例如,在此图中邮件在Act 按日期排序。

消息中心 Act 按列排序

查看其他人需要在上一条消息?您可以通过电子邮件与任何用户共享邮件的内容:

  1. 单击以将其打开的邮件。

  2. 选择更多>共享

  3. 允许 Outlook 或其他电子邮件客户端,您的计算机上打开网页。

  4. 为所需的收件人地址的电子邮件、 添加有关他们的邮件,应执行的操作的任何其他信息,然后发送。

更新时间: 已经启动共享邮件的常规版本

新 !消息中心发布内容更新后的共享体验的过程中发布的所有客户。此更新会逐渐发布万维网并将推出的每个人的默认体验。

  1. 单击以将其打开的邮件。

  2. 操作栏中,选择共享消息中心的屏幕截图发布操作栏

  3. 输入多达两个电子邮件地址,若要共享的邮件。您可以发送到个人和组电子邮件地址。如果您想要也在电子邮件中接收邮件的副本,选择我想接收此电子邮件。邮件将转到您在 Office 365 中的主要电子邮件地址。如果您想要添加个人消息为收件人提供更多的上下文,选择想要添加个人消息,然后输入文本。 邮件共享屏幕的屏幕截图

  4. 单击发送电子邮件共享

需要与其他管理员,以确保它们是了解更改和行动后续工作?您可以生成的链接以共享电子邮件或即时消息,例如,将用户直接连接到该邮件。您共享的链接的人必须是 Office 365 中为您的组织的管理员或他们将不会有权访问链接的消息。

  1. 单击以将其打开的邮件。

  2. 选择更多>获取链接

  3. 允许访问剪贴板网页。直接链接复制到剪贴板。

  4. 使用 CTRL + V 或右键单击,然后选择粘贴来插入链接。

未读消息中心中的任何邮件会以粗体显示。打开一封邮件将其标记为已读。如果您想要标记为未读邮件:

  1. 单击以将其打开的邮件。

  2. 选择更多>标记为未读

  3. 关闭该消息。

如果您看到一条消息,不属于您,或者也许您已处理它,您可以关闭该消息,若要从消息中心视图中删除它。在消息中心中看到的视图是特定于您的用户帐户,以便从视图中关闭它不会影响其他管理员。有两种方法来关闭消息:

  • 单击 X,将出现在右侧的邮件 id。从您的列表中删除该邮件。或者,

  • 打开邮件,然后单击顶部的文本消除按钮。

需要重新收到已清除消息?没关系。

  1. 视图下拉菜单中选择Dismissed 邮件筛选器。显示已清除邮件的列表。

  2. 单击右侧的消息 ID 还原图标 “刷新”图标 和邮件恢复到活动的消息。

消息中心的概述,请参阅在 Office 365 消息中心。或者,若要了解如何设置您的语言首选项设置为启用机器翻译消息中心文章,请参阅消息中心语言翻译张贴内容。如果您想要程序替代方法可以获取实时服务运行状况信息和消息中心通信,请参阅Office 365 服务通信 API 概述

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