管理条件格式

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在条件格式规则管理器中,可选择显示带规则的工作薄区域的格式规则,例如当前所选内容或特定工作表。然后可创建、编辑和删除规则,还可管理所选单元格或工作表的规则的优先级。

编辑条件格式规则的优先级

  1. 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。

    将显示当前所选内容的条件格式规则列表,包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域,以及“如果为真则停止”设置。

    如果未看到所需规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中单元格、工作表、表格或数据透视表报告的适当区域。

  2. 选择规则。一次仅可选择一条规则。

  3. 若要在优先级中向上移动所选规则,请单击“上移”。若要在优先级中向下移动所选规则,请单击“下移”。

  4. 或者,若要停止对某特定规则的规则评估,请选择“如果为真则停止”复选框。

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使用条件格式

管理条件格式规则优先级

在“条件格式规则管理器”中,您可以选择为具有规则的工作簿区域显示格式规则,

例如当前选择或特定工作表。

然后,您可以创建、编辑和删除规则,以及管理您选择的单元格或工作表规则的优先级。

当应用于单元格的规则发生冲突时,具有较高优先级的规则将获胜。

默认情况下,最新创建的规则位于列表顶部,并且优先于以前创建的规则。

例如,在单元格 B2 至 B10 中,我已经创建两个规则。

我创建的第一个规则是:如果单元格值大于 700,000,则将填充颜色设置为黄色。

我创建的下一个规则(因此具有优先权的规则)是:

如果单元格值大于 600,000,则将填充颜色设置为蓝色。

例如,在单元格 B2 中,值大于 700,000。

但是,该值也大于 600,000,因此该单元格填充了蓝色格式。

这些规则的当前排序方式是这样的:大于 700,000 的单元格(

这些单元格始终也大于 600,000)将填充蓝色格式。

600,000 规则优先于 700,000 规则。

如果我们更改规则的顺序,从而更改优先顺序,

则大于 700,000 的单元格将填充黄色格式,而大于 600,000

但小于 700,000 的单元格将填充蓝色格式。

要查看工作表的哪些单元格具有条件格式规则,

以便调查这些单元格为什么没有按照您的预期工作,请单击“开始”选项卡上的“查找和选择”按钮,

然后单击“条件格式”。

具有条件格式的单元格处于选中状态。

在本例中,有两个规则;一个应用于包含错误的单元格,另一个应用于包含空白值的单元格。

工作表中不存在这两种情况,这是您未看到条件格式的原因。

但这些规则是存在的。

管理条件格式的另一种方法是根据您应用的颜色进行排序和筛选。

要根据条件格式对工作表排序,请选择要排序的单元格。

单击“开始”选项卡上的“排序和筛选”按钮

(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组提供相似的功能。)

单击“自定义排序”。在本例中,“赢利”列具有显示为绿色、黄色和红色圆圈的图标。

对于“排序依据”,我选择“单元格图标”;我希望绿色图标显示在顶端。

我复制排序规则,然后将其更改为红色图标,并将其设置为“在底端”。

我单击“确定”,此时该工作表按条件格式排序。

要根据条件格式筛选工作表,请选择要筛选的单元格,单击“排序和筛选”,

单击“筛选”,单击列的筛选向下箭头,单击“按颜色筛选”。

我希望红色图标保持可见,因此我单击该图标。

将只显示在“赢利”列中具有红色图标的行。

现在,您已经对如何充分利用条件格式有了一个很好的了解。

当然,还有许多内容要学习。

请查看末尾的课程摘要,最重要的是,请自己探索 Excel 2013。

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