管理条件格式规则优先级

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创建多个条件格式规则的单元格区域,它有助于理解顺序评估这些规则,会发生什么情况时两个或多个规则冲突,复制和粘贴如何影响规则计算时如何更改哪些规则会进行求值,以及何时停止规则计算顺序。

通过使用“条件格式规则管理器”对话框,您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上,单击“条件格式”,然后单击“管理规则”。)

条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

当两个或更多条件格式规则应用于一个单元格区域时,将按其在此对话框中列出的优先级顺序(自上到下)计算这些规则。

在此示例中,ID 徽章具备失效日期。我们希望用黄色背景色标记将在 60 天内失效但尚未失效的徽章,并用红色背景色标记已失效的徽章。

根据条件设置数据格式

在本例中,含有“证书日期在 60 日内即将过期的雇员 ID 号码”的单元格设为黄色,含有“证书已过期的雇员 ID 号码”的单元格设为红色。规则显示在下图中。

根据要求设置规则格式

第一个规则 (其中,如果为 True,则将单元格背景颜色设置为红色) 测试当前日期 (通过在公式中使用TODAY函数) 对列 B 中的日期值。这是 B2 公式分配到列 B 中的第一个数据值。此规则的公式如下= B2 < 今天()。此公式在列 B (单元格 B2:B15) 测试单元格。如果列 B 中的任意单元格的公式的计算结果为 True,列 A 中及其相应的单元格 (例如,A5 中对应于 B5,A11 对应于 B11),然后格式设置为红色的背景色。在应用于下指定的所有单元格会进行求值与此第一条规则后,第二条规则进行测试。此公式将检查是否从当前日期的 60 天内 B 列中的值 (例如,假设今天的日期是 2010 年 8 月 11)。单元格 B4,使其计算结果为 True,并且格式化为黄色背景色,10/4/2010,是从今天、 小于 60 天。此规则的公式如下= B2 < TODAY () + 60。保留的任何单元格的第一个列表中的最高规则设置为红色单独。

列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,所以您要留意它们的顺序。您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。

上移和下移箭头

对于一个单元格区域,可以有多个条件格式规则计算值为真。下面介绍如何应用规则,首先是规则不冲突的情况,然后是规则冲突的情况:

规则不冲突    例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格的字体将被加粗并设为红色。因为这两种格式间没有冲突,所以两个规则都得到应用。

规则冲突    例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则(在对话框列表中的较高位置)。

编辑工作表时,可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值,用条件格式填充单元格区域,或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

如果您将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在另一个 Excel 实例中打开的工作表(同时在计算机上运行的另一个 Excel.exe 程序),则不在另一个实例中创建条件格式规则,且该格式也不会被复制到该实例。

单元格区域,如果格式规则计算为 True,它将优先于现有手动格式。您通过使用开始选项卡 (Excel 2010/2007) 上的开始选项卡 (2013-Excel 2016) 上的字体组或单元格组中的按钮应用了手动格式。如果删除的条件格式规则,请将保持的手动格式的单元格区域。

手动格式没有列在“条件格式规则管理器”对话框中,也不用于确定优先级。

考虑到对低于 Excel 2007 的 Excel 版本的向后兼容性,您可以选中“管理规则”对话框中的“如果为真则停止”复选框,以模仿条件格式在早期版本的 Excel(不支持对同一区域应用三个以上的条件格式规则或多个规则)中的呈现方式。

例如,如果您有三个以上的条件格式规则应用于一个单元格区域,并正在使用 Excel 2007 之前的 Excel 版本,则该 Excel 版本:

  • 仅计算前三个规则。

  • 按照优先级应用为真的第一个规则。

  • 忽略为真的优先级较低的规则。

下表汇总了针对前三个规则的所有可能的条件:

如果规则

并且如果规则

并且如果规则

那么

真或假

真或假

应用规则一,忽略规则二和三。

真或假

应用规则二,忽略规则三。

应用规则三。

不应用任何规则。

可以选中或清除“如果为真则停止”复选框来更改默认行为:

  • 若要只计算第一个规则,请选中第一个规则对应的“如果为真则停止”复选框。

  • 若要只计算第一和第二个规则,请选中第二个规则对应的“如果为真则停止”复选框。

如果通过使用数据条、色阶或图标集来设置规则格式,则无法选中或清除“如果为真则停止”复选框。

编辑条件格式规则优先级

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。

    条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

    将显示当前所选内容的条件格式规则,包括规则类型、 格式、 的如果为真则停止设置和规则应用于的单元格区域。

    如果没有找到所需的规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中正确的单元格区域、工作表、表格或数据透视表。

  2. 选择一个规则。一次只能选择一个规则。

  3. 若要在优先级中移动选定的规则,请单击上移。若要在优先级中向下移动选定的规则,请单击下移

    上移和下移箭头

  4. 另外,要在特定规则处停止规则评估,请选中“如果为真则停止”复选框。

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另请参阅

添加、 更改或清除条件格式

复制条件格式

删除条件格式

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