管理条件格式规则优先级

在为某单元格区域创建多个条件格式规则时,它帮助您了解按照什么顺序来计算这些规则、当两个或多个规则发生冲突时会出现什么情况、复制和粘贴如何影响规则计算、如何更改规则的计算顺序以及何时停止规则计算。

通过使用“条件格式规则管理器”对话框,您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。(在“开始”选项卡上,单击“条件格式”,然后单击“管理规则”。)

条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

当两个或更多条件格式规则应用于一个单元格区域时,将按其在此对话框中列出的优先级顺序(自上到下)计算这些规则。

在此示例中,ID 徽章具备失效日期。我们希望用黄色背景色标记将在 60 天内失效但尚未失效的徽章,并用红色背景色标记已失效的徽章。

根据条件设置数据格式

在本例中,含有“证书日期在 60 日内即将过期的雇员 ID 号码”的单元格设为黄色,含有“证书已过期的雇员 ID 号码”的单元格设为红色。规则显示在下图中。

根据要求设置规则格式

第一个规则(如果为真,则将单元格背景颜色设为红色)针对当前日期(通过使用公式中的 TODAY 函数得到)测试 B 列中的日期值。将此公式分配到 B 列中的第一个数据值,即 B2。此规则的公式为 =B2<TODAY()。此公式测试 B 列中的单元格(单元格 B2:B15)。如果 B 列中任何单元格的公式计算值为真,其在 A 列中相应的单元格(例如,A5 对应 B5,A11 对应 B11)的背景颜色将设为红色。使用第一个规则对“适用于”下指定的所有单元格进行评估之后,将测试第二个规则。此公式检查 B 列中的值是否在当天日期的 60 天以内(例如,假设当天日期为 2010 年 8 月 11 日)。B4 单元格中的值为 2010 年 10 月 4 日,在当天日期的 60 天以内,因此计算值为真,其背景颜色将设为黄色。此规则的公式为 =B2<TODAY()+60。列表中由最高规则先设置为红色的任何单元格单独留下。

列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下,新规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,所以您要留意它们的顺序。您可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。

上移和下移箭头

对于一个单元格区域,可以有多个条件格式规则计算值为真。下面介绍如何应用规则,首先是规则不冲突的情况,然后是规则冲突的情况:

规则不冲突    例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格的字体将被加粗并设为红色。因为这两种格式间没有冲突,所以两个规则都得到应用。

规则冲突    例如,一个规则将单元格字体颜色设置为红色,而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突,所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则(在对话框列表中的较高位置)。

编辑工作表时,可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值,用条件格式填充单元格区域,或者使用格式刷。这些操作对条件格式规则优先级的影响是:为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

如果您将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在另一个 Excel 实例中打开的工作表(同时在计算机上运行的另一个 Excel.exe 程序),则不在另一个实例中创建条件格式规则,且该格式也不会被复制到该实例。

对于单元格区域,如果格式规则计算值为真,它将优先于现有的手动格式。通过使用“开始”选项卡上“字体”组 (Excel 2016/2013) 或“开始”选项卡上“单元格”组 (Excel 2010/2007) 中的按钮,可以应用手动格式。如果删除条件格式规则,单元格区域的手动格式将保留。

手动格式没有列在“条件格式规则管理器”对话框中,也不用于确定优先级。

考虑到对低于 Excel 2007 的 Excel 版本的向后兼容性,您可以选中“管理规则”对话框中的“如果为真则停止”复选框,以模仿条件格式在早期版本的 Excel(不支持对同一区域应用三个以上的条件格式规则或多个规则)中的呈现方式。

例如,如果您有三个以上的条件格式规则应用于一个单元格区域,并正在使用 Excel 2007 之前的 Excel 版本,则该 Excel 版本:

  • 仅计算前三个规则。

  • 按照优先级应用为真的第一个规则。

  • 忽略为真的优先级较低的规则。

下表汇总了针对前三个规则的所有可能的条件:

如果规则

并且如果规则

并且如果规则

那么

真或假

真或假

应用规则一,忽略规则二和三。

真或假

应用规则二,忽略规则三。

应用规则三。

不应用任何规则。

可以选中或清除“如果为真则停止”复选框来更改默认行为:

  • 若要只计算第一个规则,请选中第一个规则对应的“如果为真则停止”复选框。

  • 若要只计算第一和第二个规则,请选中第二个规则对应的“如果为真则停止”复选框。

如果通过使用数据条、色阶或图标集来设置规则格式,则无法选中或清除“如果为真则停止”复选框。

编辑条件格式规则优先级

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”。

    条件格式菜单,其中“管理规则”突出显示

    将显示当前所选内容的条件格式规则,包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域,以及“如果为真则停止”设置。

    如果没有找到所需的规则,请在“显示其格式规则”列表框中,确保已选中正确的单元格区域、工作表、表格或数据透视表。

  2. 选择一个规则。一次只能选择一个规则。

  3. 若要在优先级中向上移动所选规则,请单击“上移”。若要在优先级中向下移动所选规则,请单击“下移

    上移和下移箭头

  4. 或者,若要停止对某特定规则的规则评估,请选中“如果为真则停止”复选框。

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另请参阅

添加、更改或清除条件格式

复制条件格式

删除条件格式

使用公式来应用条件格式

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