管理术语集的权限和角色

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本主题介绍如何向用户授予权限,以便他们可以在术语库管理工具中创建或管理术语。

Microsoft SharePoint Server 2010 (包括的一些术语和本文中使用的概念) 中的托管元数据功能的简介,请参阅简介托管 SharePoint Server 2010 中的元数据

本文内容

托管元数据角色

添加术语库管理员

添加组管理员

添加参与者

托管元数据角色

如果您想要创建或管理术语或术语集使用术语库管理工具,然后您需要分配显式权限,以便使用托管术语。术语库管理工具中可以执行的任务的范围是由您分配的特定角色决定。术语库管理员具有广泛的权限,而参与者 (不会与具有网站的参与权限级别人混淆) 具有最受限制的权限,并限制为术语集级别的操作。

术语库管理工具具有以下角色:

角色

此角色可以执行的任务

服务器场管理员

  • 创建新术语库。

  • 连接到现有的术语库。

  • 添加或删除术语库管理员。

术语库管理员

  • 创建或删除术语集组。

  • 添加或删除组管理员或参与者。

  • 修改术语库的工作语言。

  • 导入术语集。

  • 创建、重命名、复制、重用、移动和删除术语集。

  • 修改术语集的说明、所有者、联系人、利益干系人、提交策略以及该术语集是否可进行标记。

  • 创建、重命名、复制、重用、合并、否决、移动和删除术语。

  • 修改术语的说明、标签、默认标签以及该术语是否可进行标记。

组管理员

  • 添加或删除参与者。

  • 导入术语集。

  • 创建、重命名、复制、重用、移动和删除术语集。

  • 修改术语集的说明、所有者、联系人、利益干系人、提交策略以及该术语集是否可进行标记。

  • 创建、重命名、复制、重用、合并、否决、移动和删除术语。

  • 修改术语的说明、标签、默认标签以及该术语是否可进行标记。

参与者

  • 创建、重命名、复制、重用、移动和删除术语集。

  • 修改术语集的说明、所有者、联系人、利益干系人、提交策略以及该术语集是否可进行标记。

  • 创建、重命名、复制、重用、合并、否决、移动和删除术语。

  • 修改术语的说明、标签、默认标签以及该术语是否可进行标记。

有关这些角色的详细信息,请参阅 TechNet 文章托管元数据角色

注意: 术语集配置时,您还可以指定组或个人所有者、 联系人或利益干系人为术语集。这三个标签不要授予的组或个人分配这些标签任何特定权限,才能使用术语集。这些属性只需提供有用的方式来跟踪业务所有者或术语集的利益干系人。

取决于连接到的 Managed Metadata Service 应用程序已配置的常规用户的网站,至少具有参与讨论的网站上内容的权限,可能可以通过以下方式处理托管元数据︰

  • (如果术语集,这些托管元数据列与关联被配置为打开状态和托管元数据列允许填充选项),他们可以更新列表和库中的托管元数据列的值。网站用户还可以添加新术语,向术语集更新托管元数据列的值时)。

  • 他们可以在更新列表或库的企业关键字列时创建新的企业关键字。

  • 他们可以在列表或库中使用元数据导航来筛选显示的项目。

  • 他们可以在搜索查询中使用托管术语或企业关键字,然后基于这些术语精简搜索结果。

有权限以修改列表、 库或内容类型 (例如,网站所有者组的成员) 的网站用户可以创建新的托管元数据列的列表、 库或内容类型。当他们创建这些列时,他们可以创建新术语集的网站集中,本地,他们将能够管理这些术语集内的条款。

同样,哪些用户可以执行依赖于连接到托管元数据服务应用程序配置方式和哪些权限服务授予 Web 应用程序的应用程序池帐户。有关详细信息,请参阅托管元数据服务的访问权限授予

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添加术语库管理员

您必须是服务器场管理员或术语库管理员来指定术语库管理员。个人已被指定为术语库管理员之后,他们将然后通过指定其他术语库管理员的能力。有关如何添加或删除术语存储管理员从管理中心内的信息,请参阅添加和删除术语存储管理员

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “网站管理”下,单击“术语库管理”

  3. 属性窗格中,选择您要为其指定术语库管理员的托管元数据服务应用。

  4. 左侧的树视图窗格中,选择 Managed Metadata Service 应用程序,如果未选中。

  5. “属性”窗格的“术语库管理员”框中,键入要添加的人员的姓名。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  6. 添加完您希望其成为术语库管理员的人员后,单击“保存”

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添加组管理员

您必须是术语库管理员才能添加新的组管理员。

  1. 转到要为术语库管理工具添加组管理员的网站(如果要更新本地组)。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “网站管理”下,单击“术语库管理”

  4. 属性窗格中,选择您要为其指定组管理员的托管元数据服务应用。

  5. 在左侧的树视图窗格中,选择要为其添加组管理员的组。

  6. “属性”窗格的“组管理员”框中,键入要添加的人员的姓名。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  7. 添加完您希望其成为组管理员的人员后,单击“保存”

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添加参与者

您必须是特定组的术语库管理员或组管理员才能向该组添加参与者。

  1. 转到要添加参与者的网站(如果要更新本地组)。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “网站管理”下,单击“术语库管理”

  4. 属性窗格中,选择托管元数据服务应用程序要为其指定为一组参与者。

  5. 在左侧的树视图窗格中,选择要向其中添加参与者的组。

  6. “属性”窗格的“参与者”框中,键入要添加的人员的姓名。还可以单击“浏览”按钮来查找并添加用户。

  7. 添加完您希望其成为参与者的人员后,单击“保存”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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