管理未归档的笔记在 OneNote 中

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当您执行快速笔记(以前称为便笺) 或从 Clipper 或 Office Lens 将信息保存到 OneNote 时,笔记会保存在未归档笔记分区中 (具体取决于多长时间您一直使用 OneNote,此部分可能会称为快速笔记)。

可以将这些笔记保留在原位,也可以将它们移动到笔记本中更有意义的位置。

查看未归档笔记

要查看您或 OneNote 是否已收集任何未归档笔记,请执行下列操作:

  1. 通过单击当前笔记本的名称来打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。(如果“笔记本”窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,单击“快速笔记”。

    突出显示“快速笔记”的 OneNote 2016“笔记本”窗格的屏幕截图

  3. 在出现的分区(“快速笔记”或“未归档笔记”)中,单击右侧的页选项卡以浏览这里收集的任何笔记。

“快速笔记”(或“未归档笔记”)分区的工作方式类似于任何其他笔记本分区。如果你不准备组织它所包含的笔记,则仍然可以使用搜索功能在此分区中的笔记中查找信息。

组织未归档笔记

可以将笔记的随机页无限期地保留在“快速笔记”分区中,不过可能需要考虑将页移动到其他分区。

若要移动页,请执行下列操作:

  1. 右键单击要移动的任何页的选项卡,然后单击“移动或复制”。

    在 OneNote 2016 中如何移动或复制页的屏幕截图。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,单击要移动所选页面的笔记本分区,然后单击“移动”。如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后单击以在其中选择一个分区。

  3. 对想要移动的所有其他页重复步骤 1-2。

提示: 归档笔记的另一种方法是使用鼠标。逐个单击“快速笔记”分区中的页选项卡,然后将该页拖动到其他分区或笔记本。

在未归档笔记分区中查看笔记

  • 在左侧的笔记页的导航栏上,单击未归档笔记

注意: 页面自动显示未归档笔记分区只要使用 OneNote 创建屏幕剪辑或便笺,只要在 Windows Internet Explorer 和Microsoft Office Outlook 2007等程序中使用发送至 OneNote命令。

将未归档笔记页面移到另一个分区

虽然您可以在未归档笔记部分的保留笔记和屏幕剪辑,只要您希望,将其移动到其他更多相关的笔记本分区建议。保留所有按主题组织笔记,使更轻松地使用和有意义的上下文中对它们进行搜索。

  1. 在导航栏上,单击未归档笔记

  2. 右键单击您要移动,指向快捷菜单中,在将页面移至,然后单击另一个分区的页面的页面选项卡。

  3. 移动或复制页对话框中,单击要移动到所选的页的笔记本分区,然后单击移动

提示: 文件笔记更快的方法是将页面从未归档笔记分区拖到您的笔记本分区。您可以单击展开导航栏以显示您打开的笔记本中分区的列表,然后单击未归档笔记。在导航栏上拖动任何节名称任何未归档笔记页的页选项卡。释放鼠标按钮时,页面上移动到新分区。

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