管理服务器上的 Business Contact Manager 数据库

适用于 Outlook 2013 的新 Business Contact Manager 数据库工具只有在安装了 Microsoft Outlook 2013时才可使用。如果您使用的是 Outlook 2010,请使用 Business Contact Manager for Outlook 2010 数据库工具。

如果要在服务器上承载 Business Contact Manager 数据库,并且您是该服务器上的管理员,则您可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具。该服务器不需要安装 Microsoft Office 或 Business Contact Manager for Outlook,但它必须安装支持的 Microsoft SQL Server 版本。

该工具会打开必要的防火墙端口,向用户授予对数据库的访问权限,并且将 SQL Server 实例配置为允许外部连接。安装该工具后,您即可管理服务器上的数据库。

本文介绍如何在服务器上使用 Business Contact Manager for Outlook 数据库工具来创建、迁移、共享、备份和还原 Business Contact Manager 数据库。

您要做什么?

安装 Business Contact Manager for Outlook 数据库工具

打开数据库工具

使用数据库工具创建数据库

使用数据库工具迁移数据库

使用数据库工具共享数据库

使用数据库工具备份数据库

使用数据库工具还原数据库

删除数据库工具

安装 Business Contact Manager for Outlook 数据库工具

要在服务器上承载 Business Contact Manager 数据库,必须先在服务器上下载和安装 Business Contact Manager for Outlook 数据库工具。

注释: 

  • 您必须是管理员才能安装该工具。

  • 不需要在该服务器上安装 Microsoft Office 和 Business Contact Manager for Outlook。

  • 检查 2010 数据库工具下载页d2013 数据库工具下载页 上的系统要求,以验证要使用的服务器是否安装了支持的操作系统和必备软件。这包括 Microsoft SQL Server 2008 SP2 或 Microsoft SQL Server 2005 SP3。

  1. 下载 2010 数据库工具下载 2013 数据库工具到你的服务器。

  2. 按照“InstallShield 向导”中的步骤操作安装数据库工具。

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打开数据库工具

注意: 您必须是管理员才能使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具。

Windows XP

  1. 单击“开始”按钮,然后单击“所有程序”。

  2. 指向“Microsoft Small Business”,再指向“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”,然后单击“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”。

    Windows Vista 或 Windows 7

  3. 单击“开始”按钮,然后单击“所有程序”。

  4. 依次单击“Microsoft Small Business”文件夹、“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”文件夹和“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”。

  5. 如果在打开“数据库工具”时收到“用户帐户控制”消息,请单击“”或“允许”。

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使用数据库工具创建数据库

如果要在服务器上创建新数据库以与用户共享,可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具进行创建。

  1. 打开数据库工具

  2. 单击“创建新数据库”选项,然后单击“下一步”。

  3. 在“数据库服务器实例”列表中,选择要在其中创建数据库的 SQL Server 实例,然后单击“下一步”。

  4. 在“数据库名称”框中,键入数据库的名称,然后单击“下一步”。

  5. 显示“任务已成功完成”消息时,请单击“下一步”。

  6. 如果要返回向导的“欢迎”页以完成其他任务,请单击“完成”,否则请单击“关闭”按钮。

提示: 如果您是数据库所有者,则可以使用 Business Contact Manager for Outlook 将数据导入到数据库中。在服务器上共享数据库后,打开计算机上的 Business Contact Manager for Outlook,连接到数据库,然后导入数据。有关详细信息,请参阅连接到共享 Business Contact Manager 数据库将数据导入 Business Contact Manager

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使用数据库工具迁移数据库

如果有使用早期版本的数据库工具创建的 Business Contact Manager 数据库,则可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具迁移该数据库,以便它与 Business Contact Manager for Outlook 2013 兼容。例如,如果在 Business Contact Manager for Outlook 2010 中创建了数据库,则可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具迁移该数据库。

  1. 打开数据库工具

  2. 单击“迁移数据库”选项,然后单击“下一步”。

  3. 在“数据库服务器实例”列表中,选择要将数据库迁移到的 SQL Server 实例,然后单击“下一步”。

  4. 在“数据库名称”列表中,单击要迁移的数据库的名称,然后单击“下一步”。

  5. 显示“任务已成功完成”消息时,请单击“下一步”。

  6. 如果要返回向导的“欢迎”页以完成其他任务,请单击“完成”,否则请单击“关闭”按钮。

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使用数据库工具共享数据库

仅当你与用户共享数据库时,用户才能访问它。若要共享服务器中的数据库,请使用数据库工具。有关共享计算机中的数据库的详细信息,请参阅与其他用户共享 Business Contact Manager 数据。有关连接到共享的数据库的详细信息,请参阅连接到共享 Business Contact Manager 数据库

重要: 要连接到使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具创建或迁移的共享数据库,服务器不需要安装 Business Contact Manager for Outlook,但连接到该共享数据库的每台计算机都必须安装 Business Contact Manager for Outlook 2013。

  1. 打开数据库工具

  2. 单击“共享数据库”选项,然后单击“下一步”。

  3. 在“数据库服务器实例”列表中,选择要用于共享数据库的 SQL Server 实例,然后单击“下一步”。

  4. 在“数据库名称”列表中,单击要共享的数据库的名称,然后单击“下一步”。

  5. 在“共享”列中,选中要与其共享数据库的用户旁边的复选框。

  6. 如果需要添加不在列表中的用户,请单击“添加新用户”。

    在“添加用户”对话框中,请执行下列操作之一:

    • 如果服务器属于某个 工作组   

      1. 在“临时密码”框中,键入您确定用户以前未使用过的密码。

        此临时密码只能使用一次。新用户首次访问 Business Contact Manager 数据库时,系统会提示用户键入此临时密码,然后键入当前的网络或本地密码。此后,用户即可使用其网络密码访问网络和数据库。

        注意: 必须为每个用户键入临时密码。使用的所有密码 (无论是临时的还是永久的) 都必须符合本地网络中设置的安全标准。密码不能为空。

      2. 在“确认密码”框中,再次键入此临时密码。

      3. 如果希望新用户的权限允许登录和注销计算机以及访问计算机上的其他文件(包括数据库),请选中“还允许此用户登录此计算机”复选框。

    • 如果服务器属于某个 域   

      1. 键入该用户所属域的名称。

      2. 键入要为其授予计算机访问权限的用户的“用户名”。此用户名必须与用户在登录网络时键入的用户名(或登录 ID)相同。

        - 或 -

        单击“浏览”以查找用户名和域。

  7. 单击“下一步”

  8. 验证用户的列表,然后单击“下一步”。

  9. 显示“任务已成功完成”消息时,如果希望返回到向导的“欢迎”页以完成其他任务,请单击“下一步”,否则请单击“关闭”按钮。

    重要: 当你共享数据库时,你将与具有该数据库访问权限的每个人共享其中的所有信息。如果已设置自动链接和跟踪电子邮件,则能够访问该数据库的所有用户都可以访问链接到你的客户和商务联系人的所有现有和将来的电子邮件,以及其他通信历史记录项。如果不希望共享任何现有电子邮件和通信历史记录项,请在共享数据库前删除这些项。有关删除通信历史记录项的详细信息,请参阅在 Business Contact Manager 中跟踪与客户的通信

注意: 如果要删除任何用户对数据库的访问权限,请在数据库工具中单击“共享数据库”,然后在向导的“在下面选择您要授权访问 Business Contact Manager 数据库的用户”页上清除该用户名旁边的复选框。

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使用数据库工具备份数据库

应经常备份数据库以避免业务数据丢失。此外,在卸载 Business Contact Manager for Outlook 前,应备份数据库。如果以后重新安装 Business Contact Manager for Outlook,即可还原业务数据。如果数据库损坏,而您近期备份了该数据库,则还可以还原备份文件,从而减少数据丢失。

  1. 打开数据库工具

  2. 单击“备份数据库”选项,然后单击“下一步”。

  3. 在“数据库服务器实例”列表中,选择数据库的 SQL Server 实例,然后单击“下一步”。

  4. 在“数据库名称”列表中,单击要备份的数据库的名称,然后单击“下一步”。

  5. 在“将数据库备份至”框中,键入要保存备份的位置,或者单击“浏览”查找位置。

    如果要使用密码保护备份文件,请在“密码”和“验证密码”框中键入密码。

  6. 单击“下一步”

  7. 显示“任务已成功完成”消息时,请单击“下一步”。

  8. 如果要返回向导的“欢迎”页以完成其他任务,请单击“完成”,否则请单击“关闭”按钮。

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使用数据库工具还原数据库

如果在服务器上保存了数据库的备份文件,则可以使用 Business Contact Manager for Outlook 2013 数据库工具从备份文件还原数据库。

  1. 打开数据库工具

  2. 单击“还原数据库”选项,然后单击“下一步”。

  3. 在“数据库服务器实例”列表中,选择数据库的 SQL Server 实例,然后单击“下一步”。

  4. 在“数据库名称”列表中,单击要恢复的数据库的名称,然后单击“下一步”。

  5. 单击“浏览”找到要还原的备份文件,单击该文件,然后单击“打开”。

  6. 如果备份文件需要密码,请在“密码”框中键入密码,然后单击“下一步”。

    注意: 如果从早期版本的 Business Contact Manager for Outlook 中选择备份文件,则会显示一条消息,指出必须迁移文件。单击“确定”。

  7. 显示“任务已成功完成”消息时,请单击“下一步”。

  8. 如果要返回向导的“欢迎”页以完成其他任务,请单击“完成”,否则请单击“关闭”按钮。

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删除数据库工具

Windows XP

  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”

  2. 单击“添加或删除程序”。

  3. 在程序列表中,单击“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”,然后单击“删除”。

  4. 若要确认希望删除数据库工具,请单击“”。

    Windows Vista

  5. 单击“开始”,然后单击“控制面板”

  6. 单击导航窗格中的“控制面板主页”。

  7. 在“程序”下,单击“卸载程序”。

  8. 在程序列表中,单击“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”,然后单击“卸载”。

    Windows 7

  9. 单击“开始”,然后单击“控制面板”

  10. 在“程序”下,单击“卸载程序”。

  11. 在程序列表中,单击“Business Contact Manager for Outlook 数据库工具”,然后单击“卸载”。

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