管理文档隐私

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

默认情况下,其他人无法查看为您提供的 OneDrive 库。除非您明确与组织中其他人员共享文档中的某个文件夹或单个文档以便审阅或共同编辑,否则只有您可访问存储于其中的个人文档和媒体文件。

注意: 库功能和访问权限可能与本文的描述有所不同,取决于您组织的自定义。

个人文档的内置隐私

默认情况下,其他人无法查看您个人网站的顶层 OneDrive for Business 库中的所有文档和文件,库成为存储如机密文件或要保存的原始草稿的适合位置。只有您才能查看此内容,您明确指明希望共享的文档除外。

通常为您要与组织中每位人员共享的文档提供与所有人共享文件夹。此文件夹的权限通常设置为“可查看”。

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更改文档的共享权限

可更改共享来自文档库的文件夹或文档的人员的权限。文档可从包含此文档的文件夹中继承权限且您还可更改库中的这些设置。

注意: 文件夹更改应用于文件夹内所有文档,除非您选择文档并特别为与您共享文档的人员设置不同权限。

注意: 库功能和访问权限可能与本文的描述有所不同,取决于您组织的自定义。

若要更改共享文档文件夹或单个文档的人员的权限,请执行以下操作:

  1. 在 OneDrive for Business 库的文件夹或文档的“共享”列中,单击“与某些人员共享与某些人员共享图标 。详细信息页面与共享选项一起显示。

  2. 对于要更改其权限的人员,请单击其姓名右侧的向下箭头,然后单击“可以编辑”、“可以查看”或“停止共享”。若要授予其他人员共享文档或文档文件夹权限,请单击“邀请人员”设置其权限并单击“共享”

  3. 如果要更改继承设置,该设置使文档可以父文件夹继承权限,请单击“高级”并使用功能区选项重置继承。

  4. 单击 “保存更改”

有关设置文档共享权限的详细信息,请参阅共享库中的项目

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与组织中其他人员共享文档

您的个人 OneDrive for Business 库可使您与其他人共享文件夹或文档以便引用或共同编辑。 要与更多人共享文档文件夹或单个文档,可单击“与更多人共享”图标 ( 与某些人员共享图标 ) 并邀请人员共享文档以便查看或编辑。 或者您可单击库中文件夹或文档右侧的省略号 (…),然后键入要与其共享项目以便查看或编辑的人员的姓名。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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