管理您的团队在 Microsoft StaffHub 待办事项列表

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上次更新 29 年 8 月,2017-6

您可以使用 StaffHub 轻松地创建、 管理和跟踪工作得出的拟办事项。 不再忘记或丢失的重要的拟办事项的跟踪。从开始到结束只管理待办事项列表有更容易 !

待办事项列表功能图片。

待办事项列表的图片。

待办事项的图片

您需要了解有关待办事项

  1. 经理和员工可以创建和跟踪待办事项。

  2. 管理员可以查看团队,而不考虑它们所分配到的人员的人员创建的所有待办事项。

  3. 只有管理员和创建待办事项的人员可以将其删除。

  4. 您可以为特定工作组成员分配待办事项或离开团队可以执行的任何人的项目。

    如果向任何人分配待办事项,我们建议告诉如果他们想要执行此操作将其分配给他们自己的工作组成员。否则,多个用户可能执行相同的任务。

  5. 默认情况下,向任何人分配新的待办事项。

  6. 每个待办事项包括标题、 工作分配,截止日期和时间,并可以包括笔记和图片。只能由管理者和待办事项创建者编辑标题。 有权访问的待办事项的任何人都可以更改其他属性。

  7. 待办事项的详细信息显示用户所做的最新更新,例如,"8 月 14 下午 2:07 由更新 Jakob Solstad。"

  8. 不能恢复已删除的待办事项。

员工可以执行以下操作:

  • 查看他们创建待办事项、 分配给它们,并在团队分配给任何人

  • 打开待办事项并向其分配给工作组的其他人。

  • 标记为已完成所有这些用户可以看到的待办事项: 为其分配待办事项,待办事项创建通过它们 (和可能是分配给其他人),以及打开待办事项。

  • 重新分配给工作组的其他人的待办事项。

  • 重新打开它们标记为已完成的待办事项。

使用待办事项列表

添加待办事项

  1. 单击 StaffHub MyShifts 页面底部的待办事项工作表上的 + 按钮。

  2. 添加到您的待办事项的标题。这是必需的。

  3. 分配给您自己或其他人的待办事项。默认情况下,向任何人分配所有待办事项。

    工作组经理可以查看所有待办事项,无论它们所分配到的人员。

  4. 您可以编辑截止日期和时间通过单击显示,并将其更改为您想的日期和时间。

  5. 将可选的笔记与详细信息添加到您的待办事项。您也可以添加图片。

  6. 选择“完成”。

    现在,您将看到您刚刚创建的待办事项列表待办事项。已通知的人员分配给,您将能够跟踪时人员完成待办事项。

    犯?有问题。在任何时候,您可以编辑您的待办事项的全部详细信息。

分配或重新分配待办事项

可以为特定工作组成员分配待办事项或可以保留未分配。未分配待办事项保持打开状态的任何人都在工作组操作。

  1. 在待办事项的详细信息页面中,单击您要分配到待办事项的人员的名称。

  2. 在分配待办事项页中,搜索工作组成员的名称,或选择的任何人都

  3. 选择“完成”。

下面是会发生什么情况下一步:

  • 如果您选择工作组成员的名称,该用户会得到通知,此待办事项将显示在待办事项列表上其类别下。

  • 如果您选择的任何人作为工作分配,待办事项将显示在待办事项列表上的打开类别下整个团队。

  • 如果您选择自己作为工作分配,然后在待办事项列表上您该怎么类别下,将显示此待办事项。

  • 所有经理和待办事项的创建者将能够查看分配给您的待办事项。

更改待办事项

只能通过团队经理或分配给最初添加的人员更改标题的待办事项。

工作分配,截止日期和时间、 备注和团队有权访问它的人,可以随时更改图片的待办事项。

  1. 从待办事项列表页面中,选择您想要更改的待办事项。

  2. 在待办事项的详细信息页的链接。,选择要编辑的详细信息。

  3. 选择完成以保存更改。

标记为已完成待办事项

若要标记为已完成待办事项,点击在其左侧显示复选框。待办事项然后将移动到已完成部分中,并将得到通知的创建者和经理的待办事项。

您也可以点击标记复选框以取消选中它。将移出已完成部分中的待办事项并使其再次处于活动状态。

查看工作组待办事项列表

总之,可能会有四种不同类别,您可能会看到您的工作组待办事项列表。您也可以所有这些类别,或部分,具体取决于待办事项添加类型会看到。

  • : 这些是分配给您的待办事项。

    注意: 如果您创建并分配给您自己的待办事项,您的经理能够查看它。

  • 打开: 这些待办事项是未分配和打开的任何人都在工作组操作

  • 分配给其他人: 这些是分配给工作组的其他成员的待办事项。

    如果您是员工,在此部分中,您将看到您创建和分配给其他人的待办事项。

    如果您是管理员,在此部分中,您将看到在工作组已创建和分配给其他人的所有待办事项。

  • 已完成: 这些是已完成的待办事项。

删除待办事项

只有团队经理和创建待办事项的人员可以将其删除。

  1. 从待办事项列表页面中,选择要删除的待办事项。

  2. 在待办事项的详细信息页面中,选择在页面底部的删除

  3. 将出现一个弹出窗口,要求您确认操作。一旦确认,待办事项将被永久删除和团队中没有人都不能再查看它。

    不能恢复已删除的待办事项。

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