管理建议的收件人在收件人、 抄送和密件抄送框中的自动完成

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当您想要添加到Outlook电子邮件的收件人时,您可以选择抄送密件抄送按钮以从您的联系人中选择收件人或手动键入的地址。如果您在抄送密件抄送框中键入地址,您将看到您键入时,该Outlook提供建议。这些建议存储在自动完成列表中。

Outlook生成自动完成列表通过您先前已发送的电子邮件中保存的姓名和地址的收件人。 随着列表后,因此为可能的项提供的建议的数量。您可以通过删除一个或多个收件人剪列表,或者您可以关闭自动完成列表完全。

使用自动完成列表

默认情况下, 自动完成列表选项处于打开状态。当您开始抄送密件抄送框中键入一个名称, 自动完成列表建议匹配的姓名或地址。

如果您在其中一个收件人域中键入"J"字符,例如,列表提供建议的匹配项,显示在您开始使用"邮件"的列表中的所有名称 列表是精致与您键入的每个字符。因此如果结束通过键入"卡",然后自动完成列表可能,请建议类似于下图中看到的内容。

“自动完成”列表示例

与您编写的每个电子邮件、 其他邮件收件人添加到自动完成列表。

关闭自动完成列表

在两个步骤中,您可以停止从建议的电子邮件收件人自动完成列表 。

  1. 文件选项卡,选择选项>邮件

    选择文件选项卡。

  2. 发送邮件,请清除使用自动完成列表建议姓名,在收件人、 抄送和密件抄送行键入时复选框。

    选择文件、 选项、 的邮件,然后在发送邮件下清除自动完成列表复选框。

删除一个或多个自动完成列表中的建议的收件人

您可以删除一个或多个收件人的显示为自动完成列表中的建议。

  1. 抄送密件抄送框中输入一个或多个字符。然后在显示自动完成列表中,选择不需要的建议的收件人,请使用箭头键,或将鼠标悬停在要删除的名称。

    在自动完成列表中,选择您想要删除的名称,然后选择删除。

  2. 选择 “删除”命令 或按 Delete。

    提示: 一旦收件人的姓名将被删除,它不会显示再次在自动完成列表除非特意从您的联系人列表中选择它,或者手动键入中的地址。这些操作将地址添加到自动完成列表再次。 如果您想要从您的联系人列表中永久删除收件人,请参阅删除联系人

清除自动完成列表

您可以清除自动完成列表中的当前所有条目。

  1. 文件选项卡,选择选项>邮件

  2. 发送邮件,请在下选择清空自动完成列表

    选择文件、 选项、 的邮件,然后在发送邮件下选择清空自动完成列表按钮。

  3. 选择以确认您确实要清空列表。

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