管理导航窗格中的 Access 数据库对象

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

提示: 按 F11 可显示或隐藏导航窗格。

导航窗格中,第一次引入Access 2007功能中列出了 Access 桌面数据库中的所有对象。Access 的早期版本的数据库窗口不可用。

可以自定义导航窗格中对象的类别和组。您也可以隐藏对象、组甚至整个导航窗格。Access 提供了多个可现成使用的类别,您也可以创建自定义类别和组。

注意: 在浏览器中使用 Access web 应用程序或 web 数据库时,导航窗格中不可用。在 Access 中打开的 Access web 应用程序,可以使用导航窗格中,虽然它具有有限的功能集 ︰ 显示、 排序和数据库对象的搜索。

本文内容

概述

在导航窗格中选择类别

在导航窗格中显示对象和为对象排序

在导航窗格中在数据库中查找对象

在导航窗格中创建和修改自定义类别和组

在导航窗格中向自定义组添加对象

在导航窗格中删除和还原自定义组中的快捷方式

在导航窗格中隐藏对象和组

在导航窗格中取消隐藏对象和组

概述

导航窗格是查看和访问所有数据库对象的主要方式。在 Access 中打开数据库时,导航窗格将默认显示在工作区左侧。

调整导航窗格

可以通过下列方式调整导航窗格的外观:

若要

要执行的操作

更改导航窗格的宽度

将指针置于导航窗格的右边缘,然后在指针变为双面箭头时,拖动边缘以增加或减小宽度。

打开和关闭导航窗格

单击“百叶窗开/关”按钮 Access 中的导航窗格的“百叶窗开/关”按钮 或按 F11 以打开和关闭导航窗格。

处于关闭和打开状态的导航窗格

使用导航窗格中的数据库对象

可以使用导航窗格中的任何对象,双击相应对象即可。如果右键单击某个对象,则将看到一个快捷菜单,可用于执行各种操作,例如在设计视图中打开对象。

导航窗格中的类别和组

可以将数据库中的对象按组或类别组织起来。使用组可以排列和关联导航窗格中的对象,使用类别可以排列和关联组。

导航窗格

例如,在上图中,“任务导航”属于类别,“任务”“联系人”“支持对象”属于组。

选择了类别时,项目将按类别中包含的组排列。例如,如果选择“表和相关视图”类别,则项目将按每个表一个组排列,其中每个组包含使用该表的所有对象 (查询、窗体、报表等)的快捷方式。如果某个对象使用了多个表,则它将在所有相关组中显示。

返回页首

在导航窗格中选择类别

创建新数据库时,默认显示的类别是“表和相关视图”,默认显示的组是“所有表”。每个数据库还有一个“自定义”类别,可用于创建对象的自定义视图。此外,Access 还另外提供了两个预定义的类别,您可以根据希望的对象显示方式选择这两个类别:

类别

说明

对象类型

查看数据库中的所有对象,这些对象将会按照类型排序。

“创建日期”

“修改日期”

查找在特定日期或某个日期范围内创建或修改的对象。可以按“今天”“所有日期”进行筛选。这些类别按对象创建或上次修改的时间以降序显示对象。

导航窗格显示组中的表以及与每个表相关的对象

每个预定义类别都包含一个全局组,该组包含数据库中的所有对象。通过查找组名称前面“所有”一词,可以轻松地查找某个类别的全局组。例如,如果选择了“表和相关视图”类别,则全局组称为“所有表”

返回页首

在导航窗格中显示对象和为对象排序

可以选择数据库中对象在导航窗格中的显示方式。例如,可以包括创建日期或修改日期,或者以图标或列表方式显示对象。默认情况下,Access 按对象类型以字母顺序升序对导航窗格中的对象排序,但也可以更改排序方式以适合您的需要。若要指定对象的显示和排序方式,请执行下列操作:

  • 右键单击导航窗格的顶部以显示快捷菜单,然后执行下列任一操作:

    • 若要更改对象的显示方式,请指向“查看方式”,然后单击“详细信息”“图标”“列表”

    • 若要查看数据库中的所有组,请单击“显示所有组”

    • 若要更改导航窗格的排序顺序,请指向“排序依据”,然后选择一个排序选项。

    • 若要手动排序并自定义显示顺序,请单击“排序依据”,然后单击“删除自动排序”

返回页首

在导航窗格中在数据库中查找对象

“搜索”框中键入文本时,Access 将在类别中搜索包含与搜索词匹配的对象或对象快捷方式的任何组。不包含匹配项的所有组处于折叠状态。

注意: Access 仅搜索当前在导航窗格中显示的类别和组中的对象。

提示: 若要在整个数据库中搜索特定对象,请在导航窗格中选择一个预定义类别,如“表和相关视图”“对象类型”。这有助于确保所有组在导航窗格中可见。

使用搜索框查找数据库对象或快捷方式

  1. 如果“搜索”框在导航窗格的顶部不可见,请右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“搜索栏”

  2. “搜索栏”框中键入对象或快捷方式的部分或完整名称。

    导航窗格中的搜索栏

    当您键入字符时,Access 将搜索并消除不包含匹配项的任何组标题。

  3. 要执行其他搜索,请单击“清除搜索字符串” “清除搜索字符串”按钮 或按 Backspace 以删除字符,然后键入要搜索的新文本。

    注意: 在清除“搜索栏”框时,导航窗格将重新显示所有可用对象。

返回页首

在导航窗格中创建和修改自定义类别和组

注意: 本节不适用于 Access web 应用程序。

不使用模板创建新数据库时,数据库将默认包含“自定义”类别,其中显示的一个组包含在数据库中定义的所有对象。您可以重命名自定义类别,在其中创建更多自定义组,并为这些组分配对象。组的默认排序选项为“所有表”

从导航窗格查看自定义类别和组时,看到的始终是对象的快捷方式。快捷方式可通过对象图标左下角旁边的小箭头识别。

自定义类别视图中的快捷方式

打开快捷方式时,将打开其指向的对象。但是,删除快捷方式时,Access 不会删除快捷方式指向的数据库中的对象。您也可以隐藏和重命名快捷方式,但不更改快捷方式指向的数据库中的数据。

自定义数据库中对象的一种方式是创建自定义类别。例如,如果要创建的窗体包含特定类型的按钮或可用于在数据库中导航的链接,则可创建自定义类别。创建自定义类别时,它仅应用于当前数据库。不能将自定义类别和组传输给其他数据库。创建自定义类别的方式有两种:重命名 Access 提供的默认“自定义”类别,或者创建新的自定义类别。限制数据库中自定义类别和组的数量可使查找数据变得更容易。

注意: 虽然可以从自定义类别或组中删除对象,但无法从预定义的类别或组中删除对象。

使用“导航选项”对话框可以创建和管理自定义类别和组。该对话框显示数据库中定义的所有类别的列表,并显示选定类别的组。

创建自定义类别

创建新的自定义类别时,将为该类别创建名为“未分配的对象”“自定义组 1”的组。默认情况下,Access 不会将任何对象放到“未分配的对象”组中。相反,组中不存在的类别中的所有对象将显示在导航窗格中的“未分配的对象”组中。

  1. 若要创建新类别,请右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “类别”下,单击“添加项目”

    此时将在“导航选项”对话框中的“类别”下出现一个新类别。

  3. 为新的类别键入名称,然后按 Enter。

在导航窗格中重命名自定义类别

如果有可用的未使用自定义类别,则可以对其进行重命名,而不用添加新的自定义类别。

  1. 若要重命名自定义类别,请右键单击位于导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “类别”下,单击“自定义”,然后单击“重命名项目”

  3. 为类别键入新名称,然后按 Enter。

在创建或重命名自定义类别之后,必须在每个自定义类别下创建自定义组。

Access 会自动在每个新类别下创建一个“自定义组 1”和一个“未分配的对象”组。未分配给的组对象会自动放在“未分配的对象”组中。可以创建新的自定义组,也可以将“自定义组 1”组重命名为您选择的名称。

在导航窗格中创建自定义组

  1. 若要创建新的自定义组,请右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “类别名称组”下,单击“添加组”

  3. 为新的组键入名称,然后按 Enter。

在导航窗格中重命名自定义组

  1. 若要重命名自定义组,请右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “类别名称组”下,单击自定义组,然后单击“重命名组”

  3. 为组键入新名称,然后按 Enter。

在自定义类别中创建自定义组之后,请将对象(例如表)添加或移动到该自定义组中。

返回页首

在导航窗格中向自定义组添加对象

注意: 本节不适用于 Access web 应用程序。

可以通过多种方式将对象添加到自定义组中,如拖动对象以创建快捷方式、复制和粘贴以及从外部来源导入。但是,如果选择从组中剪切对象,请注意这可能会导致问题。我们建议不要剪切对象,因为数据库是一组协同工作的组件,如果从该组组件中删除一个对象,可能会破坏数据库的部分或全部功能。

  • 若要将数据库中的对象添加或移动到自定义组中,请单击导航窗格顶部的下拉箭头,然后单击创建的自定义组。

  • “未分配的对象”下,右键单击要添加或移动的对象。

  • 单击快捷菜单上的“添加到组”,然后单击要将对象添加到的自定义组。

复制和粘贴对象

  • 在导航窗格中,右键单击要复制的对象,然后单击“复制”

  • 在导航窗格中右键单击要在其中粘贴对象的组,然后单击“粘贴”。也可以将对象粘贴到其他打开的 Access 数据库的导航窗格中。

另一种将对象添加到数据库中的方法是导入其他数据库中的表或其他程序(如文本文件和 Microsoft Office Excel 工作簿)中的数据。有关如何导入外部数据的详细信息,请参阅本文“另请参阅”部分中的链接。

返回页首

在导航窗格中删除和还原自定义组中的快捷方式

注意: 本节不适用于 Access web 应用程序。

在导航窗格中查看自定义对象时,实际看到的是指向这些对象的快捷方式。对象图标左下角旁边的小箭头表示它是实际对象的快捷方式或指针。

自定义类别视图中的快捷方式

从导航窗格中移除或删除快捷方式时,删除的是指向对象的指针,而不是从数据库中删除对象。从导航窗格中的自定义组中删除某个对象的快捷方式时,将从自定义组中删除对该对象的引用,该对象将出现在导航窗格中的“未分配的对象”组中。

  • 若要删除快捷方式,请在导航窗格中右键单击该对象,然后单击“删除”

  • 若要还原对象的快捷方式,请将对象从导航窗格中的“未分配的对象”组拖动到自定义组中。

重要: 虽然可以删除(即永久移除)预定义组和自定义组,但我们建议您不要这样做,因为这可能导致数据库中出现问题。数据库是协同工作的组件集,并且从该组件集中删除一个对象,可能会破坏数据库的部分或全部功能。

返回页首

在导航窗格中隐藏对象和组

注意: 本节不适用于 Access web 应用程序。

如果未使用对象或组,或是想要限制对它的访问,隐藏对象或组可能要比将其删除好。隐藏对象不会更改数据库,而删除对象或组(即使是看起来重复的对象或组)可能会破坏数据库的部分或全部功能。

若要在导航窗格中隐藏对象或组,请执行下列操作之一:

  • 若要隐藏对象,请右键单击该对象,然后单击“在此组中隐藏”

  • 若要隐藏整个组,请右键单击该组,然后单击“隐藏”

若要在导航窗格中隐藏变灰的对象或组,请执行下列操作:

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  2. “导航选项”对话框中,清除“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

返回页首

在导航窗格中取消隐藏对象和组

注意: 本节不适用于 Access web 应用程序。

若要显示隐藏对象或组,而不提供对它们的访问,请执行下列操作:

  • 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  • “导航选项”对话框中,选中“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

如果隐藏的对象和组在导航窗格中变灰,则表示它们未启用。若要使这些变灰的对象或组在导航窗格中可用,请执行下列操作:

  • 若要启用某个对象,请右键单击该对象,然后单击“取消在此组中隐藏”

  • 若要取消隐藏某个组,请右键单击该组,然后单击“取消隐藏”

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×