管理外部共享

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如果组织执行涉及与客户共享文档的操作或与合作伙伴或供应商协作,你需要在 OneDrive for Business 中允许外部共享。为了帮助保护敏感信息,你可能还想要限制与组织外部人员的共享。

外部共享,包括匿名访问链接,默认情况下为整个组织和网站集启用,包括 OneDrive。

控制 OneDrive 的外部共享

由于 OneDrive 是 SharePoint Online 中的网站集,你组织的 SharePoint Online 设置确定哪种 OneDrive 共享设置可用。为 OneDrive 配置共享时,请牢记以下内容。

  • OneDrive 的外部共享设置可以比 SharePoint Online 允许的具限制性,但不能少于该限制性。如果关闭组织中 SharePoint Online 的外部共享,将不能为 OneDrive 启用该设置。如果将 SharePoint Online 中的外部共享限制为仅向经过身份验证的用户开放,那么它将成为可在 OneDrive 中进行的唯一一种外部共享。如果允许 SharePoint Online 的匿名访问链接,你可以在 OneDrive 中将外部共享限制为仅向经过身份验证的用户开放或完全关闭。

  • 如果 SharePoint Online 管理中心中已全局关闭外部共享,任何共享链接都将停止工作。如果以后启用外部共享,链接会继续工作。

若要配置的OneDrive共享

  1. 打开OneDrive 管理中心,然后单击共享选项卡。

    OneDrive 管理中心中的共享选项卡

  2. 确保让用户与外部用户的 SharePoint 文件共享设置,并记下的用户可以与共享设置。

    重要信息: 如果更改此设置,它将影响所有SharePoint网站集。

    如果您关闭SharePoint的外部共享,您仍然可以更改的详细的外部共享设置,在共享页面上。启用外部共享,更改才能生效。

  3. 打开或关闭“让用户可以与外部用户共享 OneDrive 文件”。

    如果希望:

    选择此选项:

    希望的效果:

    仅允许 Office 365 目录中的外部用户进行共享。

    现有的外部用户(需要登录)

    • 用户可以仅与组织目录中现有的外部用户进行共享(外部用户已接受共享邀请)。

    访问共享文件之前,要求外部用户使用 Microsoft 帐户或工作或学校帐户登录。

    新的和现有的外部用户(需要登录)

    • OneDrive 用户可以与已登录的外部用户共享文件。

    • 查看文件的邀请只能兑换一次。某个邀请被接受后,其他人不能使用该邀请来共享或获得访问权限。

    允许 OneDrive 用户与登录的用户共享文件,或使用不需要用户登录的匿名访问链接。

    任何人,包括匿名用户

    • 用户可以选择需要登录才能访问他们共享的特定项目。如果他们要求登录,你可以控制是否允许外部用户进行编辑或共享。

    • 匿名访问链接允许所有收件人(包括外部用户) 查看或编辑共享的文件,无需登录。

    • 匿名访问的链接可以转发到其他用户,他们可以查看或编辑共享的项目,无需登录。

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设置共享限制

选择用于外部共享的主要选项后,你可以使用 OneDrive 管理中心中共享页上的附加选项优化你的设置。

重要: SharePoint Online和OneDrive应用以下设置。在OneDrive管理员中心同步更改与您的设置SharePoint管理中心中的设置。

设置默认链接类型

若要更好地管理用户共享的链接类型,你可以设置用户选择“获取链接”以共享文件和文件夹时创建的默认链接类型。

OneDrive 支持三种类型的链接:

  • 直接链接(只能由拥有访问该项目的特定权限的用户才能访问)

  • 内部链接(只有组织内的用户可以访问)

  • 匿名访问链接 (可与链接的任何人都可以访问)。此选项才可用如果SharePoint您外部共享设置设置为任何人,包括匿名用户

你可能希望使用户能够发送匿名访问链接 (因其能提供最平滑的体验),但用户打开“获取链接”对话框时,你可能不希望其成为默认选项。你可以将链接的默认类型设置为更有限制性,同时仍按需求允许用户选择其他类型的链接。

匿名访问链接过期和权限   

如果您的SharePoint的外部共享设置设置为允许匿名访问链接 (即使当前已关闭外部共享),您可以通过链接过期内下拉列表中选择一个值来设置这些链接的过期时间。您还可以选择是否匿名访问链接可以向用户提供编辑共享的文件和文件夹的权限。

限制使用域的外部共享

可以允许或限制对特定域的访问权限。

外部用户可以执行的操作   

你可以选择外部用户可以通过这些选项,使用与他们共享的项目执行哪些操作:

  • 若要帮助控制用于访问共享项目的外部用户的帐户,请选择“外部用户必须接受共享邀请,使用向其发送邀请发的相同帐户”复选框。

  • 若要允许外部用户共享其他用户与他们共享的项目,请选择“允许外部用户共享不属于他们的项目”复选框。默认情况下,此设置处于选中状态。

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