管理员在 Office 中的现代翻译功能的注意事项

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启动Office 365 专业增强订阅版的版本 1710年版本,我们要使用的基于云的 Microsoft Translator 服务以独占方式打开现代翻译功能集替换当前在客户端翻译功能。

最初翻译屏幕提示是仅在Word中可用。有关详细信息,请参阅翻译文本和 Word 中的另一种语言的文档。翻译屏幕提示最终将中可用的其他Office应用程序客户端翻译功能当前所在,如PowerPoint、Outlook和Excel。

作为管理员或 IT 专业人员负责部署和管理您的组织中的Office ,您可能想知道此更改为您的含义。

翻译屏幕提示的概述

新的在线翻译功能提供了许多的主要优势大多数客户,如下所示:

  • 自动检测到源语言。

  • 支持多语言的文档。

  • 用户可以查找翻译所选的单词、 短语和其他文档选择。

  • 返回到文档中的格式和保留保真度,用户可以插入翻译屏幕提示。

  • 用户可以直接在应用程序中创建的点播翻译的文档的副本。

请注意,上面的列表中的示例。特定功能和行为翻译屏幕提示可能取决于该应用,以适应方案或工作流的差异。

此外,将默认文本翻译语言支持增加到支持 Microsoft 翻译屏幕提示,包括电源用更多语言和基于 Microsoft 神经网络的翻译、 初始 11 种语言的完整 60 语言随着时间的推移自动启用。

一段时间,附加功能添加到可能是更好地帮助用户使用非本地语言的翻译。

旧版翻译功能在 Office 中的更改

将丢失一些功能在更改为极具现代感的翻译屏幕提示,相比旧翻译功能。例如,您无法执行现代翻译屏幕提示的初始版本以下任意操作:

  • 执行脱机或本地查找的字词或短语使用安装双语词典。

  • 使用翻译屏幕提示翻译单个单词,当将鼠标悬停在字词。

  • 配置自定义翻译服务提供商,例如本地或第三方提供商,其当前配置的每个语言对 (通过信息检索窗格中)。

  • 启用或禁用特定语言或语言对之外的默认设置。例如,一种语言,禁用或启用另一种语言。

可以采取操作管理员配置 Office 中提供的翻译功能

如果您想要在Office中使用新的现代翻译功能,没有您需要执行哪些操作来准备进行此更改。更新版本 1710年时,将可使用翻译屏幕提示。

但是,如果您想准备此项更改,或者更好地配置您的组织中的翻译屏幕提示的更多时间,您可能需要考虑以下选项:

  • 如果您希望用户能够方便地访问新的翻译命令,则部署自定义功能区。请注意新翻译功能使用不同的工具栏控件 Id (TCIDs) 比原有的翻译功能。

  • 继续使用现有的翻译功能Office上,而不是新的现代翻译功能。要执行此操作,请下载最新的组策略模板文件并启用新使用旧的翻译功能策略设置。

  • 禁用所有基于在线翻译功能,包括翻译屏幕提示和原有的翻译功能。若要执行此操作,使用组策略和不使用在线机器翻译策略设置启用和禁用使用在线翻译词典策略设置。

有关用于翻译功能的组策略设置的其他信息

下表提供了有关与翻译功能相关的组策略设置的更多信息。

策略设置名称

说明

ADMX/ADML 文件的名称

方法1

使用旧的翻译功能

此策略设置允许您在 Office 应用程序,如 Word 中,而不是翻译屏幕提示功能,使用基于云的 Microsoft Translator 服务中使用旧的翻译功能。

旧版翻译功能包括:

  • 翻译整个文档,通过使用基于浏览器双语浏览器。

  • 翻译所选文本,使用信息检索窗格。

  • 当将鼠标悬停在 word 中,使用翻译屏幕提示的单个单词的翻译。

您可能需要特殊需要额外性,如时的情况下使用旧的翻译功能使用客户翻译提供商。

如果启用此策略设置,翻译命令,如功能区上或在快捷菜单中,将而不是翻译屏幕提示功能使用旧的翻译功能。

如果禁用或未配置此策略设置,翻译命令,如功能区上或在快捷菜单中,将使用翻译屏幕提示功能,而不是旧翻译功能。

注意: 此策略设置仅适用于应用程序和版本的 Office,如 Office 365 ProPlus 支持翻译功能。

Office

Microsoft Office 2016\Miscellaneous

不使用在线机器翻译2

此策略设置可防止在线机器翻译服务翻译文档和完成信息检索窗格中的文本使用。

如果您启用此策略设置,在线机器翻译服务不能用于翻译文档和完成信息检索窗格中的文本。

如果禁用或未配置此策略设置,在线机器翻译服务可以用于通过信息检索窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016\Miscellaneous

使用在线翻译词典3

此策略设置,您可以防止联机词典用于翻译通过信息检索窗格中的文本。

如果您启用或禁用此策略设置,在线词典可以用于通过信息检索窗格翻译文本。

如果您禁用此策略设置,在线词典不能用于通过信息检索窗格翻译文本。

Word

Microsoft Word 2016\Miscellaneous

1以用户配置 Templates\ 开头的所有路径

2出于向后兼容性原因,如果在启用此策略设置,但未启用"使用旧的翻译功能"策略设置,现代翻译功能将被完全禁用,由于翻译屏幕提示当前不支持脱机模式。若要使用旧的翻译功能,但不在线机器翻译,启用此策略设置和的"使用旧的翻译功能"策略设置。

3如果启用此策略设置但未启用"使用旧的翻译功能"策略设置,存在不会影响现代翻译屏幕提示功能,因为翻译屏幕提示是纯机器翻译,不使用翻译词典。

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