管理合格学生许可证和 Office 365 教育版中的内容

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作为Office 365全局或用户管理管理员为您的学校中,您可以处理Office 365许可您的学生的需求。学生离开,或从您的学校毕业,您可以返回到您的许可证池重新分配的许可证或重新分配给传入的学生。您还可以帮助合格的学生管理其旧电子邮件、 联系人和文件的选项。例如可以将免费Exchange Online校友许可证分配给合格的学生,以便他们可以保留其生命周期的学校电子邮件。将校友许可证分配给合格的学生将释放而无需订购更多许可证传入班级Office 365 教育版许可证。

重新分配 Office 365 中的学生许可证时会发生什么情况

在Office 365 教育版,用户需要在其设备上使用Exchange Online、 OneDrive for Business、 Skype for Business Online和其他联机服务,以及如Outlook、 PowerPoint、 Excel和WordOffice 365 专业增强订阅版应用程序的许可证。

当您通过重新分配它回收Office 365 教育版许可证回许可证池学生失去访问联机服务和数据,这意味着︰

  • 与该学生帐户相关联的所有数据会一直都保持除都保留法律按住其保留的持续时间内保持与数据的 30 天

  • 之后 30 天宽限期内,数据将被删除,并且无法恢复,除了在SharePoint Online网站中保存的文档

当Office 365 教育版许可证重新分配回许可证库︰

  • 仍然有Office 365 专业增强订阅版其设备上安装的学生将缩减功能

  • 将 pop 未经授权的产品通知,直到它们获取其他活动Office 365订阅

建议的操作

如果您的学校将要会将免费Exchange Online校友许可证分配给合格的学生,则任何学生需要有关他们的电子邮件执行的操作。但是他们的文件和桌面应用程序,应执行下列步骤︰

  • 让知道他们访问联机服务和其与其学校帐户相关联的个人文档存储在OneDrive for Business将会消失,他们毕业后的学生。

  • 学生提供的分步指导,从OneDrive for Business其学校提供的个人文档移到他们管理,如本地驱动器、 USB 驱动器或另一个OneDrive或OneDrive for Business的位置。如何获取OneDrive的详细信息,请参阅︰在您的设备上获取 OneDrive

  • 通知学生移动之后,其学校OneDrive for Business出文档,他们可以继续访问和使用免费Office Online离开学校后进行编辑。

  • 返回到您的许可证池期间您普通重新分配合格学生许可证发布学年系统维持流程

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