管理列表模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

将列表添加到SharePoint网站时,您正在使用列表模板。SharePoint提供了几个列表模板,例如联系人列表、 日历和任务列表的详细信息。您可以使用这些模板创建新页面和网站的列表。

保存列表模板使您可以重复使用自定义的列表。字段、 公式和格式,以及 (可选) 数据以及将保存模板。您可以保存自定义列表从头,或从现有模板所做的其中一个模板。可以为存档下载或上载到另一个网站集模板。

网站的内容的图像的添加应用程序页

更新 2017 年 3 月 15,致谢客户的反馈

注意: SharePoint Online组连接工作组网站当前不支持列表模板。对于其他SharePoint Online网站,启用脚本来使用列表模板。详细信息,请参阅打开或关闭脚本功能

SharePoint Online、 SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中创建列表模板

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 如果您是在SharePoint Online中,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击列表设置

    在其他版本中,单击功能区上的列表,然后单击列表设置

    功能区上的列表设置
  3. 权限和管理列中,单击另存为模板的列表

    权限管理部分中的设置菜单

    显示另存为模板页面。

    另存为模板页
  4. 文件名框中,键入要用于该模板文件的文件名。

    注意: 不为文件名添加文件扩展名。为您自动添加.stp 文件扩展名。

  5. 模板名称框中,键入您希望显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 模板说明框中,键入模板的说明。当在模板库中选择的模板时,说明将显示在右侧的详细信息窗格。

  7. 若要包括的内容的当前新列表模板中的此列表中,选择包含内容复选框。有关详细信息,请参阅列表模板中的数据的限制

    注意: 此步骤不会保存应用于列表的任何安全设置。由于此操作,我们强烈建议将此列表模板保存到安全的位置,以便由不应具有访问此内容的任何人将无法恢复。

  8. 单击“确定”

    如果所有进展顺利,您将获得成功保存确认屏幕。

    成功保存确认对话框

    单击要查看列表模板库中的新列表模板的模板库链接。

    列表模板页

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删除SharePoint Online、 SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013的列表模板库中的模板

  1. 单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击网站设置

  2. Web 设计器库列中,单击列表模板

    在网站设置页面上列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 单击您想要更新的列表模板的编辑列中的编辑 编辑列表模板库中的按钮

  4. 单击删除项目,然后单击确定以确认。

返回页首

编辑列表模板SharePoint Online、 SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中的属性

  1. 单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击网站设置

  2. Web 设计器库列中,单击列表模板

    在网站设置页面上列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 单击要编辑的列表模板的编辑列中的编辑 编辑列表模板库中的按钮

  4. 编辑您想要更改的信息,然后单击确定

    编辑列表模板的属性

返回页首

SharePoint Online、 SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中的文件系统中下载模板

注意: 以下步骤要求您具有写权限共享下载列表模板文件的文件夹。

  1. 单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击网站设置

  2. Web 设计器库列中,单击列表模板

    在网站设置页面上列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 名称列中,单击您想要下载的列表模板的链接。

  4. 在浏览器中的文件下载对话框中,单击保存另存为下载文件。

返回页首

将模板上载到SharePoint Online、 SharePoint Server 2016和SharePoint Server 2013中的列表模板库

已下载的文件系统上的文件的列表模板可上载到列表模板库。若要执行以下步骤,您必须具有读取权限的列表模板文件所在的文件夹或网络共享。

注释: 

  • 请注意列表模板文件使用.stp 文件扩展名。

  • 列表模板仅用于相同类型的网站或工作区从中创建它们。这意味着,在会议工作区网站创建列表模板不能使用工作组网站上。但是,在工作组网站创建列表模板可在不同的工作组网站。

  1. 单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,,然后单击网站设置

  2. Web 设计器库列中,单击列表模板

    在网站设置页面上列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 在功能区中,单击上载文档

    上载功能区上的文档按钮

    显示添加模板页面。

    添加模板页
  4. 键入路径和文件名 (包括文件扩展名) 的列表模板的要上载,或者单击浏览以选择该文件。

  5. 选择是否要覆盖现有文件。默认情况下,选中覆盖现有文件复选框。

    注意: 如果选中覆盖现有文件复选框,则将覆盖已存储在内容数据库中,为要上载的文件具有相同名称的列表模板。如果您尝试上载内容数据库中已存在的列表模板且未选中此复选框,将显示一条错误消息。

  6. 单击“确定”

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在SharePoint Server 2010中创建列表模板

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 在功能区上,单击列表,然后单击列表设置

    页面功能区上的列表设置按钮
  3. 权限和管理列中,单击另存为模板的列表

    权限管理部分中的设置菜单

    显示另存为模板页面。

    列表模板属性页
  4. 文件名框中,键入要用于该模板文件的文件名。

    注意: 不要在文件名中添加文件扩展名。为您自动添加.stp 文件扩展名。

  5. 模板名称框中,键入您希望显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 模板说明框中,键入模板的说明。当在模板库中选择的模板时,说明将显示在右侧的详细信息窗格。

  7. 若要包括的内容的当前新列表模板中的此列表中,选择包含内容复选框。有关详细信息,请参阅列表模板中的数据的限制

    注意: 此步骤不会保存应用于列表的任何安全设置。由于此操作,我们强烈建议将此列表模板保存到安全的位置,以便由不应具有访问此内容的任何人将无法恢复。

  8. 单击“确定”

    新的列表模板显示在列表模板库中。

    列表模板页

返回页首

删除SharePoint Server 2010的列表模板库中的模板

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 编辑列中,单击要删除的列表模板的编辑 编辑列表模板库中的按钮

  4. 单击删除项目,然后单击确定以确认。

返回页首

编辑列表模板中SharePoint Server 2010的属性

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 单击您想要更新的列表模板的编辑列中的编辑 编辑列表模板库中的按钮

  4. 编辑您想要更改的信息,然后单击确定

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模板下载到文件系统中SharePoint Server 2010

注意: 以下步骤要求您具有写权限共享下载列表模板文件的文件夹。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 名称列中,单击您想要下载的列表模板的链接。

  4. 文件下载对话框中,单击保存另存为下载您的浏览器允许。

返回页首

将模板上载到列表模板库中SharePoint Server 2010

已下载的文件系统上的文件的列表模板可上载到列表模板库。若要执行以下步骤,您必须具有读取权限的列表模板文件所在的文件夹或网络共享。

注释: 

  • 请注意列表模板文件使用.stp 文件扩展名。

  • 列表模板仅用于相同类型的网站或工作区从中创建它们。这意味着,在会议工作区网站创建列表模板不能使用工作组网站上。但是,在工作组网站创建列表模板可在不同的工作组网站。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,单击网站设置

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    具有一个列表模板的列表库页面
  3. 单击“上载”

    显示上载模板: 列表模板库页面。

  4. 键入路径和文件名 (包括文件扩展名) 的列表模板的要上载,或者单击浏览以选择该文件。

  5. 选择是否要覆盖现有文件。默认情况下,选中覆盖现有文件复选框。

    注意: 如果选中覆盖现有文件复选框,则将覆盖已存储在内容数据库中,为要上载的文件具有相同名称的列表模板。如果您尝试上载内容数据库中已存在的列表模板且未选中此复选框,将显示一条错误消息。

  6. 单击“确定”

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在SharePoint Server 2007中创建列表模板

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 单击设置,然后单击列表设置

    从设置按钮,单击列表设置。
  3. 权限和管理列中,单击另存为模板的列表

    单击保存在权限和管理列下的网站模板

    将出现另存为模板的页面。

    列表模板属性页
  4. 文件名框中,键入要用于该模板文件的文件名。

    注意: 不要在文件名中添加文件扩展名。为您自动添加.stp 文件扩展名。

  5. 模板名称框中,键入您希望显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 模板说明框中,键入模板的说明。

  7. 若要包括的内容的当前新列表模板中的此列表中,选择包含内容复选框。有关详细信息,请参阅列表模板中的数据的限制

    注意: 此步骤不会保存应用于列表的任何安全设置。由于此操作,我们强烈建议将此列表模板保存到安全的位置,以便由不应具有访问此内容的任何人将无法恢复。

  8. 单击“确定”

    新的列表模板显示在列表模板库中。

    使用一个列表模板列表库

返回页首

删除SharePoint Server 2007的列表模板库中的模板

  1. 网站操作菜单 按钮图像 中,,单击网站设置,然后单击修改所有网站设置

    修改在网站设置下的所有网站的设置选项

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    使用一个列表模板列表库
  3. 编辑列中,单击编辑文档属性 编辑列表模板库中的按钮 您确实要删除的列表模板。

    编辑与删除突出显示的列表模板页。
  4. 单击删除项目,然后单击确定以确认。

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编辑列表模板中SharePoint Server 2007的属性

  1. 网站操作菜单 按钮图像 中,,单击网站设置,然后单击修改所有网站设置

    修改在网站设置下的所有网站的设置选项

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    使用一个列表模板列表库
  3. 编辑列中,单击编辑文档属性 编辑列表模板库中的按钮 要编辑的列表模板。

  4. 编辑您想要更改的信息,然后单击确定

    编辑列表模板的对话框

返回页首

模板下载到文件系统中SharePoint Server 2007

注意: 以下步骤要求您具有写权限共享下载列表模板文件的文件夹。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 ,上单击网站设置,然后单击修改所有网站设置

    修改在网站设置下的所有网站的设置选项

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    使用一个列表模板列表库
  3. 名称列中,单击您想要下载的列表模板的链接。

  4. 文件下载对话框与浏览器中,单击保存另存为

  5. 如果收到已完成下载对话框中,单击关闭X

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将模板上载到列表模板库中SharePoint Server 2007

已下载的文件系统上的文件的列表模板可上载到列表模板库。若要执行以下步骤,您必须具有读取权限的列表模板文件所在的文件夹或网络共享。

注释: 

  • 请注意列表模板文件使用.stp 文件扩展名。

  • 列表模板仅用于相同类型的网站或工作区从中创建它们。这意味着,在会议工作区网站创建列表模板不能使用工作组网站上。但是,在工作组网站创建列表模板可在不同的工作组网站。

  1. 网站操作菜单 按钮图像 中,,单击网站设置,然后单击修改所有网站设置

    修改在网站设置下的所有网站的设置选项

    注意: 在网站上自定义网站操作菜单上,指向网站设置,,然后单击您想要查看的设置。

  2. 列中,单击列表模板

    在库菜单上的列表模板链接

    注意: 仅对具有管理列表权限的用户显示此选项。默认情况下,网站所有者具有此权限。

    显示列表模板库页面。

    使用一个列表模板列表库
  3. 单击“上载”

    显示上载模板: 列表模板库页面。

  4. 键入路径和文件名 (包括文件扩展名) 的列表模板的要上载,或者单击浏览以选择该文件。

  5. 单击“确定”

  6. 列表模板库中编辑所需,任何的属性,然后单击确定

    编辑列表模板的对话框

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对于列表模板中的数据的限制

保存包含数据的列表模板时的默认限制为 50 MB。

保存为模板与文档库设置不支持。包含文档集的模板创建新库后,您可能会遇到错误。

在SharePoint中使用列表模板

您可以创建使用已保存的列表模板为您执行任何其他模板的新列表。列表模板存储在模板库中,并显示与其他应用程序和模板。

使用列表模板或列表的应用程序的详细信息,请参阅创建 SharePoint 中的列表

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