管理列表模板

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重复使用自定义的 SharePoint 列表和列表模板。模板保存域、公式和格式以及其他可选的数据。可以下载模板以存档或将其上载到其他网站。

重要: SharePoint Online组连接的团队网站当前不支持列表模板。对于其他SharePoint Online网站, 请启用脚本以使用列表模板。有关详细信息, 请参阅如何允许或阻止自定义脚本

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 如果处于SharePoint Online, 请单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 , 然后单击 "列表设置"。

    在其他版本中, 单击功能区上的 "列表", 然后单击 "列表设置"。

    功能区上的列表设置
  3. 在 "权限和管理" 列中, 单击 "将列表另存为模板"。

    "设置" 菜单的 "权限管理" 部分

    显示 "另存为模板" 页面。

    "另存为模板" 页面
  4. 在 " 文件名" 框中, 键入要用于模板文件的文件名。

    注意: 不要在文件名中添加文件扩展名。将为你自动添加 .stp 文件扩展名。

  5. 在 "模板名称" 框中, 键入要显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 在 "模板说明" 框中, 键入模板的说明。当您在模板库中选择模板时, 该说明将显示在右侧的详细信息窗格中。

  7. 若要在新的列表模板中包含当前位于此列表中的内容, 请选中 "包含内容" 复选框。有关详细信息, 请参阅列表模板中的数据限制

    注意: 此步骤不会保存可能已应用于列表的任何安全设置。因此, 我们强烈建议你将此列表模板保存到安全位置, 以便不会被无权访问此内容的人员还原。

  8. 单击“确定”。

    如果一切正常, 你将获得成功的保存确认屏幕。

    成功保存确认对话框

    单击 "模板库" 链接以在列表模板库中查看新的列表模板。

    列表模板页面

  1. 单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 , 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 " Web 设计器库" 列中, 单击 "列表模板"。

    "网站设置" 页面上的 "列表模板" 链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在要更新的列表模板的 "编辑" 列中, 单击 "编辑 列表模板库中的 "编辑" 按钮 "。

  4. 单击 "删除项目", 然后单击"确定"进行确认。

  1. 单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 , 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 " Web 设计器库" 列中, 单击 "列表模板"。

    "网站设置" 页面上的 "列表模板" 链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 单击要编辑的列表模板的 "编辑" 列中的 "编辑 列表模板库中的 "编辑" 按钮 "。

  4. 编辑要更改的信息, 然后单击"确定"

    编辑列表模板的属性

注意: 以下步骤要求你对要在其中下载列表模板文件的文件夹或共享具有写入权限。

  1. 单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 , 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 " Web 设计器库" 列中, 单击 "列表模板"。

    "网站设置" 页面上的 "列表模板" 链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在 "名称" 列中, 单击要下载的列表模板的链接。

  4. 在浏览器的 "文件下载" 对话框中, 单击 "保存" 或 "另存为" 以下载文件。

可以将下载到文件系统上的文件的列表模板上载到列表模板库中。若要执行下列步骤, 您必须对包含列表模板文件的文件夹或网络共享具有 "读取" 权限。

注意: 

  • 请注意, 列表模板文件使用 .stp 文件扩展名。

  • 列表模板只能在创建它们的网站或工作区的相同类型上使用。这意味着在会议工作区网站上创建的列表模板不能在团队网站上使用。但是, 在工作组网站上创建的列表模板可以在其他工作组网站上使用。

  1. 单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016“设置”按钮。 , 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 " Web 设计器库" 列中, 单击 "列表模板"。

    "网站设置" 页面上的 "列表模板" 链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在功能区上, 单击 "上载文档"。

    功能区上的 "上载文档" 按钮

    此时将显示 "添加模板" 页面。

    添加模板页面
  4. 键入要上传的列表模板的路径和文件名 (包括文件扩展名), 或者单击 "浏览" 以选择文件。

  5. 选择是否覆盖现有文件。默认情况下, "覆盖现有文件" 复选框处于选中状态。

    注意: 如果选中 "覆盖现有文件" 复选框, 则已存储在内容数据库中且与您要上载的文件具有相同名称的列表模板将被覆盖。如果尝试上载的列表模板已存在于内容数据库中, 并且未选中此复选框, 将显示一条错误消息。

  6. 单击“确定”

在SharePoint Server 2010中创建列表模板

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 在功能区上, 单击 "列表", 然后单击 "列表设置"。

    页面功能区上的 "列表设置" 按钮
  3. 在 "权限和管理" 列中, 单击 "将列表另存为模板"。

    "设置" 菜单的 "权限管理" 部分

    显示 "另存为模板" 页面。

    列表模板属性页
  4. 在 " 文件名" 框中, 键入要用于模板文件的文件名。

    注意: 不要向文件名添加文件扩展名。将为你自动添加 .stp 文件扩展名。

  5. 在 "模板名称" 框中, 键入要显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 在 "模板说明" 框中, 键入模板的说明。当您在模板库中选择模板时, 该说明将显示在右侧的详细信息窗格中。

  7. 若要在新的列表模板中包含当前位于此列表中的内容, 请选中 "包含内容" 复选框。有关详细信息, 请参阅列表模板中的数据限制

    注意: 此步骤不会保存可能已应用于列表的任何安全设置。因此, 我们强烈建议你将此列表模板保存到安全位置, 以便不会被无权访问此内容的人员还原。

  8. 单击“确定”。

    新的列表模板将显示在列表模板库中。

    列表模板页面

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在SharePoint Server 2010中删除列表模板库中的模板

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置"。

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在 "编辑" 列中, 单击要删除的列表模板的 "编辑 列表模板库中的 "编辑" 按钮 "。

  4. 单击 "删除项目", 然后单击"确定"进行确认。

返回页首

编辑SharePoint Server 2010中的列表模板属性

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置"。

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在要更新的列表模板的 "编辑" 列中, 单击 "编辑 列表模板库中的 "编辑" 按钮 "。

  4. 编辑要更改的信息, 然后单击"确定"

返回页首

将模板下载到SharePoint Server 2010中的文件系统

注意: 以下步骤要求你对要在其中下载列表模板文件的文件夹或共享具有写入权限。

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置"。

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 在 "名称" 列中, 单击要下载的列表模板的链接。

  4. 在浏览器允许的情况下, 在 "文件下载" 对话框中单击 "保存" 或 "另存为" 以下载。

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将模板上载到SharePoint Server 2010中的列表模板库

可以将下载到文件系统上的文件的列表模板上载到列表模板库中。若要执行下列步骤, 您必须对包含列表模板文件的文件夹或网络共享具有 "读取" 权限。

注意: 

  • 请注意, 列表模板文件使用 .stp 文件扩展名。

  • 列表模板只能在创建它们的网站或工作区的相同类型上使用。这意味着在会议工作区网站上创建的列表模板不能在团队网站上使用。但是, 在工作组网站上创建的列表模板可以在其他工作组网站上使用。

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置"。

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    包含一个列表模板的列表库页面
  3. 单击“上载”

    此时将显示 "上载模板: 列表模板库" 页面。

  4. 键入要上传的列表模板的路径和文件名 (包括文件扩展名), 或者单击 "浏览" 以选择文件。

  5. 选择是否覆盖现有文件。默认情况下, "覆盖现有文件" 复选框处于选中状态。

    注意: 如果选中 "覆盖现有文件" 复选框, 则已存储在内容数据库中且与您要上载的文件具有相同名称的列表模板将被覆盖。如果尝试上载的列表模板已存在于内容数据库中, 并且未选中此复选框, 将显示一条错误消息。

  6. 单击“确定”。

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在SharePoint Server 2007中创建列表模板

  1. 打开要另存为模板的列表。

  2. 单击 "设置", 然后单击 "列表设置"。

    从 "设置" 按钮, 单击 "列表设置"
  3. 在 "权限和管理" 列中, 单击 "将列表另存为模板"。

    单击 "权限和管理" 列下的 "保存网站模板"

    显示 "另存为模板" 页面。

    列表模板属性页
  4. 在 " 文件名" 框中, 键入要用于模板文件的文件名。

    注意: 不要向文件名添加文件扩展名。将为你自动添加 .stp 文件扩展名。

  5. 在 "模板名称" 框中, 键入要显示在此模板的列表模板库中的标题。

  6. 在 "模板说明" 框中, 键入模板的说明。

  7. 若要在新的列表模板中包含当前位于此列表中的内容, 请选中 "包含内容" 复选框。有关详细信息, 请参阅列表模板中的数据限制

    注意: 此步骤不会保存可能已应用于列表的任何安全设置。因此, 我们强烈建议你将此列表模板保存到安全位置, 以便不会被无权访问此内容的人员还原。

  8. 单击“确定”。

    新的列表模板将显示在列表模板库中。

    具有一个列表模板的列表库

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在SharePoint Server 2007中删除列表模板库中的模板

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置", 然后单击 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    具有一个列表模板的列表库
  3. 在 "编辑" 列中, 单击要删除的列表模板 列表模板库中的 "编辑" 按钮 的 "编辑文档属性"。

    "编辑列表模板" 页面, 突出显示 "删除"。
  4. 单击 "删除项目", 然后单击"确定"进行确认。

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编辑SharePoint Server 2007中的列表模板属性

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置", 然后单击 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    具有一个列表模板的列表库
  3. 在 "编辑" 列中, 单击要编辑的列表模板 列表模板库中的 "编辑" 按钮 的 "编辑文档属性"。

  4. 编辑要更改的信息, 然后单击"确定"

    列表模板编辑对话框

返回页首

将模板下载到SharePoint Server 2007中的文件系统

注意: 以下步骤要求你对要在其中下载列表模板文件的文件夹或共享具有写入权限。

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置", 然后单击 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    具有一个列表模板的列表库
  3. 在 "名称" 列中, 单击要下载的列表模板的链接。

  4. 在与浏览器相关联的 "文件下载" 对话框中, 单击 "保存" 或 "另存为"。

  5. 如果出现 "下载完成" 对话框, 请单击 "关闭" 或 " X"。

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将模板上载到SharePoint Server 2007中的列表模板库

可以将下载到文件系统上的文件的列表模板上载到列表模板库中。若要执行下列步骤, 您必须对包含列表模板文件的文件夹或网络共享具有 "读取" 权限。

注意: 

  • 请注意, 列表模板文件使用 .stp 文件扩展名。

  • 列表模板只能在创建它们的网站或工作区的相同类型上使用。这意味着在会议工作区网站上创建的列表模板不能在团队网站上使用。但是, 在工作组网站上创建的列表模板可以在其他工作组网站上使用。

  1. 在 "网站操作" 菜单 按钮图像 上, 单击 "网站设置", 然后单击 "修改所有网站设置"。

    "网站设置" 下的 "修改所有网站设置" 选项

    注意: 在 "网站操作" 菜单已自定义的网站上, 指向 "网站设置", 然后单击要查看的设置。

  2. 在 "" 列中, 单击 "列表模板"。

    "库" 菜单上的列表模板链接

    注意: 只有具有 "管理列表" 权限的用户才可以看到此选项。默认情况下, 网站所有者具有此权限。

    将显示 "列表模板库" 页面。

    具有一个列表模板的列表库
  3. 单击“上载”

    此时将显示 "上载模板: 列表模板库" 页面。

  4. 键入要上传的列表模板的路径和文件名 (包括文件扩展名), 或者单击 "浏览" 以选择文件。

  5. 单击“确定”。

  6. 在列表模板库中, 编辑所需的任何属性, 然后单击"确定"

    列表模板编辑对话框

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对列表模板中的内容的限制

保存包含数据的列表模板时的默认限制为 50 MB。

具有日历覆盖的列表模板将需要手动调整。从模板创建新列表后, 删除每个覆盖层, 然后重新添加。

不支持将库另存为具有文档集的模板。当使用包含文档集的模板创建新库时, 可能会遇到错误。

在SharePoint中使用列表模板

您可以在执行任何其他模板时使用已保存的列表模板创建新列表。列表模板存储在模板库中, 并与其他应用和模板一起显示。

有关使用列表模板或列表应用的详细信息, 请参阅在 SharePoint 中创建列表

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