在团队中使用 Microsoft 365

管理会议

管理会议

无论是需要创建还是安排即时会议,Microsoft Teams 都能让团队与在线会议同步。 通过录制会议捕获音频和视频,更新可用时通过屏幕共享活动与同事共享更新。

使用“立即开会”创建即时会议

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  1. 在新对话或当前对话中选择摄像头图标 立即开会图标 即可开始会议。

  2. 输入会议名称并选择“立即开会”。

  3. 选择要邀请的与会者。

如果你参加了一个会议或群组通话并且希望录制其内容,请选择“更多操作”>“开始录制”。

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会议和通话

管理会议

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  1. 选择“安排会议”。

  2. 键入会议标题并输入位置。

    注意: 默认情况下,将创建在线会议。

  3. 选择开始时间和结束时间,以及根据需要添加详细信息。

  4. 在“邀请他人”框中输入姓名。

  5. 选择“日程安排助理”,在日历视图中查看每个人的空闲时间。

  6. 在“选择举行会议的频道”下,选择下拉箭头以管理会议隐私设置。

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会议和通话

会议期间来回移动

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  1. 会议期间,可在会议外部选择聊天或活动源等。

    会议窗口缩小为位于应用顶部的较小窗口。

    注意: 你始终有权访问会议控件,例如将麦克风静音或取消静音。

  2. 选择会议小窗口使它再次变为全屏。

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Teams 会议中的多任务处理功能

在演示期间隐藏通知

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若要从“操作中心”打开“专注助手”:请执行以下操作:

  • 选择“操作中心”>“专注助手”:

    • 仅优先级:仅查看特定通知。

    • 仅闹钟:隐藏除闹钟以外的所有内容。

    • 关闭:获取所有通知。

若要为通知设置自动规则:

  • 在“操作中心”中选择“所有设置”>“系统”>“专注助手”:

    • 选择自动规则并将其切换为所需的方式。

    • 选择用于其他自定义的自动规则, 例如让你的优先级列表进入会议。

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在 Windows 10 中打开或关闭 "专注助手"

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