管理会议工作区网站中的与会者

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Windows SharePoint Services 3.0中的与会者列表跟踪受邀参加会议,他们是否将参加的人员以及他们想要传达他们参加情况 (如提醒他们将最晚组织者) 的任何笔记。过程中或会议之后,可以更新列表以反映实际参加的用户。

注意: 与会者自动被分配到会议工作区网站的成员组,网站赋予他们在网站上进行查看和参与讨论的权限。若要添加或更改其他与会者,您必须是会议工作区网站的所有者或会议组织者。有关详细信息,请与设置网站的人员联系。

本文内容

如何创建与会者列表

添加与 Windows SharePoint Services 3.0 的与会者

编辑会议与会者

删除与会者

与会者列表的创建方法

创建与会者列表的方式取决于设置会议工作区网站的方式。

发送会议请求之后,某些会自动与 Windows SharePoint Services 兼容的日历和电子邮件应用程序更新会议工作区网站中的与会者列表。与会者的姓名来自会议请求行上列出。

如果与会者是由日历和电子邮件应用程序自动设置,则与会者将获得参与讨论权限级别,该级别将使他们能够查看网页并编辑列表项和文档。权限级别和用户可以执行的操作都是从父网站继承而来,但您可以应用唯一的权限。要这样做,您需要在会议工作区网站的设置中修改高级用户权限。在“请参阅”部分中可找到有关修改权限级别的详细信息的链接。

如果自动授予权限有问题,您会收到一条消息,告诉您在会议工作区网站的什么地方将与会者添加为用户。

您将了解是否与会者自动设置因为它们会显示在会议工作区网站中的与会者列表。有关如何设置会议工作区网站中与 Windows SharePoint Services 兼容的日历和电子邮件应用程序的详细信息,请参阅该应用程序中的帮助。

如果您从电子邮件或日历应用程序设置与会者,然后在会议工作区网站中编辑与会者,您可能需要在电子邮件或日历应用程序中更新相关信息。

如果您使用Windows SharePoint Services 3.0,设置会议工作区网站或您的电子邮件或日历应用程序不会自动添加与会者,您需要使用Windows SharePoint Services 3.0更新与会者。

注释: 

  • 会议工作区网站中可以只有一个与会者列表。如果将另一个与会者 Web 部件添加到会议工作区网站,原始与会者列表的另一个视图(而不是新的与会者列表)会显示。

  • 当使用Windows SharePoint Services 3.0设置了会议工作区网站时,请您和其他已经有权访问父网站的与会者将自动具有会议工作区网站访问权限。为了使这种方式,必须输入有效的电子邮件地址 (例如 someone@example.com) 或与会者列表中的用户名称 (域 \ 名称)。没有父网站的访问权的与会者必须授予那里的权限首先由管理员或网站所有者。

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添加与会者与Windows SharePoint Services 3.0

  1. “与会者”列表底部,单击“管理与会者”

  2. 在工具栏上,单击新建 “新建”菜单

  3. 键入人员的名称和所需的任何其他信息,例如,与会者是可以不参加还是必须参加。

    可以单击“浏览”以帮助在姓名地址簿中查找名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 若要返回会议工作区网站,请在顶部导航中单击网站名称。

    注释: 

    • 您和其他与会者在被添加到与会者列表之后是否自动获得会议工作区网站的权限,取决于创建会议工作区网站时所使用的权限设置。

    • 只有会议组织者或网站所有者可以添加其他与会者。

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编辑会议与会者

  1. 与会者列表下,单击编辑按钮 按钮图像 旁边您想要更改其信息的与会者。

  2. 更改所需信息,然后单击“确定”

  3. 若要返回会议工作区网站,请在导航栏中单击网站名称。

注意: 只有会议组织者、网站所有者或与会者可以更改答复或其他信息。

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删除会议与会者

  1. “与会者”列表底部,单击“管理与会者”

  2. 指向与会者的名称以显示向下箭头。

  3. 单击向下箭头,然后单击“删除项目”

  4. 当系统提示是否要将项目发送到“回收站”时,请单击“确定”

    注释: 

    • 只有会议组织者或网站所有者可以删除其他与会者。

    • 您无法将与会者列表本身从会议工作区网站删除。但是,您可以隐藏该列表以便不显示该列表。有关自定义列表的详细信息,请参阅“帮助”。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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